高效管理的六條法則

2022-03-10 14:14:51 字數 1040 閱讀 7521

4、授權借時法

授權借時,是指管理者根據職能原理,授予下屬一定的權力,委託其在一定許可權內,自主地處理工作,主動完成任務,從而把自己從事務堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。在授權時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權原則,切不可授權給無能者和只知盲從的「老實人」;二是用人不疑原則,領導者應做到用人不疑,疑人不用;三是例行規範原則,領導工作可分為例行性、規範性的原則工作和例外、非規範性工作,授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則,越級授權,必然會打亂正常工作秩序,不但不能節約時間,而且還要為此產生內耗,空耗時間。

5、會議節時法

為了節省會議時間,應採取的措施和有效辦法是:

會前做好準備,不開無目的、無意義或議題不明確的「糊塗會」;

聯絡實際,解決問題,不開傳聲筒式的「本本會」;

權衡輕重緩急,抓住重點,不開「扯皮會」;

發揮民主,集思廣益,不開家長式的「包辦會」;

講究實效,不開一「報告」、二「補充」、三「強調」、四「表態」、五「總結」式的「八股會」;

不開七時開會、八時到、九時領導做報告的「遲到會」;

不開與議題無關人員的「陪坐會」;

不開名為開會,實為遊山玩水的「旅遊會」。

總之,要做到可開可不開的會不開,能開短會的不開長會,能開小會的不開大會,能合併開的不單獨開,能站著開的不坐著開。

因為效率=成果÷時間,所以,通過節時的辦法有利於提高管理效率。

6、時間隔離法

這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發:

愛因斯坦深知時間隔離法之精髓,他在2023年完成了《狹義相對論》以後,經過經10年的醞釀和準備,在2023年的某天,告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門,當他走出時,手裡拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙,那就是改變人類整個宇宙觀念的「廣義相對論」。

效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中,曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內,保持90分鐘的隔離時間。他說:「我嚴令我的秘書,除美國我的內人之外,無認什么大事,不要把任何**接給我。

雖然這也許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及90分鐘的事情」。但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。

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