工程部崗位職責及工作流程

2021-03-04 09:38:39 字數 4325 閱讀 5882

工程部工作計畫書

工程部屬總經理直接領導下的工程專案施工,管理部門。對公司施工工程進行全面的管理、檢查、監督和控制,對工程的材料使用、工藝規範、質量標準、施工進度、文明與安全施工、驗收等方面進行全過程、全方位的管理。部門以向客戶提供優質工程和優質服務為工作目標,以工程合格率、優質率為考核指標,以對工程質量的預防、跟蹤和指導、監督為工作重點,在工作中不斷提高自身水平和提高施工隊伍的素質和施工水平。

為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效開展,不斷提高對施工工程的管理水平和對客戶的服務水平,在公平、公證的原則下,特制定本計畫書。

工程一、工程部工作流程:

1, 任務接收;工程部接收工程任務,領取圖紙,預算表等各類檔案資料,複核圖紙及預算表,有問題及時找設計部和預算部溝通,待無異議進入下一階段工作。專案經理聯絡客戶協商確定開工日期。

2, 現場交底;專案經理檢測現場是否滿足施工條件,有問題及時與客戶、設計師溝通,專案經理配合客戶辦理好裝修進場各類手續。專案經理領取首期工程款。

3, 材料下單與進場;專案經理熟悉圖紙,組織施工班長對圖紙進行會審,下材料單,要註明材料名稱,品牌,規格,數量及進場時間。材料進場需客戶,專案經理共同驗收。專案經理安排各工種有序進場開工。

4, 成品保護與形象工程;正式開工前專案經理應安排工人對現場成品採取保護措施,以免施工過程中損壞,做好形象工程,各類施工檔案,標示牌,形象牌擺放到位,專案經理製作提交施工進度表。

5, 施工中期監督及驗收;中期施工期間,同樣應由客戶與專案經理對整個工程進行中期驗收,同時設計師跟進,工程部經理進行中期巡檢,客戶服務部門對客戶進行中期回訪。

6, 後期進料及配貨;如果客戶自購主材、配料,應由專案經理督促及時配置到位。如客戶與公司簽訂的是**服務,專案經理應聯絡材料部安排材料商及時發貨。後期工程進料同樣應由客戶、工程監理、專案經理共同驗收。

7, 成品安裝監督及驗收;無論是客戶自購還是公司材料商配送,施工人員應及時到現場安裝。施工班長對成品安裝施工進行監管,安裝好的成品要實施成品保護。待完工後與專案經理,客戶共同驗收。

8, 完工初驗;待工程施工結束後,專案經理對整個工程進行全面檢查驗收,檢查工程質量,出現問題及時解決,在初檢的同時收集整理好各類資料,為竣工驗收做準備。

9, 竣工驗收;專案經理組織客戶對工程進行竣工驗收,驗收合格辦理工程結算書並由財務部門根據結算書收取工程結算款。由公司與客戶簽訂工程保修單。設計師跟進,工程部經理進行後期巡查,客戶服務部門進行後期回訪。

10, 保修服務,工程完工後,無論是否在保修期內,公司都有義務對客戶的工程進行維修服務,由客戶服務部門接維修專案通過工程部門進行維修,工程部門應派發維修單到原施工經理,凡屬保修期的維修,由工程部通知財務部門收繳維修費,維修費從施工經理的質保金中扣除,凡屬保修期外的,由財務部向客戶收取維修成本費用。

二、工程部部門職能:

1, 參與施工成本分析。結合施工管理的實際情況,總結經驗,**出科學的管理方法,對施工成本和損耗進行有效控制。

2, 圖紙及預算複核。對於施工圖紙和預算表要及時進行複核,出現的問題要及時與設計部和預算部溝通,無異議後方可進行下一步工作。

3, 執行公司規定的工藝標準與施工程式,規定。工程施工及監督;全程負責工程的施工管理,保證工程保質保量的按時完成。在施工過程中,專案經理對工程進行不定期巡查。

4, 客戶投訴處理;接到客戶投訴應在24小時做出回應,及時上門服務,幫助客戶解決問題。沒有及時處理的要追究到個人責任,並予以處罰。

5, 參與營銷策劃方案的擬定;工程部與顧客直接面對面接觸,應將了解到的顧客的需求,想法,意見及時反映給市場部,同時極力向顧客宣傳展示公司的理念,產品和服務,讓客戶介紹給身邊的朋友親人。

6, 材料改進建議的提出;結合施工中的實際情況,對所用材料進行客觀評判,及時反映給材料部和設計部,好用的材料予以廣泛推廣,不好使用的及時予以剔除。

7, 本部員工培訓;定期對員工進行培訓,給員工提供分享平台,以提高員工的整體素質,更好的為客戶,為公司服務。

8, 本部資產及員工管理;對部門的資產和員工要制定相關管理規章制度,保證部門日常工作的良好執行。

9, 上級部門交代的其他事項;上級部門交代的工作要認知負責的去執行。

10, 檔案管理,對完工工程的圖紙,客戶資訊表,預算表,施工日誌等各類檔案要進行存檔管理,以便事後的查閱。

三、工程部各崗位職責:

崗位名稱:工程部經理

本職工作:

負責公司工程專案施工計畫的執行,參與公司專案前期工作,協助總經理工作,與設計部進行溝通工作,參與方案論證工作,負責專案施工的進度、質量、安全及成本等方面的工作

工作內容和目標:

1、在總經理領導下開展工作,對工程部進行管理;

2、負責工程部全面工作;

3、合理安排專案工程施工;

4、組織召開施工各項會議;

5、組織專案經理進行施工經驗交流、評比活動;

6、協調公司內部各部門工作;

7、協調公司業務往來單位工作;

8、對本部門人員進行工作安排,對下屬員工進行績效考核工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作;

10、積極配合其他部門的工作。

崗位名稱:專案經理

本職工作:

負責公司工程專案施工計畫的執行,參與公司專案前期工作,協助工程部經理工作,具體與設計部進行溝通,參與方案論證工作,具體負責專案施工計畫和方案的制訂工作,負責施工現場的管理工作。

工作內容和目標:

1.接受工作任務,領取施工檔案(施工圖紙,預算等)。

2.根據預定工期做出施工進度計畫,上報工程部經理。

3.協助工程監理組織現場技術交底:

1)聯絡設計師確認確切交底時間。如因客戶原因變更交底時間,設計師應及時與監理取得聯絡,明確變更後的時間,如有延誤,設計師應承擔責任。乙方不得主動提出變更交底時間的要求。

2)勘查施工現場的結構及施工面層等情況。發現輕度質量問題(包括原有防水層)須及時向設計師和客戶提出,並提出相應技術處理意見。

3)對原建築質量問題嚴重或可能影響裝修施工的,建議業主要求物業管理部門對建築原有的質量問題採取處理措施,直至符合裝修施工條件為止。對此,監理應同客戶協商工程延期,並辦理延期手續。

4)與客戶進行溝通、交流(包括互換通訊方法)。向客戶說明並介紹公司在施工管理、質檢、交款、服務等方面的規定。徵詢客戶意見,了解客戶需求;協助客戶與物業管理部門辦理好開工前的必備手續;

5)與客戶約訂好材料進場驗收時間或下次見面的時間地點等。

6)根據圖紙、預算,結合施工現場情況,評估設計人員的交底是否詳實、準確,相關技術處理是否恰當,對有誤之處予以說明,由設計師處理設計變更。

4.遵照公司有關施工現場文明施工規定,布置施工現場,組織施工。

崗位名稱:工程監理

本職工作:

在工程部經理指導下進行質量監督、檢測和計量等具體監理工作;核查並記錄進場材料、裝置、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明檔案,以及施工人員的使用情況和竣工後的檢驗工作。

工作內容和目標:

1、 組織設計師、工隊、專案經理,按合同開工日期與客戶約定時間到達工地開展現場交底工作

2、 組織工隊對原有建築物進行檢查,並做好記錄,如發現有質量問題會影響後期裝飾質量的,要求客戶進行整改。

3、 對現場的財產物品進行清點,填寫現場財產物品確認單

4、 督促專案經理下材料單和編寫施工計畫表,並審核施工計畫表和材料單,確認可行後再列印成統一的版本,一式三份,以備審核;(客戶、客服、工程各1份)

5、 材料進場時間安排後,第一時間預約客戶進行材料驗收,客戶在現場進行材料驗收時,監理按照公司與客戶簽訂的材料明細表進行核對,對客戶提出的疑問,要向客戶解釋清楚。客戶驗收完材料確定材料明細無誤後填寫進場材料檢查記錄單,請客戶簽字確認;

6、 在工程進行中,專案經理對工程的各項工序逐一進行檢查,並將檢查結果記錄在施工日誌中並對違規者責令其整改

四、施工現場工作人員行為規範

1、嚴禁施工工作人員在施工現場內酗酒**、打架鬥毆。

2、嚴禁施工工作人員在施工現場內進行盜竊、破壞、挪用裝修材料及各項本公司物品,一經發現,將與施工方(或承包人)及違反工作的個人停止合作,並不付所有工程款。重者移交司法機關。

3、禁止施工工作人員在施工現場內進行從事違法犯罪活動。

4、禁止施工工作人員,在非裝飾裝修施工範圍活動、以免對他人正常生活造成干擾,影響本企業經營。

5、施工工作人員必修在本公司進行身份資訊存檔後,方可進入施工現場,此項工作由本公司現場監理負責。

8、施工工作人員要講究衛生、自覺保持和維護現場環境衛生,嚴禁隨地大小便,嚴禁將垃极亂扔或拋向樓下。

9、施工工作人員保證各樓層公共設施的完好。

10、專案經理要加強對施工人員的防火教育,保證施工現場的防火安全,嚴禁擅自使用電焊、氣焊等、嚴禁煙火(吸菸等)。

11、本公司專案經理是施工全過程的責任人,負有對施工隊伍全體人員的管理責任,必須教育全體施工人員遵守國家的法律法規,遵守、服從現場管理,確保安全施工。

12、對不遵守上述規定者,本公司有權停止與其施工單位(或承包人)及個人的合作,並有權扣除其全部工程款。

工程部崗位職責和工作流程

一 工作流程 二 工程部採取直線制工作方式 如圖 三 崗位職責 一 工程部經理 工程前期準備 包括客戶需求分析 現場勘察紀要 技術方案設計 成本核算 合同簽訂 工程施工過程中 包括人員準備 材料核算 現場質量檢查 工程進度控制 進度款申請,甲方主要關係協調 供貨商談判等 工程完成後 包括協助專案經理...

工程部工作流程及職責

一 工程部 經理 1 承擔公司裝修工程的技術支援,施工組織 2 配合公司銷售部門做好工程設計,規劃預算等工作 3 做好售後服務,施工安全等工作。二 工程部人員配置 1 工程部人員配備 設計師 主要負責 工程專案方案規劃及設計 設計答辯 材料選樣定樣 預決算 資料整理等。工程師 主要負責 工程專案配合...

工程部組織架構工作流程以及各崗位職責

一 組織架構圖 工程部經理 電氣主管1人綜合維修主管1人暖通主管 1人 智慧型化主管1人 二 工作流程 1 報修單或報修 當班主管 根據情況分配人員 維修人員維修完畢 請報修部門現場人員簽字確認 2 對於施工方遺留工程部限於工具材料不足 人員不夠或者必須專業限制人員從事的維修 如電梯,plc,變頻器...