商鋪營業員進、離場管理規定
1. 目的
規範商鋪營業員進、離場管理,保證服務質量。
2. 範圍
所有進場商戶自用的營業員
3. 參考檔案
無4. 定義
4.1 商鋪是指在購物廣場內部所有從事經營活動的商戶。
4.2 商鋪營業員是指在jjgwgc購物廣場內從事經營活動的各廣場自招營業員。
5. 職責
5.1 廣場人力資源部薪資人力專員負責指導、監督商鋪營業員進、離場辦理。
5.2 廣場營運部負責對各商鋪營業員進、離場手續的具體辦理、審核、審批和管理。
5.3 廣場財務部負責各項工本費、保證金的收取和保證金退還工作。
5.4 涉及到的相關部門應給予配合。
6. 程式
6.1 管理原則
各商鋪營業員均須遵守公司的各項規章制度規定,並在辦理進場手續後,方能上崗工作。各商鋪營業員均須接受公司營運部管理、督導和組織的崗前培訓。
6.1.1 各商鋪營業員要服從管理,自覺維護廣場形象。
6.1.2 各商鋪營業員均須由人力資源部建立員工檔案。
6.1.3 商鋪營業員辭職,應辦理離職手續。
6.2 入職要求
6.2.1 營業員由人力資源部開業前統一招聘、培訓,由商戶自行招聘的營業員經人力資源部許可,辦理上崗手續後方可上崗,統一管理。
6.2.2 營業員任職要求:
年齡18-35周歲,身高1.60公尺以上,形象良好,身體健康,具備較好的語言表達、溝通及應變能力,高中或中專以上學歷。重複應聘者無任何店內違紀史。
6.2.3 營業員上崗要有業戶擔保書(業戶承擔相關的擔保責任)。同時需持學歷證明原件及影印件、健康證原件影印件、身份證原件影印件、上崗證原件影印件等證件。
6.2.4 所有錄用營業員須於上崗前一天辦理完入職手續,如有特殊情況來不及辦理手續者,**商須於營業員上崗前知會樓層經理,營運主管限期辦理,逾時罰款。
如果管理人員在巡查中發現未辦理入職手續且未知會營運部者,則立即清出場;如發現有私自篡改胸卡姓名或冒名頂替者,處以10-50元罰款。
6.2.5 新上崗營業員須辦理胸卡、員工考勤卡及配發《營業員服務手冊》(需收費)。
6.2.6 新上崗營業員須收費標準:
保證金500元,員工考勤卡押金20元,胸卡工本費5元,《營業員手冊》使用費15元,培訓費200元/人,工服500元(2套)。如有丟失,經營運部長確認,按上述費用標準補辦。
6.2.7 商鋪不著商場統一工服者須交3張商鋪店服全身**,報營運部及人力資源部審批。詳見《員工工服管理程式》
6.2.8 營業員工服、培訓費、營業員服務手冊等費用由營運部向商鋪商戶收取,工卡、考勤卡押金由營業員承擔,人力資源部、財務部審核。
6.2.9 新上崗營業員須進行一系列入職培訓,及定期組織的軍訓。
6.2.10 商鋪營業員進場程式
6.2.10.
1. 營業員:營業員持所要求的證件到人力資源部部面試,並填寫《營業員入職表》,營運部審批後,由營業員持《營業員入職表》及上述證件到人力資源部進行進一步審核,合格後開具《入職交款單》,營業員持《入職交款單》到財務部交款,然後持交款收據到人力資源部領取胸卡、考勤卡、《營業員手冊》等,並持人力資源部開具的《上崗通知單》到營運部辦理上崗。
(上述相關證件的影印件留人力資源部存檔)。
6.3 離場程式
6.3.1 商鋪營業人員離場或被商鋪所屬公司調崗,應到營運部索取《商鋪營業人員離場申請表》,正確填寫完畢,交商鋪所屬公司主管人員(或個體經營者)審批後,再交營運部樓層管理人員審批。
然後由營業員持所有入職相關票據到人力資源部交驗經審批的《商鋪營業人員離場申請表》,退還胸卡、考勤卡、《營業員手冊》和保證金收據。人力資源部核實離場審批有效,胸卡、考勤卡、《營業員手冊》退回無誤後,離場人員憑人力資源部開出的《商鋪人員離職審批表》,到財務部返還營業員保證金收據到財務部領回保證金及考勤卡押金。收取的員工胸卡及《營業員服務手冊》費用不予返還,如有丟失從營業員保證金中分別扣除丟失物品抵押金等額的罰款。
6.3.2 費用的返還及扣除
6.3.2.1 保證金
6.3.2.1.1 營業員離職時按照公司規定辦理離職手續,且沒有違反公司規定,營業員保證金全額返還。
6.3.2.1.2 營業員存有扣款專案或因違反規章制度被公司開除,從營業員保證金中扣除扣款及罰款後,剩餘部分返還。保證金不足抵扣的其差額部分由商戶承擔。
6.3.2.1.3 營業員離職未辦理離職手續的,保證金一律不返還,出現問題由商鋪商戶負責,公司不負任何責任。
6.3.2.2 培訓費
6.3.2.2.1 營業員離職時培訓費不予退還。
6.3.2.2.2 營業員從一家商鋪轉入職到其他場內商鋪,無需再交培訓費。
6.3.2.2.3 商鋪營業員離職後,如培訓費系**商所交,則新入職營業員不必再交培訓費,其培訓費由前營業員轉入。
6.3.2.3 考勤卡押金
營業員離職時,如退回考勤卡,則押金返還;如將卡遺失或不交回,則扣除押金。
6.3.2.4 胸卡工本費
營業員離職時,應將胸卡退回,否則將從保證金中扣除相應金額。
營業員辦理轉職,臨時**營業員延期,商鋪換營業員,都應重新交費辦理胸卡。
6.3.2.5 員工手冊
營業員離職時,應將員工手冊完好退回,否則將從保證金中扣除相應金額。
6.3.3 臨時入職
6.3.3.1 商鋪因**等活動需臨時招用營業員,辦理臨時入職手續。
6.3.3.
2 辦理臨時入職手續。由商鋪商戶向營運部提出申請,一般**期限為5—7天,到期需延期者須得到營運部經理的批准,到人力資源部辦理延期手續,另交納5元胸卡費用。如有特殊情況需進行7天以上**者,營運部長須在營業員入職登記表上註明**期限(最長不可超過乙個月),到人力資源部辦理入職。
6.3.3.3 臨時營業員收費標準:保證金100元,胸卡5元,員工手冊使用費1元/天,租用商場工服,租金3元/天。
6.3.4.4 臨時入職人員須按長期營業員管理辦法管理。
6.4 辦理營業員入、離職時間
6.4.1 辦理正式營業員的入離職手續時間為:每週
二、周四。
6.4.2 辦理臨時營業員入離職手續的時間為:每週一至週六。
6.5 營業員的轉職。
營業員場內換商鋪,或商鋪換營業員,參照6.3.2執行。
7. 記錄
無8. 附錄
附錄一營業員入、離職流程(略)
附錄二營業員入職表
附錄三上崗通知
附錄四擔保書
附錄五商鋪人員離職申請表
附錄六商鋪人員進場登記表
廣場營業員上崗擔保書
擔保人(商戶被擔保人
工作單位工作單位
身份證號身份證號
茲有擔保人(商戶女士/先生)自願提交戶口、身份證等證件影印件,為女士/先生)提供擔保,並招聘到本櫃檯作營業員。如果被擔保人在職或離職後一年內,造成jjgwgc購物廣場有形資產損失按損失額賠償,無形資產損失依據受影響程度折算金額賠償。當被擔保人無力或不能賠償損失時,擔保人承擔相應的責任。
本擔保自簽字之日起到被擔保人離職後一年內有效。
本擔保一式三份,擔保人、被擔保人、廣場各執乙份。
擔保人簽字被擔保人簽字
二00 年月日二00 年月日
附:擔保人身份證、戶口等證件影印件附錄e
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