10、確定會場的整體格局要根據（）。
（a）會議的規格 （b）會議的規模 （c）會議的性質 （d）會議的形式
11、在安排會議住宿時，秘書人員應掌握的資訊包括（）。
（a）住會人員總數 （b）住會人員的食宿標準
（c）會議人員的分組情況 （d）住會人員的性別統計數
12、小型會場一般採用的布局是（）。
（a）方形 （b）方拱形 （c）回字形 （d）橢圓形
13、主席台的座次安排一般遵循（ ）的原則。
（a）職務最高者居中 （b）其餘人按姓氏筆畫排列
（c）主持人居中 （d）其餘人按職務高低先左後排列
14、遠端會議對於企業具有（）的優點。
（a）節省時間 （b）節省人力 （c）節省金錢 （d）保密性強
15、秘書在編制工作計畫表時，應盡量明確（ ）。
（a）完成的期限要求 （b）完成任務的負責部門或承擔人以及負責人
（c）任務的具體目標 （d）任務所需的資源和相關資訊
16、在確定重要會議與會人員的範圍時需考慮（ ）。
（a）列席代表的數量 （b）各單位名額的平衡
（c）代表的廣泛性 （d）依照法定的程式確定
17、會議的議題根據實際情況一般可以（）。
（a）合併議題 （b）撤消議題 （c）精簡議題 （d）臨時改變議題
18、會議如有分組討論，事先一定要明確（）。
（a）分組的原則 （b）分組的名單 （c）討論的範圍 （d）記錄的人員
19、會議接待組工作的重點應放在（）。
（a）會議生活服務 （b）收費結算 （c）宣傳娛樂 （d）醫療交通
20、涉及三方以上代表的談判，會場一般採用（）。
（a）方拱型 （b）圓型 （c）正方型 （d）馬蹄型
21、在會議進行中間，秘書應做好的工作包括（）。
（a）簽到登記 （b）會議記錄 （c）錄音錄影 （d）會議保密
22、作為與會者，如自己的意見遇到了其他人的批評，應採取的回應發言是（）。
（a）「我認為你的批評毫無道理，我以為……」
（b）「我不明白你在說些什麼」
（c）「也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下」
（d）「你的話對我很有啟示，我會不斷完善自己的意見」
23、秘書在會議上發言應注意（ ）。
（a）發言的時機 （b）發言的儀態 （c）發言的時限 （d）發言的指向
24、會議總結可採取（ ）相結合。
（a）員工自我總結 （b）員工背靠背評議 （c）小組總結 （d）集體總結
25、會議組織者在組織會議時應把握（）。
（a）準時開會和散會 （b）給每位與會者以平等的發言機會
（c）將複雜問題分解若干易處理的小問題 （d）鼓勵不同意見進行爭論
26、開業典禮常邀請（ ）等人士出席。
（a）外賓、上級領導、員工家屬、社會名流 （b）上級領導、員工家屬、社會名流、新聞記者
（c）外賓、員工家屬、新聞記者、同行業代表 （d）上級領導、社會名流、新聞記者、同行業代表
27、秘書將決策執行中的經驗方面的資訊反饋給上司屬於（ ）。
（a）正反饋 （b）負反饋 （c）前反饋 （d）後反饋
28、會議主題的確定應做到（ ）。
（a）有切實依據 （b）能結合本單位實際 （c）主題盡量細化 （d）有明確目的
29、在確定會議議程時？應（）。
（a）根據會議的主題確定會議主持人 （b）為自己的前途擔憂
（c）根據到會主要領導的情況確定會議發言人 （d）根據會議目的安排主要領導做會議總結
30、大型會議籌備機構中的會務組負責（）
（a）擬寫會議方案 （b）會場布置 （c）生活服務 （d）會議接待簽到
31、在確定重要會議與會人員的範圍時，需考慮（）
（a）符合法定程式 （b）各單位名額要平衡 （c）會場的規模 （d）列席代表的數量
32、秘書人員在編制會議費中的裝置租用費用時，需考慮裝置的（）
（a）使用期限 （b）型號 （c）功能 （d）租用費
33、會場的整體格局要（）為安排依據。
（a）會議的性質 （b）會議形 （c）上司的指示 （d）與會者人數
34、遠端會議的優點是（）
（a）節省時間 （b）節省金錢
（c）會議音像資料可永久保留 （d）會議交流更直接、簡短
35、秘書人員根據會議籌備方案的內容，做好會前的（）
（a）分工協作 （b）統籌協調 （c）統一匯報 （d）綜合檢查
36、會議主持人在會議進行過程中應（）
（a）多提封閉式問題 （b）自己多發言
（c）鼓勵別人積極發言 （d）控制會議程序
37、秘書協助會議主持人引導會議適時結束時，可採用的方法有（）
（a）向與會者提示會議結束 （b）時機成熟時，建議適時終止討論，及時確認結論形成決議
（c）建議限定討論的議題 （d）提議將有爭議內容的議題放在會議的後半部分進行
38、會議績效考評標準（）
（a）是指對會議工作人員績效數量進行評價的準則
（b）是指對會議工作人員績效質量進行評價的準則
（c）具有完整性
（d）具有協調性
39、某部門工作計畫表的專案欄一般最少應設計（ ）等項。
（a）工作內容、時間要求、承辦人員 （b）工作內容、時間要求、所需資源
（c）主辦單位、工作內容、時間要求 （d）主辦單位、承辦人員、時間要求
40、確定會議主題的主要原則包括（）。
（a）要有切實依據 （b）必須結合本單位實際
（c）目的要明確 （d）要考慮下級的要求
41、會議召開之前，應根據會議籌備方案，加強會前的（）。
（a）綜合檢查 （b）必須結合本單位實際
（c）統籌協調 （d）資源調配
42、為了加強會議的管理，保證會議的順利進行，秘書通常需要準備的會議管理檔案有（）。
（a）大會賀詞 （b）會議簽到表 （c）會議主題報告 （d）會議須知
43、提高會議效率，壓縮會議經費開支可以採取的方法有（）。
（a）縮短會議時間 （b）一律由參會者自己負擔交通費
（c）盡量租用會議所需的裝置 （d）減少伙食補貼
44、舉行電視會議時，會前應注意（）。
（a）提前乙個月發出通知 （b）提前將會議的議程和資源寄給參會人員
（c）選擇服務好的電信公司 （d）準備多台攝像機
45、秘書安排大會典型發言時，要充分考慮到各方面的因素，特別是（）。
（a）部門間的平衡 （b）上下級間的平衡
（c）先進單位和一般單位間的平衡（d）各議題意的平衡
46、會議的效果與（）有關。
（a）會議的準備工作 （b）會場的大小
（c）主持人的水平 （d）參會者的態度
47、召開組織內部小型會議恰當的時間為（）。
（a）剛上班的時間 （b）上午9點至11點
（c）快下班的時間 （d）下午3點至4點
48、會議主持人的主要職責包括（）。
（a）做出精彩的演講 （b）有效地推進會議程序
（c）控制好發言秩序 （d）為與會者做相互介紹
49、與普通會議相比，電視會議更需要（）。
（a）主持人控制好會議的節奏 （b）與會者踴躍發言
（c）分會場協調任嚴格遵守議程的時間 （d）與會者準備好與議題相關的資料
50、秘書在新聞發布會中接受記者採訪時，應（）。
（a）盡量全面回答問題 （b）盡量簡短回答問題
（c）盡量使用專業術語，以保證內容的嚴謹 （d）採取模糊語言回答記者的追問
51、要做好大型會議的組織和協調工作，就應（）。
（a）建立統一的資訊系統 （b）做好工作人員的培訓
（c）將工作人員明確分工 （d）發揚團隊精神
52、（）的決議內容必須以會議紀要的形式下發。
（a）座談會 （b）公司年會 （c）董事會 （d）職代會
53、需經上司審閱簽字生效的會議檔案有（）。
（a）會議演示文稿 （b）會議記錄 （c）會議紀要 （d）會議議程
54、會議動議是指（）。
（a）與會議議題意思相同的內容 （b）在會議之前未列入議程的內容
（c）不太緊急、可作為下次議題的內容 （d）比較緊急並首次提出的內容
55、會議的法定人數是指（ ）。
（a）實際到會的人數 （b）使會議合法和生效的人數
（c）到會者和缺席者的比例數 （d）收到會議通知的人數
56、作為團隊會議的主持者，當會議成員發生激烈的爭論時，應當（）。
（a）明確支援正確的一方 （b）靜觀其變
（c）提醒爭論雙方注意傾聽對方的意見 （d）注意維護會議民主和開放的氛圍
57、會議的目標失控或跑題的主要原因是（ ）。
（a）會議被少數強勢發言者所控制 （b）主持人失職
（c）與會部門較多 （d）與會者的態度不積極
58、多議題會議中，應將需集中大家智慧型拿出創意見解的議題排列在（ ）。
（a）會議最後 （b）會議中間 （c）會議前半部分 （d）會議間歇休息後
**秘書——《會議管理》練習題答案
倉儲管理練習題 級
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