1.年度分類法是按照(b )的年度,將檔案分成若干類別
a、檔案起草
b、檔案形成
c、檔案簽收
d、檔案審核
2.( c)是資訊的價值基礎和生命所在
a、開發性
b、可塑性
c、客觀性
d、依附性
3.( b )是檔案價值鑑定最重要的方面
a、分析檔案的**
b、分析檔案的內容
c、分析檔案的形式
d、分析檔案的名稱
4.秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取資訊的方法屬於(a)
a、詢問法
b、溝通法
c、交換法
d、互動法
5.會議禮儀常識不包括(a )
a、宴會禮儀
b、迎送禮儀
c、服務禮儀
d、文書禮儀
6.表示趨勢及比較性資訊宜採用(c)
a、框圖
b、餅狀圖
c、折線圖
d、流程圖
7.全宗指南是(a )檢索工具
a、書本式
b、卡片式
c、**式
d、條目式
８.選擇會議地點步驟不包括（ d ）
a、確定會議目的與形態
b、考慮與會者的期望
c、對會議地點進行確認
d、確定邀請的嘉賓
９.秘書對原始資訊進行鑑別和選擇工作，屬於（c ）
a、資訊整理
b、資訊儲存
c、資訊篩選
d、資訊深加工
１0.上司的旅程表是按照（ c d ）而制定的
a、秘書的意見
b、客戶的要求和意見
c、上司的要求和意見
d、預定的日程表
11．投影儀的亮度指標用（b ）來表示
a、解析度
b、流明
c、頻寬
d、均勻度
12.決定數位相機照解析度和品質的部件是(c)
a、鏡頭
b、取景器
c、ccd
d、輸出感測器
13.制定會議的議程首先要明確(c )
a、會議的時間
b、會議的規模
c、會議的目標
d、上級的精神
14．會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（ d ）
a、性質
b、規格
c、規模
d、時間
15．統計資料屬於（ b ）
a、動態資訊
b、靜態資訊
c、**資訊
d、比較資訊
16．內部工作人員在領取零用現金時應（ b ）
a、自行取用
b、填寫「零用現金憑單」
c、進行登記
d、先將有關票據交給秘書
17．為了延長檔案的壽命，要（ d ）
a、減少檔案的利用
b、將檔案水平放置
c、使檔案盡量接觸陽光
d、配備檔案保管裝置
18、值班工作是保證組織及時獲得準確的資訊，進行正確決策，以及出於安全防範的需要而開展的經常性工作。值班人員應作好（a b d ）等
a、值班日記
b、值班**記錄
c、值班人員記錄
d、值班接待記錄
19、會場的主席台和場內座次一般根據（a c ）安排
a、職務的高低
b、代表的性別
c、選舉的結果
d、代表資格的正確與否
20、公司總經理辦公會規則要求各部門提出的議題要（a d ）
a、提前上報審核
b、立足全域性
c、在會上直接提出
d、事先徵求領導意見
21、收集會議檔案的要求是（b c d ）
a、自行處理缺損檔案
b、及時補救毀損檔案
c、選擇收集渠道
d、確定收集範圍
22、接待計畫的主要內容有（abcd ）
a、工作人員安排
b、確定接待規格
c、進行日程安排
d、預算經費開支
23、上司臨時交辦事項具有（bcd）等特點
a、重要性
b、臨時性
c、具體性
d、緊迫性
24、辦公室布置要求辦公桌的排列應考慮下列因素（a b d ）
a、直線對稱原則
b、工作程式
c、工作人員的個人習慣
d、工作人員工作時的朝向
25、公司行政部的秘書應對（ab ）進行安全檢查
a、辦公環境
b、辦公裝置
c、生產車間
d、研發部門
26、當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是（b d ）
a、主人
b、秘書
c、客人
d、翻譯
27、安排遊覽活動時，秘書要作好的準備包括（ac ）
a、了解客人的身體年齡等狀況
b、事先預定門票
c、熟悉將要遊覽的地方
d、帶上足夠的名片
28、辦公裝置和耗材的庫存管理，要求「三卡一致」，這三卡指的是（abd ）
a、庫存卡
b、出貨卡
c、**卡
d、進貨卡
29、辦公室內降低噪音的方法有（abc ）
a、利用屏障
b、鋪設地毯
c、利用隔音罩
d、減少走動次數
30、辦公室開具介紹信時必須加蓋（c）
a、日期章
b、領導公用私章
c、行政公章
d、鋼印
31、會議值班工作關鍵是要（d ）
a、執行記錄制度
b、堅守崗位
c、及時聯絡
d、作好服務
32、報銷會議經費時（abc ）
a、必須填寫報銷單
b、將發票別在報銷單背面
c、請相關部門簽字
d、應合理避稅
33、會議紀要不包括（c ）
a、協調會議紀要
b、辦公會議紀要
c、綜合會議紀要
d、研討會議紀要
33、布置辦公室的三大原則是（a ）
a、有利於溝通，便於監督，協調，舒適
b、有利於保密，便於監督，協調，舒適
c、有利於溝通，便於監督，嚴肅，緊湊
d、有利於溝通，便於活動，開放，舒適
34、對一些沒有在會前註冊而已到會的**人員，會議主辦方應該（b ）
a、嚴加約束
b、適當放寬安排
c、不予理睬
d、任其自由活動
35、會議決定事項的傳達要求是（b ）
a、建立催辦制度
b、及時，準確，到位
c、利己主義
d、實用主義
36、收集會議檔案的基本要求（ac ）
a、及時收集，嚴格履行登記手續
b、不斷改進收集方式
c、注意保密
d、跟蹤落實會議精神
37、下列選項中正確的表述是（abd ）
a、印章在正式啟用前應備文通知有關單位
b、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求
c、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月
d、蓋印章時要用力均勻，落印平穩
38、秘書為上司準備出差所用的檔案資料時,同時還要為上司提供（b）
a、談判合同
b、有關國家的風土人情及各種禮節
c、旅行指南
d、產品資料
39、會後不需要立卷歸檔的會議檔案資料有（c）
a、會議決議
b、會議記錄
c、臨時性檔案
d、閉幕詞
40、在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是（d ）
a、剔牙是用手遮擋
b、用公筷夾菜
c、與客人聊天
d、用自己筷子為客人夾菜
41、用科學的管理方法，將有儲存價值的資訊系統化的工作，屬於（c）
a、資訊整理
b、資訊加工
c、資訊儲存
d、資訊綜合
43、在使用掃瞄器掃瞄文字時，解析度在（b ）dpi時掃瞄效果最好。
a、200
b、300
c、400
d、600
44、如果掃瞄器在工作時發出的噪音很大，通常的解決方法是（b ）
a、將掃瞄器擺放平穩
b、降低掃瞄速度
c、提高掃瞄解析度
d、更新驅動程式
45、手工填寫的工作日誌，秘書通常要準備（d ）
a、乙份
b、五份
c、三份
d、二份
46、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠利用價值的檔案應（d ）
a、儲存10年
b、儲存15年
c、長期儲存
d、永久儲存
47、檔案檢索工具有（cd ）
a、移交目錄
b、卡片目錄
c、分類目錄
d、歸檔檔案目錄
48、檔案複式分類法有（ad ）
a、年度——組織機構分類法
b、年度——行政分類法
c、問題——行政分類法
d、問題——年度分類法
49、按規定，某些公文在辦理完畢後應銷毀，下列屬於消毀範圍的是（abd ）
a、已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文
b、特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文
c、被定性為絕密的檔案
d、已過期的檔案
50、檔案櫃架的排列應該（a c ）
a、與窗垂直
b、與窗平行
c、與牆保持一定的距離
d、盡量讓陽光能夠直射
會議事務管理
會議是企業通過集思廣益的方式實現有效溝通，資訊傳遞和解決問題的主要手段，也是企業實現科學決策的重要途徑。然而，企業如果對會議系統缺乏有效的管理，就會很容易陷入 文山會海 之中，使會議成為沒有實際內容的 走過場 這樣的會議不僅會大量消耗企業的資源，甚至會對企業的經營發展產生嚴重的負面影響。因此，建立科...
辦公室事務管理試題及答案
1 對義大利客人來說，d 在業務活動中表示很正式的尊重。a 致意 b 微笑 c 擁抱 d 握手 2 跟美國人交往，要注意建立長期的 d 的個人間關係。a 固定 b 穩定 c 互相理解 d 互相信任 3 c 在南韓人的飲食生活中比筷子重要。a 刀子 b 叉子 c 勺子 d 食物夾 4 用西餐時若需要暫...
辦公事務管理試題庫
填空題30道 選擇題115道 判斷題185 名詞解釋10道 問答題10道共計 350道 填空題 1 辦公室的管理內容是社會組織內部事務的整體，並不是乙個特定的專業領域或乙個特定的組織職能。2 職能式組織的特點 組織內除直線主管外還相應地設立一些組織機構，分擔某些職能管理的業務。3 委員會式組織結構中...