會議管理規定
1. 目的
制定本規定的目的在於規範會議組織及實施，提高會議質量和工作效率，加強監督檢查，切實貫徹公司級會議決策、決議及公司各項工作安排，確保公司經營活動正常、有序、高效的開展。
2. 適用範圍
本規定適用於公司內部各級會議及所有與會人員
3. 定義
無4. 職責
4.1 公司級會議由行政部負責組織和跟進
4.2 部門級會議由各部門自行組織和跟進
4.3 專題性會議由議題的責任部門負責組織和跟進
5. 程式
5.1 會議分類及與會人員
5.1.1 公司級會議：
5.1.1.1 公司高層例會：由公司總經理、副總經理、部門經理參加的會議。
5.1.1.2 公司季度/半年工作總結會：由公司總經理、各副總經理、經理級參加的會議。
5.1.1.3 公司經營分析會：由公司b級以上成員參加的會議。
5.1.1.4 公司年度總結會：由公司全體員工參加的工作總結、計畫大會。
5.1.1.5 公司人力季度會議：由公司部門經理級以上成員參加的會議。
5.1.2 部門級會議：各部門自行組織的由本部門人員參加的會議。
5.1.3 專題性會議：
5.1.3.1 **商會議：由營運部組織召開，營銷、營運相關人員參加，其他部門人員可列席參加的會議。
5.1.3.2 經營調整會議：由招商部組織召開，經營部門相關人員參加的會議。
5.1.3.3 機制建設會議：由公司行政部組織召開，各部門負責人參加的會議。
5.1.4 臨時性會議：由公司總經理或各部門臨時召集召開的工作會議。
5.2 會議時間
5.2.1 公司級會議時間：
5.2.1.1 公司高層例會：每週日下午14：00召開。
5.2.1.2 公司季度/半年工作總結會：每季度初月上旬召開。
5.2.1.3 公司經營分析會：每季度初月上旬召開。
5.2.1.4 公司人力季度會議：每季度初月中旬召開。
5.2.1.5 公司年度總結會：每年年底召開。
5.2.2 部門周例會：
各部門周例會會議時間為週六至周一下午3：00以後。
5.2.3 除總經理臨時召集的緊急會議和部門周例會外，公司內部會議原則上在下午17：00後召開。
5.2.4 專題性會議時間：
5.2.4.2 **商會議：由營運部確定時間及地點後，通知各相關部門。
5.2.4.3 經營調整會議：由招商部確定時間及地點後，通知各相關部門。
5.2.4.4 機制建設會議：每月上旬召開。
5.3 會議內容
5.3.1 公司級會議內容：
5.3.1.1 公司高層例會：
（1）各部門負責人、副總經理匯報上週工作總結及下週工作計畫；
（2）總經理針對副總及各部門負責人所做發言進行具體的工作安排、確定工作思路、明確工作目標，並結合總經理具體的工作安排和討論結果形成統一的工作計畫。
5.3.1.2 公司季度/半年工作總結會：
（1） 總經理、副總對半年/季度工作中存在的問題及難點做以分析,並提出相應的解決方案;
（2）副總及部門負責人匯報主管部門季度/半年工作計畫執**況及下個季度工作計畫安排；
（3）總經理傳達公司本季度/半年決策、決議和工作安排。
5.3.1.3 公司經營分析會議：
（1） 招商部：公司整體指標完成情況；各品類經營狀況與階段性調整方案；
（2） 營運部：各樓層指標完成情況與提公升方案；階段性**活動效果分析與提公升方案；現場存在的共性問題予以通報，加入解決要求。
（3） 行政部：督導、監察發現的現場及管理人員問題通報。
（4） 總經理總結發言，並傳達公司本季度決策、決議和工作安排。
5.3.1.4 公司人力季度會議：
（1） 針對公司崗位編制情況、人員結構等情況進行分析；
（2） 績效考核指標資料分析。
（3） 人力成本、員工流動率的分析；
（4） 培訓及梯隊培養的總結；
（5） 公司總經理與主管人力副總分別與各部門負責人對其主管部門人員的崗位適應性進行分析。
5.3.1.5 公司年度總結會：
（1） 公司及各部門全年的工作總結和計畫安排。
（2） 針對公司全年工作業績較突出的員工做以表彰及獎勵。
（3） 總經理對下一年度做以具體的工作規劃。
5.3.2 部門例會內容：
（1）由主管副總主持各部門的周例會，對主管部門上週的工作進行總結，並對工作執行過程中的問題及不足提出具體的解決辦法；
（2）同時根據高層會議精神，安排各部門下週的工作計畫。
5.4 會議管理
5.4.1 公司級會議：
5.4.1.
1 公司高層例會、公司季度/半年工作總結會、公司年度總結會：由行政部組織召開，並在會前明確會議主題、出席人員、會議召開時間、地點、議程、會議費用預算等，記錄人為文員，同時負責會後的跟進工作。
5.4.1.
2 公司經營分析會：由營運部組織召開，並在會前明確會議主題、出席人員、會議召開時間、地點、議程、會議費用預算等，記錄人為營運部人員，將會議紀要及相關資料整理後交由行政部存檔，同時負責會後的跟進工作。
5.4.1.
3 公司人力季度會議：由人力組織召開，並在會前明確會議主題、出席人員、會議召開時間、地點、議程、會議費用預算等，記錄人為行政部人員，將會議紀要及相關資料整理後交由行政部存檔，同時負責會後的跟進工作。
5.4.2 部門級會議由各部門內部組織召開，並由各部門自行跟進會議中需落實的工作內容。
5.4.3 專題性會議
5.4.3.
1 **商會議、經營調整會議：由招商部、營運部組織召開，並在會前明確會議主題、出席人員、會議召開時間、地點、議程、會議費用預算等，記錄人為行政部人員，將會議紀要及相關資料整理後交由行政部存檔，同時負責會後的跟進工作。
5.4.3.
2 機制建設會議：由人力組織召開，並在會前明確會議主題、出席人員、會議召開時間、地點、議程、會議費用預算等，記錄人為人力人員，將會議紀要及相關資料整理後交由行政部存檔，同時負責會後的跟進工作。
5.4.4 臨時性會議：
由發起部門組織召開，並在會前明確會議主題、出席人員、會議召開時間、地點、議程、會議費用預算等，記錄人員為發起部門人員，將會議紀要及相關資料整理後交由行政部存檔，會議室的使用由承辦部門提前申報，並做好會議場所的布置及會議準備，同時負責會後的跟進工作。
5.5 會議要求
5.5.1 公司級會議按上述要求由主持部門準備《會議簽到簿》，與會人員應提前10分鐘簽到，並指定專人負責做好會議記錄，在會議結束後1個工作日內（節假日順延）整理會議紀要，印發相關部門，抄報相關領導，編號、分類、存檔，發放時應填寫《會議紀要登記表》，並由接收人簽收，以便對照、核查、落實。
5.5.2 部門級會議，由各部門安排專人負責做好會議紀要，印發相關部門。各部門的周例會會議紀要必須在每週二晚下班之前抄送相關領導及行政部，並編號、分類、存檔。
5.5.3 專題性會議按上述要求由主持部門，設專人負責在會議結束後，乙個工作日內（節假日順延）做好會議紀要，印發相關部門，抄送相關領導及行政部，並編號、分類、存檔。
5.5.4 公司級會議與會人員必須做好充分的會前準備，遵守會議紀律，做好記錄，討論發言力求簡明扼要，言簡意賅，引用資料務必詳實、準確。
5.5.5 公司高層例會、公司季度/半年總結會，不能準時參加會議的人員，需提前徵得總經理的同意方可；其他會議不能準時參加的人員，需預先徵得主管上級及會議召集部門負責人的同意方可。
在正常考勤過程中不能參加會議的，由部門負責人知會行政部。
5.5.6 會議召開過程中不得無故離席，否則視同缺席處理。
5.5.7 與會人員不得在會場吸菸，手機應調至振動或關閉，原則上不得撥打或接聽手機，未經主持人允許不得擅自離席接打**，緊急或特殊情況下確需接聽的應到會議室外進行。
5.6 會議決策、決議的貫徹與實施管理
5.6.1 行政部根據會議紀要確定的決策、決議進行檢查、督辦落實情況並予以通報。 5.6.2 行政部要及時將各部門反饋情況彙總上報至總經理或進一步催辦。
5.6.3 專題性會議由組織部門負責將跟進結果反饋至總經理。
6. 記錄
會議紀要由行政部儲存，儲存期三年。
7. 相關檔案
無8. 附錄無
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