提高個人的工作效率心得
俗話說「凡事預則立，不預則廢」想要提高工作效率，事先必須有乙個明確的計畫。首先要制定好自己的年度計畫，每一年都要弄清楚自己的工作目標。制定好年度目標之後，就要分季度、分月去執行。
月初訂立分目標，月末檢查本月的執**況，看是否有偏差，如有偏差，看看有哪些改進措施，怎樣改進才能向預定的目標靠攏。根據自己的不足，提出相應的改進措施，多設計幾個方案，看那種方案最可行，在調整中前進。
制定工作計畫之外給自己乙個倒計時產生時間緊迫感。每天面對大量的工作，誰都不免產生「丟三落四」、忙而無序的狀況;如果會工作，養成定時作計畫的習慣，效果是大大不一樣的。 要善於管理自己的工作，可以準備乙個記事本，對自己每月的工作計畫、每週的工作計畫進行規劃和跟蹤管理。
每月之末，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計畫安排。制定工作計畫，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到乙個周，乙個周的目標再分解到每一天。也許看上去是乙個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經過這樣的層層分解後，結果發現，原來要實現這個目標並不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
此外，制定工作計畫之外，要給自己設定乙個倒計時，利用倒計時所產生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產生的緊迫感能激發你的決斷力和專注力，調動你的情緒和潛能。
每天都要清楚自己的工作目標，看自己是否朝目標前進了一步，晚上睡覺之前考慮下第二天的工作內容，把要處理的事情歸類，最重要的事情，要思考的事情，放在大腦最清醒的時候，一般上午八點至十點，下午兩點至四點，把瑣碎的、不重要的事情盡量在自己工作效率最低的時候。
分類集中處理事項，大大提公升時間利用效率。你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。
如果將你所要做的工作做如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程式做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同乙個時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對於那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之後方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。
每天一上班就進入狀態，不要瀏覽網頁，快速聚焦最重要的工作項上面。一些好習慣的養成，常常有助於工作效率的提高。比如，每天一進入辦公室就進入狀態，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中於做最最重要的事情。
不要一上班就瀏覽網頁和新聞，來自朋友的訊息和新聞往往會浪費不少時間並分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網溜達溜達，這時候應該告訴自己：「晚幾個小時看，那些新聞不會消失的!」 實踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因為你有熱情，但熱情和焦點很容易被分散，解決的秘訣就在於不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情。
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