目標管理實務

2021-03-04 09:45:17 字數 4394 閱讀 4878

一、目標概述 1

(一)目標是什麼 1

(二)為什麼要有目標 1

二、目標管理概述 3

(一)目標管理的由來 3

(二)什麼是目標管理 3

(三)目標管理的好處及缺憾 4

三、目標管理的實施流程 5

(一)設定總目標 5

(二)目標分解 7

(三)目標實施pdca 8

(四)檢查實施結果及獎懲 9

【案例:偉大的公司,因為目標而偉大】

80年代初,摩托羅拉公司決心獲取美國國家品質獎,為此,公司確定了生產合格率99.997%的目標。所有摩托羅拉的員工都收到了一張卡片,上面標示著公司的目標,所有員工都面臨著挑戰,力求大幅度降低工作中的錯誤率。

結果在2023年度,摩托羅拉因此減掉了昂貴的零件修復與替換工作,從而節省了2.5億美元,收入增加了23%,利潤提高了44%,達到前所未有的記錄。2023年,摩托羅拉如願獲得國家品質獎。

由以上的故事,我們可以簡單的將目標理解為:目標就是個人或組織所期望的工作成果。

目標的重要性

2023年耶魯大學曾對畢業生做過一次調研,就目標對人生的影響進行過一項長達25年的跟蹤研究,研究物件在智力、學歷等其他條件上都差不多。比較25年前和25年後,研究結果如下:

27%沒有目標的人,生活在社會最底層,生活過得很不如意;

60%目標模糊的人,生活在社會的中下層,並無突出成就;

10%有清晰但較短期目標的人,生活在社會的中上層,在各自所在的領域裡取得了相當的成就;

3%有清晰且長期目標的人,成為各領域的頂尖人士。

當你明確地知道自己想要的是什麼,你才能得到什麼;你不知道自己追求的是什麼,你自然什麼也得不到。目標界定了你所要追求的結果,是你努力奮鬥的理由。沒有目標或者失去目標,就沒有了著力點,到頭來終將一事無成。

父子倆在雪地上玩耍。父親指著前方不遠處的一棵樹,對兒子說:「你看到前面那棵樹沒有?

我們來場比賽,從這裡出發,一直走到那棵樹那裡,誰在雪地上踩踏出的腳印,連成的線最直,誰就算贏了」,兒子一聽,覺得這個遊戲很有趣,就一口答應了。兒子小心翼翼地走著,邊走邊盯著自己的腳,生怕踩出的腳印不直。雖然感覺走得很直,等走到樹下的時候,回眸一望,卻大失所望,身後的腳印,形成了一些不規則的曲線。

父親走的時候,好像忘了自己的腳似的,眼睛目視前方那棵樹,快速一路走過去,身後的腳印就如用尺子畫過的一樣筆直。

為何父親要比兒子走得直呢?因為父親的眼睛一直盯著前方的目標,也就是那棵樹;而兒子呢,走著走著,就把目標給忘了,等發現走偏了,只好重新矯正,反覆多次,就形成了一些曲線。

是誰叫醒了我們的靈魂?每天一覺醒來,我們的身體醒了,但靈魂未必能醒,能讓靈魂甦醒的是目標。你看,在上班的路上,那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人,一定是心中樹立了目標的人。

目標是由動機至行為的驅動力,是一切行動的源動力,正是為實現目標的慾望,煥發了我們的激情,激發了我們的潛力。

美國波士頓塞爾提克籃球隊的傳奇人物比爾·羅素(bill.russell),有保留自己評分卡的習慣。他在打完每一場球之後,用一張滿分為100分的評分卡為自己評分。

在他的籃球生涯中,他從來沒有得過65分以上。很多人說:「可憐的russell,打了1200多場的球賽,從來沒有達到過自己的標準!

」然而,就因為他拼命要達到自己的標準,他成了最傑出的籃球運動員。

反之,若沒有目標或失去了目標,人往往就會茫然無措,不知所終。我們都有這樣的經歷,考大學之前,整天都精神振奮,幹勁十足,彷彿有用不完的力量。而一旦考上了大學,則忽然一下子就空虛起來,像洩了氣的皮球。

許多人終其大學四年,都沒有找到新的目標,導致大學過的很頹廢。

「將軍趕路,不追小兔」。有了明確的目標,我們就會把自己稀缺的時間和精力用到該用的地方去,進而調動所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴於對目標的追求。

反之,只有滿足目標的行為才是有效的。任何工作活動,都要有清晰的目的和目標,要有實現結果的「勢利眼」。余世維說,「做主管的眼睛要向前看,就向游泳一樣,不要低著頭瞎忙,要把重點放在目標上,如果專注過多的小問題,你就會喪失你的目標。

」2023年,德魯克在《管理實踐》一書中提出了乙個具有劃時代意義的概念——目標管理(management by objectives,簡稱為mbo),它是德魯克所發明的最重要、最有影響的概念,並已成為當代管理體系的重要組成部分。

目標管理提出以後,便在美國迅速流傳。時值第二次世界大戰後西方經濟由恢復轉向迅速發展的時期,企業急需採用新的方法調動員工積極性以提高競爭能力,目標管理的出現可謂應運而生,遂被廣泛應用,並很快為日本、西歐國家的企業所仿效,在世界管理界大行其道。

美國**布希將2023年度 「**自由勳章」授予彼得·德魯克,提到他的三大貢獻之一就是「mbo(目標管理)」。

惠普公司創始人戴維帕卡德在《惠普之道(the hp way)》中說到:「沒有任何管理原則比「目標管理(management by objective)」原則對惠普的成功有如此大的貢獻……」。

目標管理(management by objective, mbo)亦稱「成果管理」。是指在企業員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,並通過對目標完成情況的檢查和獎懲的手段,自下而上地實現公司經營管理目標的一種管理方法。

目標管理,被譽為是「企業的導航系統」,我們可以通過目標管理以下幾個特點來理解它:

1)必須建立企業的目標體系。德魯克認為,企業的目的和任務,必須化為目標,企業的各級主管必須通過這些目標對下級進行領導,以此來達到企業的總目標。如果乙個範圍沒有特定的目標,則這個範圍必定被忽視。

2)目標建立的過程,是乙個自上而下的過程。即,應首先確定出企業的總目標,然後將總目標層層分解,逐級落實,形成乙個縱橫交錯、協調一致的企業目標體系。

3)目標實現的過程,是乙個下而上的過程。企業整體目標的實現,有賴於各部門目標的順利實現;各部門目標的實現,有賴於全體員工自身目標的實現。

4)要通過對目標完成情況的檢查和獎懲,來確保目標的實現。建立目標體系之後,要對應地建立相應的一套目標考核體系,來確保目標的實現。也就是說,推行績效考核是目標管理得以順利實施的保障。

1)提高管理效率。通過目標連鎖體系使個人和部門的責、權、利明確、具體,消除「死角、暗區和交叉帶」,促進分工和協作,提高工作效率和業績。

2)有助於組織機構改革。目標管理有助於改進組織結構的職責分工。由於將組織目標的成果和責任統一起來,劃歸同乙個職位或部門,容易發現授權不足與職責不清等缺陷。

3)有助於形成「自動自發」的工作局面。

德魯克說,「目標管理改變了經理人過去監督下屬工作的傳統方式,取而代之的是事先設定目標和績效衡量標準、並且放手讓下屬努力去達成既定目標的工作方式。」即,讓員工自己當老闆,自己管理自己,變「要我幹」為「我要幹」,令企業內部運作進入「自動自發」的良性執行軌道。

4)激勵員工完成目標。

目標管理啟發了自覺,調動了員工的主動性、積極性、創造性。由於將個人利益和組織利益緊密聯絡起來,因而提高了員工的士氣。同時,組織目標與個人目標是緊密結合在一起的,這樣,也增強了員工在工作中的滿足感。

5)實現有效的監督控制。通過將目標分解到單位、個人,使得目標成為量化的、可以考核的績效評估指標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應的獎懲,便於對目標進行調整及對目標的實施進行控制,從而減少無效勞動。

6)有利於客觀評價員工。採用傳統的管理方法,評價員工的表現,往往容易根據印象、本人的思想和對某些問題的態度等定性因素來評價。實行目標管理後,由於有了一套完善的目標考核體系,從而能夠按員工的實際貢獻大小如實地評價乙個人。

1)目標難以制定。

組織內的許多目標難以定量化、具體化,許多團隊工作在技術上不可分解,組織環境的可變因素越來越多,變化越來越快,組織的內部活動日益複雜,使組織活動的不確定性越來越大。這些都使得組織的許多活動制訂數量化目標是很困難的。

2)目標管理的哲學假設不一定都存在。

目標管理對人的自覺動機作了過分樂觀的假設(y理論)。而實際上,人是有「機會主義本性」的,尤其在監督不力的情況下。因此,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛不一定能夠形成。

3)目標商定可能增加管理成本。

目標商定的溝通、統一思想是很費時間的;每個單位、個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協作和組織目標的實現,滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。

4)沒有絕對客觀、公正的獎懲。

有時獎懲不一定都能和目標成果很客觀地配合,難以保證公正性,從而削弱了目標管理的效果。

可以由上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批准。無論哪種方式,必須共同商量決定。領導者必須根據企業的使命和長遠戰略,估計客觀環境帶來的機會和挑戰,對本企業的優劣有清醒的認識,對組織應該和能夠完成的目標心中有數。

1)願景導向。從公司的使命與戰略願景出發,根據公司整體發展的要求,制定公司階段性戰略目標;

2)競爭導向。根據目前競爭情勢分析,採用swot分析方法,設定提公升競爭優勢的戰略目標;

3)顧客導向。從顧客的需求與期望出發,設定對顧客的產品及服務提公升目標。

4)職責導向。從部門工作的具體職責出發,根據專業化的要求,設定突出崗位及專業特性的目標。

5)問題導向。從「看得見的問題、待發掘的問題、未來性的問題」出發,設定解決問題的工作目標。

目標管理實務

目標的重要性 1953年耶魯大學曾對畢業生做過一次調研,就目標對人生的影響進行過一項長達25年的跟蹤研究,研究物件在智力 學歷等其他條件上都差不多。比較25年前和25年後,研究結果如下 27 沒有目標的人,生活在社會最底層,生活過得很不如意 60 目標模糊的人,生活在社會的中下層,並無突出成就 10...

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