目標管理與績效評估

2021-03-04 09:45:17 字數 5265 閱讀 9829

第一章績效管理的概念

一、 什麼是績效管理:

所謂績效管理就是對組織的員工在一定時期內的績效進行目標設定、績效考評、結

果溝通和相應的人員處置等工作。目的在於提高每個員工和整個組織的效率和業績。

二、 績效考核的意義:

⒈可以了解和分析員工績效的優劣。

⒉可以了解、分析和提高員工的素質。

⒊可以正確的提公升、調整、淘汰、獎懲員工。

⒋可以全面提高每個員工和整個組織的績效。

三、 績效管理的特點:

⒈系統性 ⒉前瞻性 ⒊能動性 ⒋有效性

四、傳統績效考核**:

⒈績效尺度考評法:事先設定專案和評分標準,而後利用**評分,這一方法包括橫向和縱向兩種考評方法。

⒉交換排名法。

⒊實績記錄考評法。

表說明:

⒈平分共分五級:優良中差劣。

⒉每級分三等,如「優+」、「優-」。

⒊請正確填寫,誤差太大計算機將自動刪除。

五、我國績效管理的發展(14頁):

⒈平均注意階段(78年以前)。

⒉有限有獎懲補充階段。

⒊領導主觀評價階段(80年代初)。

⒋德、能、勤、技評價階段(80年代中後期)。

⒌目標考核階段(90年代後)。

六、績效管理與企業戰略管理(策略管理)的結合:

⒈企業戰略不僅追求內外環境的最好結合,而且需要人力資源和績效管理的保證。

⒉績效管理包括績效考核,但又不僅僅是績效考核。

⒊績效管理和考核是通過目標管理企業戰略(策略)結合在一起的。

第二章績效管理的基礎——目標管理

一、 什麼是目標管理?

目標管理是指的是社會組織為了達到和實現自己的目標,由各級人員共同參與

去制定、分解、實施、檢查、考核、評價各個目標的過程。它是績效管理的重要基礎。

二、 實現目標管理的條件(29頁)

包括:職責、目標、標準、責任、控制、評價。

三、 目標管理的主要特點(31頁)

⒈各級目標應該是逐級分解,逐級保證並成為系統。

⒉各級目標都應該由上級和下級共同制定和認可。

⒊在目標管理中,要注意把結果和過程,目標和措施有機地結合起來,要注意定性、定量相結合,並以定量為主。

⒋目標管理著眼人力資源的充分使用和積極性、創造性的充分調動。

四、 目標管理的程式。

⒈建立相關組織。

⒉設定不同的目標。

⒊逐級分解目標。

⒋按時檢查目標。

⒌跟蹤控制目標。

⒍評估考核目標。

五、 目標設定的程式(41頁)。

⒈根據組織的內外環境和條件,制定組織的總目標。

⒉根據組織的機構和流程,設定部門的目標。

⒊根據組織各部門的機構和流程及分工分解到基層甚至崗位。

按機構劃分的比較多,把每個人的責任和時間落實,以機構為主,參考流程和分工。

六、 總目標的設定方法。

⒈根據組織的業務單位設定波士通法

每種產品就是乙個業務單位。 成上率

明星 ——→ 擴大生產增加方向) 明星機會

金牛 ——→ 保持生產

瘦狗 ——→ 縮小生產金牛瘦狗相對占有率

機會 ——→ 研究(謹慎考慮是否擴大減少方向)

①技術開發 ②生產能力 ③市場占有率 ④成本控制 ⑤盈利

⒉根據組織的生產經營流程設定:

管理針對於企業與企業內部,經營針對於外部,生產管理與物資管理

例:總體目標的設定。

某企業有a、b、c三種產品,產值分別為3000萬、2000萬、1000萬。合格率為92%,整個企業利潤800萬,其中產品a在去年完成了技術改造,產能增加了30%,質量有明顯的提高。今年,總公司希望能在生產、銷售、成本、利潤各方面都有新的進步,並且通過iso9000人證,請做乙個目標設定的**。

解:⒈根據組織的業務單位設定: ⒉根據組織的生產經營流程設定:

金額 銷售收入

變動成本

←盈虧平衡點

固定成本

數量(消費量)

盈利 =( 單價 - 單位可變成本 )* 銷售量 - 固定成本

附:量本利分析理論:

產銷上公升15%,利潤上公升》15%

成本下降5%,利潤上公升<5%

因為利潤的增加要比產銷增加要快得多。

一過盈虧平衡點利潤會快速增加。

成本的公升降對利潤影響不大,甚至沒有影響。

所以高成本產品降低成本,低成本產品提高銷量,才是提公升利潤的最佳途徑

七、目標分解的方法。

★主要責任次要責任協助工作

例:將目標分解給個人:

八、目標管理(執行)的方法。

九、目標追蹤(檢查)的方法。

十、目標考核

第三章績效管理的核心——全方位績效評估

一、 什麼是全方位績效評估?

全方位績效評估指由員工自己、上級、部署、同事、顧客等驚醒的從各個角度

的績效評估。

二、 全方面績效評估的內容和誤區(64頁)

⒈應照眼於人力資源的全面開發,而不是加薪晉級。

⒉應緊密結合企業的發展戰略而不是單純的個人評價。

⒊應進行全面的指導培訓,而不只是告知結果。

⒋應當是雙向溝通共同發展,而不知識單方面行為。

三、 全面績效評估的方式。

⒈自評:指員工針對自己的績效表現來評估自己和潛能並去設計未來。

⒉同事評估:有時這種評估比主管評估更全面。

⒊部署評估:

⒋客戶評估:

⒌主管評估:這是最常採用的評估方法。

⒍多主管評估:它比較多的在矩陣組織中使用(67頁)。

四、 全方位績效評估的專案擬定依據(76頁)。

⒈工作性質公司戰略行業特點

五、 績效評估的標準(113頁)。

⒈絕對標準相對標準定性標準定量標準

六、 績效評估的步驟(85頁)。

⒈收集資料彙總資料進行評估審查調整

⒌溝通反饋和追蹤

七、 績效評估的方法。

⒈級別尺度法:指分別將評估專案用a、b、c、d、e或者1、2、3、4、5等級別對評估者加以評分,然後將結果彙總的評估方法(101-105頁)。

⒉標準核定法

⒊單一選擇法

⒋重要事件法

⒌標準尺度法

⒍目標評估法

⒎排列評估法

⒏配對比較法

⒐百分比法

⒑自我評估法

⒒心理評估法

⒓評估中心法

八、評估偏差

⒈造成評估偏差的原因:

主要包括評估體系的設計,評估者的狀況,評估時的情景和評估資料的整理。

⒉評估偏差的檢測:

檢測的方法有很多種,包括:個別人員法、個別專案法、隨機抽樣法(人數多)、全數檢查法(人數不多)。

⒊績效評估差異調整:

⑴由主管進行。

⑵由高階主管進行。

⑶由考評小組進行。

第四章績效評估的完善

一、 應該樹立正確的指導思想。

⒈全面理解績效評估的價值(70、119、121、125頁)。

⒉密切與企業的實際情況相結合,防止簡單模仿。

⒊密切與企業的發展戰略相結合,防止形式主義。

⒋正確確定評估的方向(123、129頁)。

二、 正確設計績效評估體系。

⒈正確建立評估指標體系(72、122、127頁)。

⒉正確確立評估指標標準(87頁)。

⒊正確選擇評估的方向(130頁)。

⒋正確選擇評估的方法(90、100頁)。

⒌正確設計評估問卷(74頁)。

⒍科學確定評估週期(123、129頁)。

三、 全面作好評估準備。

⒈完成評估設計。

⒉完成對評估組織的培訓。

⒊完成對評估人員與被評估人員的培訓。

⒋完成對評估後的時間、地點、場所等具體問題的安排和準備。

四、 正確組織評估的實施。

⒈向評估者和被評估者再次說明評估的有關內容要求。

⒉控制評估現場的秩序,妥善收集結果。

⒊對評估結果進行分拆整理、,整理時注意採用現代方法、手段。

⒋將評估結果檢查、上報、必要時根據授權調整。

五、 注意溝通反饋(88、132頁)。

⒈準備面談。

⒉實施面談。

⒊評價面談。

第五章評估者的訓練

一、 管理者來組織績效果評估時的思想障礙(144頁)。

⒈認為評估太費力。

⒉感覺溝通太困難。

⒊覺得工作太緊張。

⒋認為評估沒作用。

二、 評估者培訓的內容(149頁)。

⒈評估的意義和理論。

⒉評估的任務和制度。

⒊評估的方法和注意事項。

三、 培訓評估者的方法(149頁)。

⒈制度:分發並學習評估指導手冊。

⒉組織:召開評估者學習研討會議。

⒊組織評估者練習和操作。

⒋對評估者進行個別指導。

第六章不同崗位的績效評估

一、 銷售人員的績效評估。

⒈業績的水平(合理的差距)。

⒉回款比率。

⒊意見反饋。

⒋其他綜合評價(如團隊精神等)。

二、 行政人員績效評估。

⒈素質考核能力考核服務態度協作精神

⒌其他綜合評價

三、 採購人員績效評估(192頁)。

四、 研發人員績效評估(205頁)。

五、 跨部門人員績效評估(219頁)。

第七章績效評估的結束——溝通與面談

一、互動式面談的內容(229頁)。

⒈回顧和肯定。

⒉建議和改進。

⒊溝通和激勵。

⒋客觀和公平。

二、互動式面談的目的(231頁)。

⒈了解過去研究問題規劃未來

三、互動式面談的準備(233-236頁)。

⒈下級的準備:包括閱讀自己的工作職責;填寫自我評估表;安排好工作和時間。

⒉主管的準備:包括了解部署的工作職責及工作績效;確定溝通的方向和重點。

四、 互動式面談的時間。

⒈時間的確定:通常應由主管提出1~2個時間點,而後徵求部署的意見。

⒉時間長度一般為半小時到一小時,可延長到乙個半小時,超過兩小時應該再約定。

五、 互動式面談的程式(241-251頁)。

⒈調節氣氛說明目標告知結果聽取陳述

⒌相互溝通明確方向和措施 ⒎確認內容整理記錄

六、 互動式面談的技巧。

包括:傾聽、講話、思考、信賴、溝通、引導、辯論、尊重、接受、利用、調節、落實等。

七、 善於處理困難。

包括:化解對立情緒,控制溝通結構,允許反對意見,注意講話根據等。

目標管理與績效考核

第一章目標管理 一 目標管理的意義 一 通過鼓勵員工和團隊制定具有挑戰性的目標,來提高員工和團隊的工作積極性和績效,形成積極進取的員工和團隊。二 員工和團隊能準確掌握自己的崗位職責,工作做到有的放矢,促使員工能有意識提高自身能力與補充知識結構缺陷,為職業發展做出進一步規劃。三 加強整個公司 團隊和員...

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