保密管理規定
1. 目的
維護廣場的利益，保守公司秘密，特制定本規定。
2. 範圍
本規定適用於廣場全體人員
3. 定義
公司秘密：是指關係到公司發展和利益，在一定時間內只限定一定範圍員工知悉的事項包括：
3.1. 公司重大決策中的秘密事項
3.2. 公司準備付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營專案的經營決策
3.3. 公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告，重要會議記錄等。
3.4. 招標專案的標底，專案合作條件。
3.5. 公司不對外公開的**、預決算報告、銀行帳戶、帳號及各類財務報表、統計表。
3.6. 公司商戶資料、資料、商場設計圖紙及軟體等。
3.7. 人事勞資工作中的秘密事項
3.8. 公司專有技術
3.9. 董事會或公司副總經理以上確定應保密的其他事項
4. 職責
全體員工都有保守公司秘密的義務
5. 程式
5.1. 注意事項
5.1.1. 屬於公司秘密的檔案，資料應根據檔案密級標的字樣（詳見檔案管理規定），由各責任部門的文控人員負責印製、收發、傳遞、保管。
5.1.2. 公司秘密根據需要僅限一定範圍的員工知悉,其他人員應該迴避,嚴禁打探。
5.1.3. 非經公司副總以上領導批准，秘密檔案資料不准影印、摘抄。（詳見檔案管理規定）。
5.1.4. 記載公司保密的檔案資料，持有人必須妥善保管、如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。持有人離職，必須將保密的檔案資料交接給部門兼職檔案員存檔。
5.1.5. 接管公司秘密的員工，不得向外人或其他同行透露公司秘密。
5.1.6. 資料機要等重要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員亦不得隨便帶他
人進入。
5.1.7. 在對外交往和合作中，必須特別注意不得洩露公司秘密，更不得出賣公司秘密。互相傳遞檔案不能用二手紙。
5.1.8. 各部門電腦必須有開機密碼，重要的電子文件不能共享並要加密，本人的密碼許可權不得告知他人使用，本人離開後要退出許可權。
5.1.9. 掌握公司主要資訊的人員離職，行政部要及時通知公司相關人員及部門，同時電腦許可權取消。
5.1.10. 主要檔案和記錄，時效性過的各部門要及時銷毀，不得作為二手紙使用。
5.2. 考核、督辦
對保守公司秘密或防止洩密有功的予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及後果，予以行政處分或經濟處罰，觸犯法律的，將交司法部門追究法律責任。（詳見《處罰管理規定》）。
6. 相關檔案
《檔案管理規定》、《處罰管理規定》
7. 參考檔案
無8. 附錄無
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