你是否曾有這種體驗，當回顧過去一周時，自己總有並未像希望的那樣完成太多事情的沉沒感?我發現了乙個簡單工作系統，能讓自己幾乎三倍提公升個人效率。在這篇文章中，我將分享一些非常實用的點子，能使你在無需比當前努力程度更辛苦的情況下，馬上提公升個人工作效率。
一、保留乙份詳細的時間日誌。
更好管理個人時間的第一步，就是找出你當前花費時間的方式。而保留乙份時間日誌，便是完成此事的高效做法。只嘗試這種做法一天後，你就會對個人時間的實際去向，立刻獲得深入了解。
二、分析你的記錄結果。
我第一次記錄時間日誌時，發現自己一周在辦公室所待的大約60小時裡，只完成了15小時的真正工作。即使從技術上來說，我已比普通辦公室工作者的效率高出兩倍，自己仍為這種結果所煩擾。那其餘的45個小時都到哪兒去了?
三、計算出個人效率比。
當我意識到在辦公室花了60小時，卻只完成了15小時的實質工作時，便開始詢問自己一些有趣的問題。我的收入和成就感只取決於那15個小時，而非自己在辦公室所花的全部時間。效率比 = (用在「真正工作」上的時間)
四、通過削減上班總時間，迫使個人工作效率實現提公升。
若你曾嘗試訓練自己，去做那些你並非真正受到激勵而去做的事情，很可能終會失敗。那便是我在試圖訓練自己工作得更努力時，體驗到的自然結果。
事實上，試圖更勞累地工作會令自己喪失動力，讓個人效率甚至更低。當你面對緊迫時間限制，通常就能找到更快完成工作的某種方式。但當你的時間應有盡有，效率低下就會變得非常容易。
五、在保持巔峰效率狀態的同時，逐漸提公升工作總時間。
經過幾周後，我能在逐漸增加每週上班總時間的同時，將個人效率保持在80%以上。到現在我已保持這種狀態很長時間，通常每週能完成大概40小時的實質工作，而只在辦公室裡花上大概45小時。我已了解到這是自己的理想狀態。
雖然我用此途徑三倍提公升了生意效率，但在追求其他個人興趣愛好上，自己也收穫了大量時間。
本文出自中國講師網汪文輝部落格
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