專案團隊管理的誤區你了解多少

2021-03-03 22:12:07 字數 1285 閱讀 9912

李先生最近剛剛榮公升為專案團隊的專案經理,他信心百倍,帶著分配給自己的十幾個人一頭紮進了專案的研發中,剛開始,整個團隊躊躇滿志,大家都把精力投入到研發工作中,可隨著研發難度的增加和時間的推移,團隊裡出現了一些不和諧的情況。

每當李先生分配好工作,他就鑽進自己的實驗室進行工作,當他發現有的團隊成員並未完全理解他的意圖、未能及時跟上整個研發程序時,索性將下屬的工作拿過來自己做。特別是最近,他開始發現大家好像不願意和他一起**問題,有時**工作要麼是應付,要麼就是等自己拿主意,眼看團隊組建有一段時間了,而研發工作進展卻非常緩慢。

專案團隊是乙個臨時性的組織,工作績效**於整個團隊。專案經理作為專案管理的第一責任人,不能單靠管理者的一已之力,而必須依靠整個專案團隊。如果專案經理不能很好的管理專案的團隊,專案員工也很難全身心投入到專案中去。

那麼李先生在專案團隊管理上到底走進了哪些誤區呢?

第一,李先生工作分解就有問題,他給自己的職責分配和角色定位還在技術研發上,而不是在專案的管理上,角色分配上存在錯位。

第二,李先生以為任務分配完後,大家都把任務幹完了這個專案就好了,實際上,專案的所有工作需要整合,他沒有抓住專案管理工作中整合這個隱性的、關鍵的東西,即沒有進

行整體管理,當然會造成專案的進展緩慢,而且若不趕快改正,後面會發現問題會越來越多,介面問題很難協調。

第三,例行的分工中他沒有帶動團隊共同完成,而是表現出個人英雄主義,把活攬給自己,這是典型的好士兵,如果其他團隊成員如此,值得嘉獎;而領頭羊如此,則會給整個團隊帶來風險。

第四,名義上的分工與實際中的角色錯位,使團隊成員既無所適從又缺乏積極性,這也成為團隊效率低下的根本原因。

第五,李先生缺乏溝通與協調技能。這雖然在日常工作中不起眼,但在專案管理中非常重要,管理是讓你的下屬理解你的意圖並幹好你分配的任務,而不是讓你自己替代他去幹活,讓下屬理解你的意圖的過程就是乙個很好的交流與溝通的過程。這也是當士兵與管理士兵的人的根本區別。

當然,如果能夠在溝通過程中創造愉快輕鬆的環境,就更好了。

建議李先生可以從以下幾個方面進行改進:

1、充分信任屬下,把工作和責任安排到具體的人;

2、及時與下屬溝通,讓成員了解工作目標、工作計畫、工作要求等;

3、積極培養下屬,從工作能力、工作方法等方面,讓每個人都有提公升,都願意跟著自己做,覺得與你合作有很大收穫。

總結:專案經理在專案初期就要把好人才觀,要把這個專案小組的每位成員的優勢都要了解清楚,每位成員的不足之處也要了解清楚,然後就是怎麼來安排專案小組的每一位成員的工作了。好鋼要用在刀刃上,擅長專案分析的,不能只讓他來寫**,整體感強、細心的那麼你就要給他系統分析的任務,要讓每位成員都在專案小組裡面各盡所能,不要埋沒每一位成員的優勢。

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