郵件雲同步,我不太用郵件客戶端,我使用gmail的**服務,連草稿都是雲儲存啦~
科技讓人更輕鬆,這句話不是沒有道理~只要我們能用好的話~
3、把有意義的小事變成習慣
跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早飯
這些都是有意義的小事,這些小事的特點是,如果你偶爾做一次,是沒有任何效果的,甚至會對自己有傷害,比如一次運動過度。
但是如果能堅持每天、每週做,就會對自己產生巨大的積極影響
這就是好習慣的力量,我在新浪微博發起了#每月培養乙個好習慣#的活動,就是想和大家一起把有意義的小事變成習慣,一起來吧!
4、把有規律的事情變成模板
如果您仔細觀察的話,工作中的某些事情都是有規律可循的~
比如每個月固定的匯報、總結、計畫
比如專案進度的掌控
比如任務分配、團隊任務的分配
有沒有可能把這些事情變成模板呢?
比如每個月固定的匯報、總結材料,很多人都頭大,其實雖然內容不一樣,但是格式是基本相同的,所以如果能做好模板的話,一上手就可以專注在內容本身上
比如任務分配,專案的進度和任務表都在自己手上,其他成員雖然也有,可是從來不看,因為你才是專案經理~所以能不能把專案進度和任務表做成**貼在團隊的辦公室,這樣每個人的工作量和進度就一目了然了,當計畫調整或者換到新專案的時候,這個模板仍然是適用的哦~前幾天我辭職了,無意中發現牡丹江求職資訊網這個**不錯,裡面有很多合適的職位,個人感覺很好。
這就是做事靠系統,不是靠感覺!
5、每週做一次回顧
我把每週日的早晨9:00到10:00定為周回顧的時間。
我的回顧清單如下:
清空收件箱、郵件收件箱、整理環境
行動清單
專案清單
將來某日清單
行事曆evernote
人際圈財務分析
年度計畫、夢想
供大家參考~
總的來說,就是每週給自己乙個機會,在忙碌的節奏中喘喘氣,抬頭看一看自己的狀態和未來的方向
看看我們是在為著夢想忙碌,還是在忙碌中失去了夢想!
6、建立高效的辦公環境
放下「一生中花在找東西上面的時間就有2年」這樣的論調不說。
環境能影響心情,不知道你信不信?
當你家裡亂的連下腳的地方都沒有的時候,心情愉快嗎?
開啟衣櫃裡面的衣服亂七八糟、皺皺巴巴的擰在一起,心裡舒服嗎?
辦公桌上到處放的筆、本子、檔案、計算器、廢紙團,心情舒暢嗎?
如果答案是否定的話,建議你花一些時間在整理自己的辦公環境上,其實只需要做到兩步就可以了:
1、建立整潔的辦公環境
2、在**拿的東西,記得放回哪去
7、把想法隨時記錄下來
很奇妙的事情是:往往在衛生間,或者洗澡的時候,或者睡覺前,或者在地鐵上的時候產生絕妙的主意。
更奇妙的是:如果當時不寫下來,10秒鐘後就會消失或腐爛
這在我的身上經常發生
我把這些突然出現的點子當做神靈的恩賜
可是如果因為沒有把恩賜立即收集下來,而與他們失之交臂,不覺得可惜嗎?
所以我隨身都帶著手機和本子,臨時想到要做的事情,就記錄在手機上,突然有好的想法或者計畫,就用本子畫下來,甚至立即規劃。
這或許也是懂得時間管理的人做事更加有品質的乙個原因吧?
結語:時間管理是在操練我們的內心,讓我們應對變化更加的沉著,讓我們對事情更加有掌控力~
這種感覺很棒!讓我們一起成長吧!
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