福建鑫旺電機集團****
企業管理制度
會議管理制度
檔案編號：q/a-xwdj-xzhy05（008）-2011
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會議管理制度
第一章總則
第一條為改進會議作風，精簡會議數量和簡縮會議時間、提高會議質量和工作效率，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用於集團例會的管理，其它會議可適當參照本辦法執行。
第二章會議分類
第三條會議按會議內容、出席人員範圍和會議頻率分為集團級綜合性會議、集團級專業性會議、部門（二級公司）級會議和臨時性會議。
1.集團級綜合性會議。主要包括集團經濟工作會、集團總經理辦公會、集團黨務會議、領導碰頭會、經濟執行質量分析會以及職工代表大會等。
2.集團級專業性會議。主要包括營銷工作會、安全工作會、財務工作會、人力資源工作會、管理工作會、生產排程會等。
3.集團部門級（二級公司）會議。主要包括集團公司部門工作例會，各公司總經理辦公會和成本分析會等。
4.臨時性會議。主要包括其他因工作需要而臨時組織召開的集團級或集團部門（二級公司）級會議。集團級臨時性會議包括：銷售**小組會、採購定價小組會、督察工作會等。
第三章會議組織
第四條集團級綜合性會議、集團級專業性會議等會議納入集團例會管理（詳見附件一《鑫旺電機集團公司例會管理表》），納入集團例會管理的會議原則上按規定時間，由指定的主持人負責召開，遇節假日或特殊情況召開時間順延。
第五條會議的組織領導和地點安排
已納入集團例會管理的會議，一般須於會議召開前1天，近距離的至少提早半天，由會議主辦部門（公司）報集團公司行政部，由辦公室統一安排會議場所。
涉及多個部門（公司）參加的集團級臨時會議，由會議牽頭部門（公司）分管領導批准後，按照集團例會的形式組織和安排會議地點。
第四章會議紀律
第六條會議召開前，會議主持人、主辦部門及與會人員都應分別做好相關準備工作，包括制定會議議題、會議進行方式、會議通知、會場準備及發言要點等。
第七條會議通知由會議主辦部門負責擬寫，經相關領導簽發後由集團行政辦公室以**形式通知至集團公司相關人員及各公司綜合管理部相關人員。
第八條會議主辦部門負責會議的簽到（會議簽到表見附件二《集團會議簽到表》）。有特殊情況不能參加會議者應提前1天向主持人或其授權人請假，並出具書面請假條，並在必要時指定代表參加，同時作好發言準備。
第九條與會人員必須嚴格遵守會議時間。會議主持人必須嚴格按會議召開時間主持會議。
第十條會議進行過程中，應關閉手提**或將**調至震動狀態，並不得在會場接聽**。
第十一條與會人員必須尊重會議主持人的主導地位，並虛心接受會議主持人的點評，以保證會議正常、有序進行。
第十二條與會人員在會議主持人的示意下有責任和義務發言。會議發言應與議題相關，並適當控制時間。
第十三條會議進行中不應隨意走動，會場禁止吸菸。除會議主持人之外，其他人不應隨便打斷他人的發言。
第十四條會議進行中若須長時間離開會場或退會，應徵得主持人同意。
第五章會議主持人職責
第十五條會議主持人應提前5-10分鐘到達會場。
第十六條會議主持人應將會議的議題、時間分配在會議開始時告知與會者。
第十七條會議主持人應做好會議控制和引導工作，發言秩序不好時應予以及時調整，發言與議題出現偏差時，應及時糾正或制止。
第十八條會議主持人應根據發言情況引導與會者在預定時間內做出結論，避免將會議變成座談會，避免議而不決。
第六章會議記錄及決議
第十九條納入集團例會管理的會議需形成會議紀要的，必須安排專人按規範格式作好記錄工作，並於會後2個工作日內整理出會議紀要，經總經理或授權人簽發後下發。
第二十條各類會議形成的決議事項，相關部門（公司）或個人應嚴格執行。為避免決而不行，行而不果，果而不查，查而不究，會議記錄人負責對納入集團例會會議決議事項進行跟催，並及時向會議主持人匯報，集團企劃部負責對會議決議事項的執**況進行督辦。
第七章附則
第二十一條集團各公司會議管理可參照此辦法制定相應的管理辦法。
第二十二條本辦法第四章適用於集團公司組織的各項培訓。
第二十三條本辦法自頒布之日起施行，解釋權在集團行政部。
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會議（培訓）簽到表
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...