技術工程部工作說明書確認及成本估算流程

2022-08-18 04:36:03 字數 1018 閱讀 6911

一、操作流程:

自2023年6月1日起 ,技術工程部對專案的工作範圍確認以及進行成本估算的操作流程如下:

1、工作範圍確認及專案成本估算

事業部客戶經理將工作說明書/合同以電子郵件方式發給工程管理部介面人。

工程管理部介面人將工作說明書/合同發給專案部審核。

專案部對工作說明書/合同中的工作範圍是否合理進行確認,若有問題,直接反饋給事業部客戶經理,抄送工程管理部介面人;若沒有問題,則根據工作範圍進行成本估算。

對於專案成本估算的要求:

a1、a2、b1、c類專案(60人月以內的開發專案),由專案經理進行成本估算,專案部經理或授權人進行審核。

a3、b2、c類專案(60-120人月的專案),專案部必須組織兩人(有相關專案實施經驗)以上的人員參加專案估計,在提交預算的同時,提交預算評估的依據。

a4、b3、c類專案(120人月以上的專案),專案部必須舉辦專門的成本評估會,在提交預算的同時,提交成本評估會的相關材料。

若工作範圍包含駐現場維護,則維護階段必須做進售中預算中。

專案部將確認的工程說明書、預算表以電子郵件方式發給工程管理部介面人,由工程管理部組織審核。

工程管理部根據專案部提供的資料,決定是否舉辦專門的預算聽證會。

預算一旦通過專案部以及工程管理部組織的審核,作為預算的定版進行儲存,並將電子版發給業務管理部和事業部。

2、最終版本的工作說明書和預算表簽字蓋章

一旦工作說明書以及預算確認,工程管理部介面人在半個工作日內,列印工作說明書,蓋騎縫章,並將預算表紙介質提交給技術工程部總經理或授權人簽字。

工程管理部介面人將準備好的工作說明書和預算表紙介質提交給業務管理部。

二、規定

1. 專案部在收到工程管理部介面人郵件起3個工作日內完成預算評估,並保證預算表和工作說明書的一致性。若專案部直接收到事業部客戶經理發的工作說明書,必須**給工程管理部介面人備案。

2. ,並保證紙介質和確認最終版本的郵件的一致性。

三、相關工程部內部檔案及模板

《軟體開發專案預算表填寫說明》

四、流程圖見下頁

技術工程部崗位職責說明書工程部

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