打字影印及傳真管理制度
1目的規範廣場打字影印傳真的管理及紙張合理使用
2範圍廣場各部門
3職責各部門需要列印、影印的文字資料均由行政部統一負責。
4程式4.1. 列印影印程式
4.1.1 需要列印的部門填寫《打字（影印）申請表》附錄a，20頁以上需部門經理、行政部經理簽字確認後方可列印影印；
4.1.2 每月底，文員須將本月打字影印耗材情況進行彙總，將各部門打字影印紙張使用情況公布，並將各企業費用報財務部；
4.1.3 影印的紙張原則一次性不能超過50張。特殊情況須超額影印，經部門經理、行政部經理簽字、副總經理簽字後，方可影印
4.1.4 打字影印裝置、設施均由行政文秘負責，任何人不得擅自動用打字影印設施；4.1.5 嚴禁打字、影印材料的範圍：
4.1.5.1 個人資料（包括個人簡歷、**、學習材料、學歷、身份證件等）；
4.1.5.2 書籍、報刊、網摘資料；
4.1.5.3 各企業、部門無需留存的檔案、資料；
4.1.5.4 外部機關、企事業單位資料；
4.1.5.5 與企業經營管理無關的資料。
4.1.6 打字（影印）紙張核算程式：
每月核算一次，由文秘將各企業紙張用量，月末報到財務部其紙張**為b5：0.05元/張 a4：
0.07元/張 b4：0.
08元/張 a3：0.10元/張。
4.1.7 外來人員列印影印按照標準收費：影印每張收費0.5元，列印每張1元。
4.2 收發傳真程式
4.2.1 部門收發傳真需由需求部門提前填寫《接收傳真登記表》或《發傳真登記表》。
4.3 原則上未定稿檔案、資料不得列印或影印，如確有必要，須盡量使用二手紙重複利用。
5. 相關記錄(表單)
《列印（影印）申請表》
《接收傳真登記表》
《發傳真登記表》
6. 相關檔案
無7. 附錄
無附錄a：
打字（影印）申請表
附錄b接收傳真登記表
發傳真登記表
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