工程部管理制度及措施
一、 工程部的組織機構設定
(一) 工程部組織機構的設定原則:
1、 精幹高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設定
1、 工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,目前工程部有三個下屬部門,專案部、養護部、苗場。根據開展專案的情況每個專案相應增加人數。
2、 工程部的崗位設定
工程部設定為工程部經理1名,工程部副經理1名;苗場經理1名,配備苗場技術主管1名、大苗組長1名、灌木及地被組長1名;養護經理1名,配備養護區域主管1名、養護組長3名;專案經理崗位3個,專案經理相應配備土建技術員、綠化技術員、水電技術員、資料員崗位。
根據工程內容不同,以後每增加乙個專案相應增加2-4個崗位:專案經理乙個,各專業管理人員各乙個,養護組長乙個(同上)。
專案竣工移交後工程部專案管理崗位隨之撤消,養護組跟進,根據工程部實際情況和專案人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門及崗位職責
(一) 工程部部門職責:
1、 配合審核部、資源拓展部、設計等部門進行專案前期運作,主要指招投標工作。
2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、 負責工程專案的勞務隊伍篩選工作。
4、 協調建設單位、監理、設計及相關單位之間的關係。
5、 負責對專案部及單項工程分包商的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及成本的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的檔案、資料進行管理。
(二) 工程部經理崗位職責:
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 負責對苗圃的人員管理,包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
3、 負責對養護的人員管理,人員的調配、考核、獎懲等。
4、 負責工程部內部各部門之間的銜接及公司內部各部門之間的協調工作。
5、 配合審核部、資源拓展部、設計等部門進行專案前期運作,提出合理化建議。
6、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 參與合同談判與合同的簽定。
(2) 對各個施工班組隊伍進行考察、評價。
(3) 組織編制招投標檔案。
(4) 組織專案經理及施工班組進行現場踏勘,進行圖紙會審,結合現場問題準備答疑檔案。
7、 負責專案管理。
(1) 負責專案的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 專案的目標管理:對專案的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位,並對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3) 對專案施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料**商的評價。
(6) 對重點工程的《施工組織設計/方案》進行審核。
(7) 監督檢查工程和專案檔案資料的管理。
(8) 負責各專案之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
8、 負責整個施工過程中各相關單位的協調。
工程部門管理流程
(三) 專案經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責專案的整體運作和管理
(1) 專案開工準備階段,負責編制執行施工組織設計,並報工程部經理批准。
(2) 開工準備階段應對開工必須具備的檔案和資料進行上報,如資格證書等。
(3) 組織設計圖紙會審、設計交底工作。
(4) 組織臨時設施的搭建。
(5) 與甲方、監理單位進行場地移交。
(6) 組織各專業技術負責人開專題會,進行讀圖講圖,深刻理解圖紙,羅列需解決問題;
(7) 準備圖紙會審、設計交底會,對設計中不能滿足現場施工要求部分提出變更,上報甲方。
(8) 施工進場人、材、機安排及進度計畫(施工作戰圖)。
(9) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(10) 積極協調、溝通與建設單位、監理單位、設計單位及有關單位之間的關係。
(11) 負責組織生產例會制度,並及時向公司領導匯報。
1、每天下午有碰頭會,主要解決工班問題。
2、周一上午抽半小時至一小時召開例會,並將會議記錄於每週二前上交公司工程部。協調材料,勞動力,機械裝置,各工種、各工序之間關係,檢查上週計畫執**況,落實本週作業計畫。
3、不定期會同甲方及監理單位召開專題會議,負責解決一些急需解決的一些問題。
4、每月25日前填報下一月的各項計畫及上一月的情況總結,計畫包括物資計畫、資金計畫、人員機械計畫。上報預算審核部及工程部。
(12) 依據合同和相關檔案對工程專案進行質量管理,一般兩點一線為優良,交樓專案為合格。
(13) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。和工地相關管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的洽商及零工的處理決定。
(14) 負責組織工程施工計畫落實情況的監督、檢查、調整。
(15) 負責控制工程專案施工成本,積極配合審核部進行工程預付款、進度款項申請。
(16) 負責專案部所承建專案的竣工驗收、質量評定、交工、配合審核部做結算工作、做好各項資料和工程技術檔案的歸檔工作,接受公司和其他部門的審核評定。
(17) 監督檢察專案檔案資料的管理。
(18) 與養護班組內部交接工作。
專案經理管理流程
(四) 土建工程崗位負責人
1. 投標階段配合專案經理進行施工組織設計編制、土建部分圖紙答疑及現場踏勘工作;
2. 工程中標後仔細閱讀圖紙,進場時在專案內部專題會上進行讀圖講圖,針對土建部分闡述自身對圖紙的一些理解及一些做法的難易程度,需配合條件,提出圖紙及現場問題;
3. 開工前列出土建部分物料清單,並提供物資進場總計畫,交予專案經理;
4. 負責材料樣品的跟蹤;
5. 施工中嚴格執行公司工作周計畫、月計畫制度,物資計畫、機械計畫需配合專案經理每月25日前計畫下一月物資計畫,交給資源拓展部;
6. 是現場土建施工質量、進度第一責任人,負責土建技術管理工作,負責監督檢查土建各施工班組施工質量,協調解決土建技術問題,負責制定土建部分的施工計畫;
7. 負責編制專項工程施工組織方案;
8. 配合資料員進行土建資料的整理、上報、歸檔;
9. 負責土建工程的洽商、變更方面的工作,並配合資料員跟蹤、整理,配合預算審核部經濟造價;
10. 做好施工日誌;
11. 負責測量、審核土建班組的工程量,為預算審核部進行施工班組的進度款、結算款支付提供依據;
12. 負責核定土建施工班組的物資材料使用量,嚴格控制材料浪費;
13. 負責組織對土建班組的內部驗收工作;
14. 參與竣工驗收,負責土建部分的整改、維修工作;
15. 配合資料員進行土建部分的竣工圖繪製;
16. 配合預算審核部做好土建部分的決算工作;
17. 服從公司統籌安排。
(五) 綠化種植工程崗位負責人
1. 投標階段配合專案經理進行施工組織設計的編制,閱讀圖紙,將問題彙總與專案經理處;
2. 公司專案內部專題會議上做綠化部分圖紙匯報;
3. 做苗木進場總計畫,人員機械計畫,上報於專案經理;
4. 配合專案經理進行號苗工作的跟蹤;
5. 施工中嚴格執行公司工作周計畫、月計畫制度,物資計畫、機械計畫,需配合專案經理每月25日前計畫下一月物資計畫,交給資源拓展部;
6. 嚴格把控苗木質量,不合格苗木堅決退場;
7. 負責苗木到場後的一切後續工作直至養護交接;
8. 對圖紙苗木配置不合理處提出建議,並配合專案經理發函,甲方確認後進行調整;
9. 配合資料員進行綠化資料的整理、上交、歸檔;
10. 負責施工期間的綠化種植部分的洽商、變更工作;
11. 苗木種植在土建施工後,負責施工範圍內的成品保護工作;
12. 時刻關注天氣情況,有針對的進行苗木進場時間微調;
13. 種植工作需靈活變動,所有進場苗木隨到隨栽,特殊情況作遮蔭和噴水處理,苗木放置最多不可超過兩天;
14. 做好施工日誌,每次進苗及種植應影象留底;
15. 負責綠化種植的機械管理;
16. 負責組織對綠化班組的內部驗收工作;
17. 參與竣工驗收,負責綠化部分的整改及苗木更換工作;
18. 配合資料員進行綠化部分的竣工圖繪製;
19. 配合預算審核部做好綠化種植部分的決算工作;
20. 服從公司統籌安排。
(六) 水電管理崗位職責
1、 協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。投標階段配合專案經理進行施工組織設計的編制,閱讀圖紙,將問題彙總與專案經理處;
2、 協助專案經理做好工程開工的準備工作。
3、 公司專案內部專題會議上做水電部分圖紙匯報,並提出合理化建議;
4、 負責對進行水電方面的現場答疑。
5、 做水電材料進場總計畫,人員機械計畫,上報於專案經理;
6、 施工中嚴格執行公司工作周計畫、月計畫制度,物資計畫、機械計畫,需配合專案經理每月25日前計畫下一月物資計畫,交給資源拓展部;
7、 是工程上水電施工管理及技術管理第一負責人,水電施工大部分為隱蔽工程,嚴把質量關、安全關,尤其是在電氣方面以及回填土方面,嚴格監督檢查,合格一步進行下一步;
8、 負責水電材料的跟蹤;
9、 配合資料員進行水電資料的整理、上報、歸檔;
10、 負責水電工程的洽商、變更方面的工作,並配合資料員跟蹤、整理,配合預算審核部經濟造價;
11、 做好施工日誌;
12、 負責測量、審核水電班組的工程量,為預算審核部進行施工班組的進度款、結算款支付提供依據;
13、 負責核定水電施工班組的物資材料使用量,嚴格控制材料浪費;
14、 負責組織對水電班組的內部驗收工作;
15、 參與竣工驗收,負責水電部分的整改、維修工作;
16、 配合資料員進行水電部分的竣工圖繪製;
17、 配合預算審核部做好水電部分的決算工作;
18、 服從公司統籌安排。
(七) 土建技術員
1. 配合土建技術負責人進行進場前期工作;
2. 負責土建方面的具體工作安排或單項工程土建部分的施工;
工程部組織架構圖及職責
一 組織架構圖 1 目的 將工程部崗位職責予以具體化 明確化 細分化,促使工程部人員人人有責,人盡其責。2 範圍 工程部所有工程部人員。3 部門職責 1 執行公司的機台製造 維修任務 新模具製作。2 為載帶的生產效率和質量做改善性工作。3 參與公司新專案及客訴的評估建議和技術課題。4 負責模具保養工...
工程部架構及工作職責
惠州公司龍門專案工程部管理架構及職責 一 專案工程部工作職責 1 行政上由專案公司領導,技術業務上接受地區工程部指導。負責本專案建設工程的生產管理,對本專案實施質量控制 進度控制 投資控制 合同管理 資訊管理及組織協調工作 2 編制專案招投標計畫,負責辦理相關立項報批手續和推薦參投單位 3 參與施工...
家紡工程部組織架構及崗位職責
1 工程部主管 a 負責工程部標準 計畫 流程 績效考核 激勵機制的制定和實施。b 負責對部門人員的管理和培訓 不斷改進和完善設計規範要求,在工作中形成指導。c 負責各項工作的安排 指導和審核確認工作 總結並處理設計中存在的重點問題,並及時進行交流溝通和指導 d 提公升居夢萊形象和工程部整體素質及設...