2023年考勤管理制度

2021-03-04 09:46:04 字數 5006 閱讀 7980

考勤管理制度

1.1工作制

根據公司行業特色及崗位情況,實行標準工作制、綜合工作制或不定時工作制。

其中不定時工作制,也叫無定時工時制,它沒有固定工作時間的限制,是針對因生產特點、工作性質特殊或職責範圍的關係,需要連續上班或難以按時上下班的崗位。公司管理人員、銷售顧問、維修業務等等職位,均實行不定時工作制。

具體作息時間根據公司營運要求時間為準,如有兩班制崗位,按照排班表進行上班。排班表報備人事部。如有調整,以公司發文為準。

1.2考勤形式

員工以刷卡記錄作為考勤記錄(凡在公司上班,一天必須有二次刷卡記錄,必須依照個人上、下班的實際時間刷卡,包括正常出勤、遲到、早退、當天臨時請假等)。中午30分鐘就餐時間。

1.3考勤紀律

1、員工須親自刷考勤卡,不得讓他人代刷卡(**簽到)或代人刷卡(代人簽到),否則雙方均按曠工一日處理。

2、各類考勤申請必須在規定的時限內按《規定的流程》辦理,經批准方為有效,長期在外出差之員工,如部門經理或其授權人未在規定時間內向人事部提交該類員工的考勤簽批意見,則按曠工處理。

1.4考勤權利和義務

1、員工考勤權利

1)員工享有查詢個人上月和當月的考勤記錄權利。

2)員工享有依制度請假、休假的權利。

2、員工考勤義務

1)員工有依制度刷卡(主動告知出勤情況)的義務。

2)員工有及時查詢「個人考勤原始刷卡記錄」的義務。

3)考勤卡出故障時,員工有第一時間告知的義務。

4)員工有如實申請考勤相關類別並遞交真實憑證的義務。

3、部門經理、主管的考勤權利和義務

1)享有審查下屬各類請假申請理由的權利和義務。

2)有合理安排員工加班調休的義務。

3)享有員工各類考勤的部門簽批權(視工作情況確認是否「准簽」)。

4)有督查員工出勤,及時向人事部告知缺勤異常情況的義務。(特別是長期在外出差員工的考勤情況)。

4、保安隊的考勤監督權利和義務

1)享有嚴格執行考勤督查的權利。

2)享有考勤違規,當場指正的權利。情形嚴重的,予以書面記錄立即報人事存檔備案。

3)擁有把考勤機明示給刷卡員工「現場檢視刷卡情況」的義務。

4)擁有對考勤機維護和時間校對的義務。

5)加註「保安巡查簽字」的《加班申請單》並交人事部彙總。

5、人事考勤管理的權利和義務

1)享有依制度審核員工各類考勤情況(審核手續、流程、時效等是否符合制度)的權利和義務。

2)對違反制度的「各類考勤申請單」予以退回,並有糾正的權利和義務。

3)對所有員工每月考勤進行統計的義務(考勤統計截止日為每月最後一天)。

1.5考勤的各類情況及管理辦法

請假包括事假、病假、婚假、產假、喪假、探親假、年假。

1.6請假總則

1、員工請假必須按照「請假審批流程」辦理請假手續。

2、員工請假必須服從工作需要,如遇到因工作任務緊張不能批假,應另擇時間安排假期。

3、請假必須做好工作交接。

人性化條款:喪假、產假不受「請假總則第(2)條」約束,但必須做好工作交接,按請假審批流程辦理請假手續。

1.7請假形式:

各類請假填寫《員工假期申請單》

1.8請假約束

1、必須提前辦理請假申請(特殊情況,必須辦理口頭/簡訊請假手續,假後次日補假單,部門主管須註明「已口頭/簡訊請假字樣」方可,每月底前必須將上級領導簽批後的單據統一交至人事部)。

2、3天以上(含3天)的假期必須提前辦理「書面請假」手續。5天以上假期,需提前7天申請。

3、5天以上假期須附《書面假期工作移交清單》(有部門經理/主管簽字)。

4、各類有薪假,如不能出示有效證明,或不符合條件,則自動視同無薪假計。

1.9請假流程

簽批:√ 審核(對照政策核實假期性質):△ 備案:○

華策經貿:

備註:非正常情況請假,例如申請停薪留崗1個月以上等類似情況,假條須經管理中心簽批後生效!

1.10各類請假特別約束條款:

1、事假

1)各類事假需說明請假原因。

2)提前安排好工作交接。

2、病假

病假需按以下情況提供相應證明材料。材料缺失或材料內容與請假天數不符,按事假計。

1)必須提供有效的病假證明原件審核,影印件附請假單後面(須符合其中一類:a、醫院開具休假證明;b、病歷及購藥發票;c、病歷本及**單)。

2)乙個月以上的長假必須提供「醫保定點醫院」開具的「休假證明」。

3)住院**病假及後期**休假必須提供「醫保定點醫院」開具的「休假證明」及「醫療診斷證明書」。

3、婚假(有薪假)

休假時限:按國家政策執行,早婚假享受3天,晚婚享受15天(含雙休日),再婚按早婚假執行。

休假條件:入職華策後按法定結婚年齡結婚的員工,享受起始時間以結婚證的時間為準。婚假一年內最多可分成2次申請。如延後需書面申請。否則視為放棄。

約束條件:婚假必須提前5個工作日書面申請;需附結婚證原件及影印件。

4、產假(有薪假)

休假時限:按照國家政策執行。

休假條件:符合國家政策之懷孕員工。

約束條件:1)按公司請假制度及流程提前乙個月辦理請假手續,如果未辦理任何產假、請假手續,則視同曠工處理

2)假前做好工作交接,附以書面交接記錄。

5、喪假(有薪假)

休假時限:本省員工享有3天有薪喪假,跨省5天有薪喪假。

休假條件:員工的直系親屬去世,休假結束次日提供「書面喪假證明」。

約束條件:按公司制度辦理請假手續。非直系親屬不得享有喪假。

直系親屬指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孫子女(外孫子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母、兄弟姐妹。

6、年假(有薪假)

按公司制度執行,工作滿1年以上且不足10年的可享受5天帶薪年假,工作滿10年且不足20年的可享受10天帶薪年假,工作滿20年以上的,可享受15天帶薪年假。

7、探親假(有薪假)

外籍員工的探親假以雙方勞動合同約定為準。

1.11加班加點

工作日八小時以外的加班為「加點」;休息日及法定節假日加班為「加班」。因生產需要,各部門需安排加班的,按公司規定流程審批同意後視為有效加班。不同的崗位按公司不同的制度執行。

具體參照公司《加班管理制度》。

1.12調休

原則上加班以安排「調休」沖抵,但必須是先加班後調休;員工申請調休需經部門經理審批,原則以不影響工作為準。

申請形式:填寫「員工假期申請單」,原因註明「調休」及調休哪一天(或時段)的加班,如有加班須調休的,限在當月內調休完畢,如因工作原因,無法在限期內調休,可在30天內調休完畢,特別情況,特報審批。售後服務部門人員請按部門制度執行。

申請流程參照請假流程。

1.13出差

公司根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。出差包括因公務出差或外派培訓出差。在當月內遞交符合制度的《出差申請單》,按正常出勤處理。

1、公務出差

簽單時限:出差前填《出差申請單》

簽單形式:按流程簽批(包括一天內短期外出公差(當天打卡沒有兩次記錄的情況下))

申請流程參照請假流程

2、外派培訓出差

簽單時限:出差前填《出差申請單》

簽單形式:按流程簽批,申請流程參照請假流程。

約束條款:1)按正常出勤處理,不扣薪。超出正常工作時間外的時間(如路途中等),不計加班。

2)培訓返回公司,填寫〈培訓報告〉,交乙份於培訓部作為培訓記錄。

1.14遲到早退

員工均須按時上、下班。工作時間開始後未到崗上班,即視為遲到;下班時間未到,非工作原因離崗提前下班,視為早退。

1.15考勤補簽

考勤補簽是給予員工考勤的「特別人性化」的優惠權,員工在享受優惠權的同時,必須同時盡考勤義務。

考勤補簽總原則:只有以下兩種情況可以給予考勤補簽機會,必須在規定期限內辦理,隔月或延期提交無效。

1、因忘帶卡者

補簽時限:當天即時簽名,事後無效。

補簽形式:刷卡處(保安崗亭處)在「當月忘帶卡日記簿」當場簽名。

流程:本人即時在刷卡處(保安崗亭)簽到當值保安確認人事經理或其授權人簽批

約束條款:

1)上班或下班時,員工即時在打卡處簽字登記,事後視員工放棄補簽機會。

2)由當值保安註明到崗時間,由當值保安簽字確認。保安人員於當天上午9:00之前交人事部。

2、無刷卡記錄(僅限「確屬出勤者」,包括忘記刷卡 )

補簽時限:當天(次日)補簽,特殊情況不得超出5個工作日,延期視為放棄補簽權利。

補簽形式:填「考勤補簽申請單」

流程:本人填單組長、主管部門經理簽批人事經理或其授權人逐級簽批

約束條款:由部門主管確認「是否確屬出勤」;如發現造假,同時追究當事人及部門主管責任。

1.16曠工

1、工作時間未到崗者或無考勤記錄者,按曠工計。

2、委託或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。

3、未經請假或未被批准之休假或假滿未經續假而擅自不到崗,以曠職(工)論處。

4、如「安排加班或值班,擅離職守未辦理請假手續者」,或者「安排加(值)班未準時到崗且未請假者」,除不計有效時間外,就其離崗時間視同曠工。

5、遲到30分鐘之內者,未向部門領導請示並請假報批者亦同曠工。早退時間,直接以30分鐘進製視同曠工。

6、部門主管未經調查,給予辦理考勤補籤者,則主管按雙倍曠工論處。

7、禁止上班刷卡到崗後外出就餐,否則,該時間段視同曠工。

1.17處理機制

考勤管理制度中,如發生考勤違規情況,則參見下述「員工未盡考勤義務的警戒條例」:

1、如發生以下違規情況,每發生一次,則記「口頭警告」:

1)當月忘帶卡1次以上者。

2)當月無刷卡記錄1次者。

3)未按制度按時提交簽批有效的《出差申請表》。

4)當天在崗臨時請假離開公司必須刷卡,如忘刷卡,無法估計請假時段,則記「口頭警告」。無任何書面請假單據,同時按打卡記錄算曠工處理。

注:以上次數不包括出於人性化考慮各類考勤類別的豁免次數。

2、記「書面警告」的:當月提供各類有薪假的相關虛假證明者;同時視同無薪假計。

3、記「曠工」的:

本制度所列以「曠工」處理的情況都記「書面警告」,並且按全額工資二倍作為曠工扣款基數予以處罰。

考勤管理制度2019

1 目的 為使員工考勤得到合理管理和有效控制費用,使考勤作業有依可循,特制定本制度。2.適用範圍 適用於本公司全體員工。3.職責 3.1 人事行政部負責 員工考勤管理制度 的制定 解釋 修訂和執 況的監督檢查管理 3.2 人事行政部負責計時員工考勤的統計彙總和異常情況的處理 3.3 人事行政部負責計...

2023年新考勤管理制度

考勤管理制度 一 教職工上下班時間 7 00 行政教師執勤 7 30 班主任上班。8 00 全體人員上班 11 50 全體人員下班 13 20 全體人員上班 17 00全體人員下班 二 教職工簽到要求 行政執勤人員負責簽到,並負責將簽到表送達校長室。凡是未簽到的教職工,經過核查,根據事實,記錄出勤情...

考勤休假管理制度2019

1 為規範公司內員工考勤及休假管理,明確相關規定及審批流程,特制定本制度。2 考勤管理 2.1 工作時間 1 上下班時間 周一至周五 上午08 30 12 00,下午14 00 18 00。週六 上午09 00 12 00,下午14 00 18 00。2 為了便於職工集中休息,公司每隔一周將本週超時...