論提高倉管員的工作效率

2021-04-15 19:02:20 字數 2902 閱讀 3892

倉庫管理是企業管理中乙個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又佔著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以保證,從而影響企業的日常工作的運作。

為了確保倉庫作業的效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標,對倉庫的庫位進行科學的偏碼,劃分區域,建立相應的電子**,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員,在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標,及提高倉庫作業的效率。

強調物料的科學編碼,並建立相應的電子**,以實現不同的管理目標,例如:地區配件的追、庫齡的管理,批次管理以及產品質量的追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子**,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查詢各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在螢幕上,大大加快了查詢速度。

提高生產資料統計的速度和準確性,減輕匯**計人員的工作難度。

一、同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道德:

1. 熱愛公司,熱愛本職;

2. 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為準則;

3. 樹立「興我榮,衰我恥」的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益;

4. 強烈的責任感和良好的修養;

5. 具有較強的責任心的責任感;

6. 切實做到誠實做人、說實話、做實事;

7. 嚴格要求、嚴密的組織、嚴肅的態度、嚴明的紀錄;

8. 還要做到領導在和領導不在乙個樣,有無檢查乙個樣。

二、同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員,要熟悉公司產品所需用的材料:

1.不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象;

2.不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用、有用、用的物料進倉庫,促不用無用的物料呆在倉庫不用;

3.不囤料:進料適時、適量,不至於過時過量而囤料;

斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計畫就會落空,生產亂象就不可避免。呆料、囤料導致資金占用、場地占用、成本上公升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。

倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,並明確標識, 存放的料品按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目了然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。

切實認真的做好按單收料,按單發料的過程。

嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生吊滯料,增加公司材料成本。

保證實物與帳目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的物品要定時盤點,保證資料的準確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。

時時做好倉庫5s工作,保持環境整潔,所存放的材料井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品的明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。

乙個倉管員,準確的說是乙個倉庫管理員。加上「管理」二字,其實是給我們肩上加上了「責任」二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有責任的歸屬,要有達成目的的時間。

三、倉管員工作應該注意三點:

1、帳物相符,先進先出

衡量乙個人的工作成績方法可以有很多方面,但衡量乙個倉管員,僅帳物相符不相符就可以決斷出你的優劣。某某人緣好、勤力、有效率,但都不能掩蓋,由於庫存不準確所帶來的後果。做倉庫,庫存資料是我們的生命線,倉庫是乙個中轉部門,或者說是乙個服務部門,他和乙個公司整體的資料運作都有著密切的關聯。

也可以說,庫存資料是乙個公司所有運作資料的基數,如果資料基數,有誤或偏差太大,後果及危害是不可估量的,它可能誤導計畫部門調配,延誤生產的正常進行,耽擱出貨的時間。

2、做好統籌,日事日畢

對於乙個倉管員來說,日常主要的工作就是物料進出。物料到貨,檢驗合格後要入庫,什麼時候入,才能時候要入完,在入庫的物料中有沒有欠料、急料需要出,出多少;根據定單的需求備貨,什麼時候備完,先準備的,備完後的欠料統計等,都需要乙個良好的計畫。我們一直倡導和要求當天的事當天完成。

不管你是哪個崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會由此影響一系列後續工作的進行。倉庫是乙個服務部門,今天的來貨入不完,不僅影響現場,還會形成惡性迴圈;今天的帳務沒有處理完,就會給計畫提供錯誤的資訊。日事日畢有可能需要增加工作時間,當然,我們不提倡加班,所以這就要求我們要提高工作效率。

3.端正態度,提高效率

我一直倍奉一句話:要麼不做,做就要做好。好是什麼,對於乙個倉管員來說,好是自己做出來的,別人評價的。

在幹的過程中,提高自己的業務水平,想方法,找技巧,進一步提高效率。提高效率本身意味著降低了勞動強度,減少了工作時間,這不僅有利於物料的快速流通,同時有利於提高部門的良好形象。

除了以上幾點,做乙個倉管員還要吃苦耐勞,還要時刻注意整理自己的工作現場,在物料的搬運中,要輕拿輕放,要有自我保護意識和安全意識,工作中團結互助,工作後相互交流等。

一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識,擺放及帳本對應的整理工作;我們常常看到,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,我們知道,庫存資訊的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要麼庫存增加、資金占用,要麼因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上的這些問題,其實都與個人的責任心有關。

責任心,是一種工作態度,也是一種工作作風,責任心主要取決於人員的素質及工作環境的薰陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:

1、 對日常的帳與物要做到確認再確認,以確保一致;

2、 完成一件工作後要做自我檢查,以發現問題及時解決;

3、 對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;

4、 有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說「等一下」;

5、 工作主動,而不是被動等待安排;

6、 對工作現場管理做到「眼到手到」按5s要求管理。

倉庫管理的最高境界,是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已成立倉庫超市,相信它將改變過去的倉庫管理,極大地提公升企業的核心競爭力。

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