職場人士如何高效率做事

2021-03-03 22:12:07 字數 1319 閱讀 5091

再次,以上所講的是個人做什麼事,如何做事。然而,乙個企業是乙個團隊,企業、團隊目標的達成才是最根本的。所以,如何建立企業的結果、目標、價值導向的文化,是促動大家專注「第一類事」,以「以正確的方式做正確的事」的保障。

高效做事的幾個秘訣

一、如果有什麼工作要做,立即就做。

作為一名著名的色彩顧問,蘇珊娜-凱吉爾生前曾為許多知名人士設計房間和個人服裝。為了應付她時間表上的各種事情,她依照一條從她祖母那裡學來的原則:如果有什麼工作要做,她立即就做。

凱吉爾說,很多人把時間浪費在「準備開始」上。儘管你剛剛開始這麼做事,你也會對自己這麼快就做完了事情感到意外。記住,種樹的最佳時間是20年前,僅次於它的最好時間就是現在。

二、依靠以前寫過的文字資料寫信

大多數想獲得成功的人都利用有用的時間來寫表示感謝、慰問和祝賀的私人信函。但是,如果所要寫的是日常工作的備忘錄、公函、資料彙總和**的話,他們就會依靠以前寫過的文字資料來節省大量時間。

《精粹》雜誌的主編蘇珊-泰勒起草了大約40種覆信格式,從退稿到答覆捐贈請求,樣樣俱備。這些信都儲存在電腦中,可以隨時調出、複製,只要改動幾個關鍵的字詞就成了乙份專門寫給某人的信件了。之後,泰勒常常會在信的結尾處加上一句親筆寫的問候語,以示親切。

三、把要做的事情列成單子

《世界主義者》月刊的主編海倫-格利-布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜誌。每當她受到什麼事情引誘而消磨時間、做一些與雜誌成功無關的事情時,看看那本雜誌,她的注意力就會回到正事上來。

安排事情先後順序的乙個方法是把要做的事情列成單子。每天晚上,把第二天要做的前20項工作簡要地寫下來,並在這一天當中,反覆看幾遍這個單子。完成單子上的各項任務的最好方法是給每項工作留出乙個專門的時間。

四、在打**之前把要說的話寫下來

金融家j-b-富**過**集中做生意,發了大財。他最重要的策略是在打**之前把要說的話寫下來。為了避免打**時找不到人而捉迷藏,要及時給別人回**,因為你很容易找到打**的人,這樣你的留言就不會堆積起來。

如果那個人此時正忙,許多善於運用時間的人就會約個時間再回**。在有些人的錄音**中留下詳細的口信,可以使你免受長時間談話之累,還會使你更快地得到答覆。

五、在規定的期限內拿出方案

追求完美的人與那些愛拖延的人浪費的時間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長托馬斯-r-威廉斯發現,許多在銀行界工作的年輕人不知道什麼時候該停止研究方案,什麼時候該著手結束工作。那些接受培訓的人倒應該向工程師學習一些東西,工程師們懂得,他們應在某一日期前拿出可能的最佳方案。

即使方案不那麼完美,但是他們已經在規定的期限內做了最大的努力。

浪費時間就是浪費生命,當你成倍的提高效率之後你會發現其實一天可以乾成好多事情,此時你也就不必通過加班來完成你沒有完成的任務了!即將畢業的同學們加油!

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