售樓處銷售現場制度

2021-03-04 09:45:19 字數 5368 閱讀 6202

現場售樓部規章制度

一、 總則

1、 為加強銷售代表管理,規範銷售代表行為,提高銷售代表素質,特制定本制度。

2、 本制度是售房部銷售代表必須遵守的原則,是規範銷售代表言行的依據,是評價銷售代表言行的標準。全體銷售人員應從我做起,從本崗位做起,自覺遵守公司各項制度。

3、 銷售代表對本制度有任何疑問或異議,可向售房部經理諮詢,不得越級反映。

注:所有罰款必須當天交納,若從工資中扣除將加倍處罰。

二、 服飾規範

(一) 著裝規定

1、 工作期間,銷售代表必須統一著工裝。

2、 工作期間,銷售代表必須統一佩帶胸卡,胸卡應戴在左胸前。

(二) 儀容要求

1、 工作期間,銷售代表應注意自己儀容。女性要求化淡妝,並梳齊頭髮;男性頭髮不能蓋耳,至少每月理髮一次,勤洗頭,不留鬍鬚。

2、 銷售代表應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

3、 所有銷售代表工作期間必須保持整潔,衣服應熨燙整齊。

4、 所有銷售代表應注意個人衛生,公司提倡銷售代表適量使用香水、口香液等個人物品。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

三、考勤制度

1、 本部門實行上班簽到制度,上班嚴禁遲到、早退。上、下班簽到,不可代簽。早退超過20分鐘第一次扣10元,第二次扣20元,以此類推。

遲到1小時以上、2小時以內者,按曠工半天計,扣半天工資;遲到2小時以上者,按曠工一天計,開除。(重大情況除外)

2、 病假、調休需提前一天經經理同意,嚴禁擅自離崗、輪值不到位。

3、 若請假需書面提交請假條,由售房部經理批准後方可離崗,請假一天以上須請副總經理批准,三天以上由總經理批准。

4、 凡請假,工資按請假天數從工資中扣除。

5、 若無特殊情況,嚴禁連續調休。

6、 本案場考勤由案場經理負責,當天發現問題當天處理。

7、 根據實際情況決定,案場上班時間做如下規定:

售樓人員上班時間為:夏季上午8:30--12:00

下午14:30--18:30

冬季上午 9:00--12:00

下午14:00--18:00

值班時間為: 夏季中午12:00-14:30

晚上18:30-19:30

冬季中午12:00-14:00

晚上18:00—19:00

備註:如遇特殊情況時間另行安排。

8、 任何時候離開售房部,須告知案場經理。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

四、**接聽

1、 在接**時,說話要按以下原則處理:

b、 在打**時,首先要說:「您好,請問是xx先生/女士嗎?」當對方回答後,再進入話題。

c、 如果對方打來**找人時應說:「請稍等」,然後告訴要找的人:「某某,客戶**。

」一定要說客戶**。如果要找的人不在,要說:「對不起,某某出去了,請問有什麼事,是否可以讓我代你轉告。

」d、 言談不宜超過三分鐘。

2、 **鈴響三聲內,必須接**。

3、 接到**必須說:「歡迎致電***,您好,有什麼可以幫您」。

4、 接聽**要語氣緩和,普通話標準。

5、 當值人員負責接聽**,銷控台後為專門接聽**區域,除當值人員,其他人不許無故逗留。

6、 當值人員每天晚上下班前負責收集當天來電登記表,並交予內勤處,然後放空白**於接聽區域,空白**需註明日期。

7、 來電登記表填寫要注意規範,表中各項均需如實填寫,以反映真實來電情況,評估**效果。

8、 使用長途**,需事先徵得售房部經理同意後,進行登記後方可進行。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

五、衛生制度

售房部代表著整個樓盤的形象,對購房者的第一印象有重大的影響,清潔明亮的售房部會給購房者一種親切和信任的感覺,因此,一定要做好售房部的衛生清潔工作。

1、 銷售部衛生保潔人員須早晨8:30分前完成。

2、 銷售部衛生由銷售部經理及銷售主管負責監督執行。

3、 銷售部每一位人員都有保持售房部衛生的義務。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款,當天交罰款,若從工資扣則加倍。

六、現場制度

1、 銷售部要保持肅靜(客戶在時除外),禁止嬉笑、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,銷售代表之間交談應以不干擾、不妨礙他人為限,有違反上述規定者處以10—20元罰款。

2、 銷售代表要忠於職守,嚴禁在售房部吸菸、吃零食、睡覺、看**、雜誌、收聽錄音機及做與本職工作無關的事情。

3、 售房部人員不得擅自離開工作崗位,非工作需要不得去其他部門聊天及外出。

4、 銷售代表因公外出辦事或拜訪客戶時,應報告案場經理或售房部經理同意,寫明事由、地點、離開返回時間,由銷售主管負責監督。

5、 私人物品應放置定位,自我保管,嚴禁亂放於銷控台或洽談桌上。

6、 接待客戶熱情主動、禮貌得體,忌精神萎靡、一哄而上或互相推讓。一旦違反,除寫出書面檢查外,罰款50元/次。

7、 每天除去當值人員、調休人員,剩餘人員負責接待客戶。

8、 小接待台處應保證有一人輪值站崗,隨時準備迎接客戶。由當值人員負責按照接待順序安排輪值人員站崗,如發現小接待台處無人站崗,則按情況作出處理:如果當值人員已告知輪值人員,而輪值人員不予理睬,則罰款輪值人員20元/次;如果是當值人員的責任沒有通知到下乙個輪值人員,則當值人員每人罰款20元/次。

9、 銷售代表應相互配合、幫助,嚴禁拉幫接派,做手腳。

10、 按要求認真、如實填寫來人登記表及已購房客戶資訊反饋表,當天下午晚會時交於內勤輸入電腦。

11、 未經售房部經理同意不得與客戶議價,與客戶議價時,嚴禁擅做主張、隨意承諾或私下交易。

12、 聽從售房部經理指揮,一切以公司利益為主。所有分歧在晚會中溝通、解決,嚴禁在客戶面前爭吵。一旦違反,除寫出書面檢查外,罰款50元/次。

13、 不得接受客戶饋贈、吃請,更不允許向客戶索賄,否則開除。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

七、物品擺放制度

銷售部是乙個公司的門面,整潔程度如何直接影響到公司的形象和聲譽,整潔、舒適的銷售部帶給客戶以信任,並給客戶傳遞一種資訊:銷售部能做到這樣整潔、有序,那麼他們的物業也會做到一流水平,因此我們要重視銷售部的物品擺放。

1、 銷控台上放置**、來電登記表、資料夾,銷控台下放置安全帽、報紙、手提袋。

2、 資料夾、安全帽、報紙、**要求擺放整齊。

3、 談判桌椅要做到乾淨、清潔,桌下只允許放單片、演草紙、菸灰缸,四張椅子圍著一張桌子,一定要擺放有序。

4、 洽談桌椅客戶走後隨時擺放整齊,資料、物品放回原處,菸灰缸清理乾淨。

5、 計算器、定單、來人來電表單、膠水、訂書機等辦公用品統一放置銷控台抽屜內。

6、 私人物品一律放到隱蔽位置。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

八、 會議制度

(一) 售房部周會

會議時間:每週日下午6:30——7:30

會議地點:售房部現場

參加人員:售房部全體人員

會議主持:售房部經理

會議內容:

1、 售房部經理安排下週工作計畫。

2、 傳達公司各項工作布置。

3、 各銷售代表匯報上週工作情況,對工作難點提出請示。

4、 售房部經理總結本週工作,解答工作難點,安排下週指標。

(二) 案場晨、夕會

會議時間:夏季早晨8:30—9:00

下午18:30—19:00

冬季早晨9:00—9:30

下午18:00—19:30

備註:遇到客戶,會議時間推後

地點: 售房部現場

參加人員:銷售部經理及全體銷售人員

會議主持:銷售經理經理或銷售主管

晨會內容

1、全體銷售人員宣讀晨誡詞。

2、專案經理或助理檢查每個銷售代表的儀表、儀態。

夕會內容

1、 專案經理感謝銷售代表一天的辛苦工作,激勵大家明天繼續努力。

2、 由專案經理向每一位銷售代表傳達當天銷售情況。

3、 銷售代表提出客戶接待或追蹤過程中的疑難問題,並提出自己的解決辦法,所有銷售代表共同討論,最後由專案經理確定最佳執行方案,推廣執行。

九、銷售**填寫制度

(一) 簽到表

1、 售房部人員每天都要簽到,調休、請假都要在簽到表上顯示。

2、 簽到表內勤負責保管並上交售房部經理處。

3、 簽到表嚴禁代簽以及不符合實際情況亂籤。

(二) 來電登記表

1、 來電登記表由每天當值人員填寫。

2、 來電登記表上各項內容要求詳細、真實地填寫,特別是來電者所在區域以及通過何種方式了解***等需要向客戶詢問的問題要了解清楚。

3、 盡量留下客戶的****,便於客戶追蹤。

4、 來電登記表每天檢討會時由當值人員交予內勤處。

5、 來電登記表上的客戶**由當值人員負責記錄並追蹤。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

(三) 來人登記表

1、 來人登記表由每位銷售代表填寫。

2、 來人登記表上的各項內容都要向客戶了解清楚,認真填寫,不允許有空缺。

3、 來人登記表於每天檢討會前交予內勤處。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

(四) 購房客戶資訊反饋表

1、 已購房客戶資訊反饋表可由客戶填寫,也可由客戶口述,銷售代表代為填寫。

2、 已購房客戶資訊反饋表要求隨小定單填寫。

3、 **上的各項內容都要向客戶了解清楚,認真填寫,不允許有空缺。

4、 已購房客戶資訊反饋表每天檢討會時由當值人員交予內勤處。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

(五) 客戶疑義接受反饋表

1、 客戶疑義接受反饋表由每位銷售代表填寫後,客戶簽字確認。

2、 銷售代表有責任根據客戶提出的問題向相關部門協調解決,並將協調結果記錄在案。

違反上述規定者,視情節輕重處以10—20元罰款。

(六) 小定明細表、大定明細表、銷售統計表、簽約明細表由內勤負責填寫,每發生一項業務後要及時填寫。

十、合同管理制度

1、 購買合同的前期工作,依據公司的銷售計畫,到工行省分營住房信貸處開具購買合同的證明,所需時間為乙個工作日,專項負責人***。

2、 購買合同,持工行方面出具的證明,到房管局預售科購買合同,回公司後及時填寫合同流程表,所需時間為乙個工作日,專項負責人***。

3、 由***從***處領取合同,領取合同時,要對每一套合同的份數及總套數進行核實,要求準確無誤,並對合同號逐一進行登記。

4、 合同當天登記後,由案場經理安排銷售代表將合同全部蓋章完畢。

5、 每位銷售代表在領取合同時,必須在***處領取並進行登記,不得擅自抽取合同。領取合同後,由銷售人員個人保管,若出現丟失現象,一套合同罰款20元,合同負責人罰款10元。

6、 銷售代表需在確定簽署合同的當天領取合同,無論當天合同簽署完畢與否,當天檢討會時交於內勤,以免影響其他銷售代表的簽署工作及合同的備案和領取工作。

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