固定資產管理制度

2021-03-04 09:46:03 字數 2488 閱讀 5051

潞陽公司固定資產購置管理制度

第1條為對企業固定資產的購置進行有效管理,降低購置成本,特制定本制度。

第2條本制度適用於企業所需機械裝置的購置以及購建工程等。

第3條編制固定資產採購計畫與預算。

1.固定資產使用部門根據實際需要,編制本部門的固定資產年度採購計畫,填製《固定資產新增計畫表》以及部門的《固定資產購置預算表》。在經由部門負責人審核批准後,報資產管理部門彙總。

2.資產管理部門固定資產管理員對各部門上報的《固定資產新增計畫表》和《固定資產購置預算表》進行審核彙總,並據此編制企業的《固定資產購置預算表》,報財務部批准備案。

3.固定資產管理員審核內容包括以下幾個方面。

(1)購置的原因。

(2)擬購入時間。

(3)擬購入數量。

(4)對於是由於現有固定資產折舊年限已到需新增的,應審核其相應的購入時間和實際折舊年限。

4.《固定資產新增計畫表》和《固定資產購置預算表》在經由資產管理部門負責人審核簽字後,交財務部。

5.財務部審閱並核對下一年度的固定資產採購計畫,由財務部門負責人簽字確認後,上交經理辦公會審批,形成正式的下一年度《固定資產購置預算表》和《固定資產新增計畫表》,並在財務部和資產管理部門歸檔儲存。

6.企業各部門根據正式的固定資產購置計畫進行固定資產購置申請。

第4條購置申請。

1.根據年度固定資產新增計畫以及實際的使用需要,各部門詳細填列《固定資產採購申請表》,提出固定資產購置申請。

2.申請表填製內容主要包括:固定資產名稱、規格、型號、預算金額、主要製造廠商以及購置原因等。

3.《固定資產採購申請表》由各部門購置申請人,報部門負責人審核簽字。若屬計畫外採購,還需遞交《計畫外固定資產購置說明》,對計畫外購置的原因進行詳細說明。

第5條審核審批。

1.資產管理部門固定資產管理員對使用部門提交的購置申請表進行審核。

2.審核的內容包括:購置金額大小,購置申請是否經由部門負責人合理審批,是否屬於計畫內購置等。

3.固定資產管理員審核後交資產管理部門負責人簽字確認,然後交財務部審核,財務部部長和總經理按許可權進行審批。

4. 須上報集團公司審核的專案要上報集團公司相關部門審批。

第6條採購。

1.機電部根據批准的固定資產採購申請表進行採購,根據申請受理時間,對採購申請單連續編號。

2.採購過程中應注意以下6點。

(1)固定資產購置應堅持多方詢價(不少於三方)的原則,保證資產購置**的合理性。

(2)單批購置固定資產金額達到30萬元以上採用公開招標採購,招標檔案和成交合同交招標辦備案。

(3)對不宜招投標的,應當進行市場調查和多渠道詢價,然後確定供貨商。

(4)採購人員在進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的**函及其他書面資料填寫《固定資產供貨商綜合評估表》,書面記錄選擇過程,並根據**、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。

(5)在確定供貨商或者承包商後,由綜合部在授權的範圍內與之簽訂合同。

(6)合同應該明確規定購置固定資產的型號、效能、**、質量要求、交貨期限、結算方式等,或者土建工程的結構、面積、工期、造價、質量標準等。

第7條驗收。

採購部門接到**商發來的機械裝置,或者承包商發來的「竣工驗收通知單」後,通知資產管理部門組織驗收。

1.機電部和使用部門一起對購置的機械裝置等固定資產進行驗收,並開具驗收報告和驗收單。

2.大型裝置和土建工程專案驗收。

(1)成立驗收委員會,驗收委員會由企業基建部、紀檢法律部門、使用部門、財務部組成,並邀請銀行、城建、環保、土管、消防等機關參加,必要時可以聘請中介機構和相關專家參與。

(2)檢查驗收符合質量標準者,填製驗收合格的書面檔案和「付款通知書」,通知財務部門結算價款。

第8條移交。

1.固定資產驗收合格後,由資產管理部門移交使用部門投入使用。

2.資產管理部門開具一式三聯的固定資產調撥單,經資產管理部門和使用部門雙方簽字後,一聯由資產管理部門留存,一聯交使用單位作為填製固定資產登記卡的依據,第三聯交財務部門辦理入賬手續。

第9條結算付款。

財務部門審查驗收合格檔案、付款通知書、供貨或承包合同、賬單、發票,審查無誤後,由固定資產會計開具付款憑證,出納與**商或承包商辦理結算付款。

第10條安裝。

1.需要安裝的固定資產,由固定資產使用部門填製固定資產領用單,經總經理批准後領出。

2.購置合同中規定**商負責安裝的,機電部協助**商進行安裝;**商不負責安裝的,由機電部負責安裝、除錯,安裝除錯合格後投入使用。同時將裝置「領用單」送財務部門記賬。

第11條記賬。

1.固定資產會計應當核對原始憑證與記賬憑證是否相符,根據原始憑證和記賬憑證及時登記固定資產明細賬、固定資產登記簿和開設固定資產登記卡。

2.登記完畢後應在記賬憑證上簽名或蓋章,並與原始憑證一併轉交總賬會計登記總分類賬。

3.總賬會計人員應當審查記賬憑證的對應關係是否合規,借、貸方金額是否一致。

4.根據記賬憑證直接或者彙總登記總分類賬。登記或彙總完畢,並在記賬憑證上簽名或蓋章,將憑證歸檔保管。

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