第一章績效管理的概念
一、 什麼是績效管理:
所謂績效管理就是對組織的員工在一定時期內的績效進行目標設定、績效考評、結
果溝通和相應的人員處置等工作。目的在於提高每個員工和整個組織的效率和業績。
二、 績效考核的意義:
⒈可以了解和分析員工績效的優劣。
⒉可以了解、分析和提高員工的素質。
⒊可以正確的提公升、調整、淘汰、獎懲員工。
⒋可以全面提高每個員工和整個組織的績效。
三、 績效管理的特點:
⒈系統性 ⒉前瞻性 ⒊能動性 ⒋有效性
四、傳統績效考核**:
⒈績效尺度考評法:事先設定專案和評分標準,而後利用**評分,這一方法包括橫向和縱向兩種考評方法。
⒉交換排名法。
⒊實績記錄考評法。
表說明:
⒈平分共分五級:優良中差劣。
⒉每級分三等,如「優+」、「優-」。
⒊請正確填寫,誤差太大計算機將自動刪除。
五、我國績效管理的發展(14頁):
⒈平均注意階段(78年以前)。
⒉有限有獎懲補充階段。
⒊領導主觀評價階段(80年代初)。
⒋德、能、勤、技評價階段(80年代中後期)。
⒌目標考核階段(90年代後)。
六、績效管理與企業戰略管理(策略管理)的結合:
⒈企業戰略不僅追求內外環境的最好結合,而且需要人力資源和績效管理的保證。
⒉績效管理包括績效考核,但又不僅僅是績效考核。
⒊績效管理和考核是通過目標管理企業戰略(策略)結合在一起的。
第二章績效管理的基礎——目標管理
一、 什麼是目標管理?
目標管理是指的是社會組織為了達到和實現自己的目標,由各級人員共同參與
去制定、分解、實施、檢查、考核、評價各個目標的過程。它是績效管理的重要基礎。
二、 實現目標管理的條件(29頁)
包括:職責、目標、標準、責任、控制、評價。
三、 目標管理的主要特點(31頁)
⒈各級目標應該是逐級分解,逐級保證並成為系統。
⒉各級目標都應該由上級和下級共同制定和認可。
⒊在目標管理中,要注意把結果和過程,目標和措施有機地結合起來,要注意定性、定量相結合,並以定量為主。
⒋目標管理著眼人力資源的充分使用和積極性、創造性的充分調動。
四、 目標管理的程式。
⒈建立相關組織。
⒉設定不同的目標。
⒊逐級分解目標。
⒋按時檢查目標。
⒌跟蹤控制目標。
⒍評估考核目標。
五、 目標設定的程式(41頁)。
⒈根據組織的內外環境和條件,制定組織的總目標。
⒉根據組織的機構和流程,設定部門的目標。
⒊根據組織各部門的機構和流程及分工分解到基層甚至崗位。
按機構劃分的比較多,把每個人的責任和時間落實,以機構為主,參考流程和分工。
六、 總目標的設定方法。
⒈根據組織的業務單位設定波士通法
每種產品就是乙個業務單位。 成上率
明星 ——→ 擴大生產增加方向) 明星機會
金牛 ——→ 保持生產
瘦狗 ——→ 縮小生產金牛瘦狗相對占有率
機會 ——→ 研究(謹慎考慮是否擴大減少方向)
①技術開發 ②生產能力 ③市場占有率 ④成本控制 ⑤盈利
⒉根據組織的生產經營流程設定:
管理針對於企業與企業內部,經營針對於外部,生產管理與物資管理
例:總體目標的設定。
某企業有a、b、c三種產品,產值分別為3000萬、2000萬、1000萬。合格率為92%,整個企業利潤800萬,其中產品a在去年完成了技術改造,產能增加了30%,質量有明顯的提高。今年,總公司希望能在生產、銷售、成本、利潤各方面都有新的進步,並且通過iso9000人證,請做乙個目標設定的**。
解:⒈根據組織的業務單位設定: ⒉根據組織的生產經營流程設定:
金額 銷售收入
變動成本
←盈虧平衡點
固定成本
數量(消費量)
盈利 =( 單價 - 單位可變成本 )* 銷售量 - 固定成本
附:量本利分析理論:
產銷上公升15%,利潤上公升》15%
成本下降5%,利潤上公升<5%
因為利潤的增加要比產銷增加要快得多。
一過盈虧平衡點利潤會快速增加。
成本的公升降對利潤影響不大,甚至沒有影響。
所以高成本產品降低成本,低成本產品提高銷量,才是提公升利潤的最佳途徑
七、目標分解的方法。
★主要責任次要責任協助工作
例:將目標分解給個人:
八、目標管理(執行)的方法。
九、目標追蹤(檢查)的方法。
十、目標考核
第三章績效管理的核心——全方位績效評估
一、 什麼是全方位績效評估?
全方位績效評估指由員工自己、上級、部署、同事、顧客等驚醒的從各個角度
的績效評估。
二、 全方面績效評估的內容和誤區(64頁)
⒈應照眼於人力資源的全面開發,而不是加薪晉級。
⒉應緊密結合企業的發展戰略而不是單純的個人評價。
⒊應進行全面的指導培訓,而不只是告知結果。
⒋應當是雙向溝通共同發展,而不知識單方面行為。
三、 全面績效評估的方式。
⒈自評:指員工針對自己的績效表現來評估自己和潛能並去設計未來。
⒉同事評估:有時這種評估比主管評估更全面。
⒊部署評估:
⒋客戶評估:
⒌主管評估:這是最常採用的評估方法。
⒍多主管評估:它比較多的在矩陣組織中使用(67頁)。
四、 全方位績效評估的專案擬定依據(76頁)。
⒈工作性質公司戰略行業特點
五、 績效評估的標準(113頁)。
⒈絕對標準相對標準定性標準定量標準
六、 績效評估的步驟(85頁)。
⒈收集資料彙總資料進行評估審查調整
⒌溝通反饋和追蹤
七、 績效評估的方法。
⒈級別尺度法:指分別將評估專案用a、b、c、d、e或者1、2、3、4、5等級別對評估者加以評分,然後將結果彙總的評估方法(101-105頁)。
⒉標準核定法
⒊單一選擇法
⒋重要事件法
⒌標準尺度法
⒍目標評估法
⒎排列評估法
⒏配對比較法
⒐百分比法
⒑自我評估法
⒒心理評估法
⒓評估中心法
八、評估偏差
⒈造成評估偏差的原因:
主要包括評估體系的設計,評估者的狀況,評估時的情景和評估資料的整理。
⒉評估偏差的檢測:
檢測的方法有很多種,包括:個別人員法、個別專案法、隨機抽樣法(人數多)、全數檢查法(人數不多)。
⒊績效評估差異調整:
⑴由主管進行。
⑵由高階主管進行。
⑶由考評小組進行。
第四章績效評估的完善
一、 應該樹立正確的指導思想。
⒈全面理解績效評估的價值(70、119、121、125頁)。
⒉密切與企業的實際情況相結合,防止簡單模仿。
⒊密切與企業的發展戰略相結合,防止形式主義。
⒋正確確定評估的方向(123、129頁)。
二、 正確設計績效評估體系。
⒈正確建立評估指標體系(72、122、127頁)。
⒉正確確立評估指標標準(87頁)。
⒊正確選擇評估的方向(130頁)。
⒋正確選擇評估的方法(90、100頁)。
⒌正確設計評估問卷(74頁)。
⒍科學確定評估週期(123、129頁)。
三、 全面作好評估準備。
⒈完成評估設計。
⒉完成對評估組織的培訓。
⒊完成對評估人員與被評估人員的培訓。
⒋完成對評估後的時間、地點、場所等具體問題的安排和準備。
四、 正確組織評估的實施。
⒈向評估者和被評估者再次說明評估的有關內容要求。
⒉控制評估現場的秩序,妥善收集結果。
⒊對評估結果進行分拆整理、,整理時注意採用現代方法、手段。
⒋將評估結果檢查、上報、必要時根據授權調整。
五、 注意溝通反饋(88、132頁)。
⒈準備面談。
⒉實施面談。
⒊評價面談。
第五章評估者的訓練
一、 管理者來組織績效果評估時的思想障礙(144頁)。
⒈認為評估太費力。
⒉感覺溝通太困難。
⒊覺得工作太緊張。
⒋認為評估沒作用。
二、 評估者培訓的內容(149頁)。
⒈評估的意義和理論。
⒉評估的任務和制度。
⒊評估的方法和注意事項。
三、 培訓評估者的方法(149頁)。
⒈制度:分發並學習評估指導手冊。
⒉組織:召開評估者學習研討會議。
⒊組織評估者練習和操作。
⒋對評估者進行個別指導。
第六章不同崗位的績效評估
一、 銷售人員的績效評估。
⒈業績的水平(合理的差距)。
⒉回款比率。
⒊意見反饋。
⒋其他綜合評價(如團隊精神等)。
二、 行政人員績效評估。
⒈素質考核能力考核服務態度協作精神
⒌其他綜合評價
三、 採購人員績效評估(192頁)。
四、 研發人員績效評估(205頁)。
五、 跨部門人員績效評估(219頁)。
第七章績效評估的結束——溝通與面談
一、互動式面談的內容(229頁)。
⒈回顧和肯定。
⒉建議和改進。
⒊溝通和激勵。
⒋客觀和公平。
二、互動式面談的目的(231頁)。
⒈了解過去研究問題規劃未來
三、互動式面談的準備(233-236頁)。
⒈下級的準備:包括閱讀自己的工作職責;填寫自我評估表;安排好工作和時間。
⒉主管的準備:包括了解部署的工作職責及工作績效;確定溝通的方向和重點。
四、 互動式面談的時間。
⒈時間的確定:通常應由主管提出1~2個時間點,而後徵求部署的意見。
⒉時間長度一般為半小時到一小時,可延長到乙個半小時,超過兩小時應該再約定。
五、 互動式面談的程式(241-251頁)。
⒈調節氣氛說明目標告知結果聽取陳述
⒌相互溝通明確方向和措施 ⒎確認內容整理記錄
六、 互動式面談的技巧。
包括:傾聽、講話、思考、信賴、溝通、引導、辯論、尊重、接受、利用、調節、落實等。
七、 善於處理困難。
包括:化解對立情緒,控制溝通結構,允許反對意見,注意講話根據等。
目標管理與績效考核
第一章目標管理 一 目標管理的意義 一 通過鼓勵員工和團隊制定具有挑戰性的目標,來提高員工和團隊的工作積極性和績效,形成積極進取的員工和團隊。二 員工和團隊能準確掌握自己的崗位職責,工作做到有的放矢,促使員工能有意識提高自身能力與補充知識結構缺陷,為職業發展做出進一步規劃。三 加強整個公司 團隊和員...
目標管理與績效考核
講師 蔡正仁 水可載舟,亦可覆舟。人可成事,亦可敗事。尤其企業經營除了資金以外,其它不論技術 裝置 材料 市場等,都與員工能力素質 士氣 勤惰及工作態度息息相關,為了企業內各級成員績效的維持和提公升,必須根築於主管與部屬良好的溝通。使得個人的工作意願與成就得以提公升。員工得到激勵和成長,進而個人的潛...
目標管理與績效考核
第一講績效考核的弊端及問題分析 每到歲末年初,大家都在忙著做一件事情,就是要總結年度目標達成的情況,制定明年企業的目標,因為我們中國人有乙個習慣,我們喜歡以春節作為乙個年度的重要標誌。很多單位到年終都發年終獎,發完年終獎,過完春節後,有一部分員工會滿懷著高興的心情,重新回到公司上班,可能有一些員工就...