1 d0 o' s: i* r9 o ( h: _6 z9 f5 g* q
一、 員工入職前風險規避制度/ u; x/ ]+ [1 y* h# k1 p
" y+ z7 q/ j8 r" v3 u& c. j, \% `: ~7 q 員工入職前，主要風險在於員工的身份真偽、學歷真偽、身體健康情況、有無與原單位解除勞動關係、是否存在競業限制義務、是否存在保密義務等各種情況。
$ b* \; b6 c6 ]9 ra1 p( r/ y
/ }% j+ q7 j: c/ e5 y0 `7 c* c
條款設定：
! d) [8 v3 p3 b& kl5 y3 i1 e2 i5 h
4 w( |( w0 v/ g, s 應聘人員申請入職，必須填寫入職申請表，提供合法的入職證件，包括但不限於身份證明、學歷證明、資格證明、離職證明、健康證明等，應聘人員應保證或承諾其填寫的個人情況及提供資料的真實性、其受聘於公司不違反任何法定或約定的義務，如有違反上述保證或承諾，視同應聘人員對公司採取欺詐手段，公司將有權依據《勞動合同法》的規定予以處分或解雇，不作任何補償，給公司造成損失的，公司有權向其追償。
- m) w& }5 _- u% f5 o; ~
, x4 r) i; g1 d! h4 c6 p7 t 應聘人員須授權公司查詢其個人資料及相關證件，並承諾不因公司以此方式獲取應聘人員個人資訊資料而起訴，公司人力資源部將視情況需要核實應聘人員的個人資料。
# x; @$ b1 b) s 2 n5 d% \% z7 x# e7 x
二、 員工入職時勞動合同簽訂制度
" l" o. r9 n- v$ z) b
: |8 |
三、 試用期制度: n, s1 y3 y/ jr9 f
0 s$ b" c3 g. ; ?9 w, [1 o
四、 調整工作崗位制度* g) e" l( a. f: z" |" l+ a5 ^+ z' c
+ w5 yi3 ( i) ?' \4 p* k2 c 試用期滿合同未到期員工，公司需調整員工工作崗位的，原則上需與員工協商一致，但公司臨時調整員工工作崗位（不超過三個月）、公司組織架構調整、產業、產品結構調整及工藝規程、組織機構設定等情況發生變化以及員工不勝任工作崗位的情形除外。
) @- a+ j# o, h* i/ a 公司將根據以下原則之一確定員工是否勝任本崗位工作：（需根據公司實際需要確定）: i" q& ~, r : jt$ _9 ]8 v, e
一、加班、考勤記錄及工資支付數額異議制度5 m7 j; u! h) h& w7 [
( c# p# t$ c# s% g 根據廣東省高院及省仲裁委發布的指導意見，電子考勤記錄須員工本人簽名才能作為計算加班工資的依據。因此，員工手冊可以在這方面予以規定。如果是紙質考勤卡，則每月結束後應由員工在紙質卡上簽名確認，如電子考勤，有條件的企業可以每月將電子考勤記錄列印出來，由員工確認簽名，如認為這樣成本過高，應在員工手冊上作相應特殊規定，以確定電子打卡記錄的有效性。
0 h( f8 u) g2 c& a
5 k7 }0 h* m8 [6 za參考規定：
( e) il4 }! [ 1 r8 q( f, k; `( j% z
公司每月向員工發放工資時，將書面記錄支付員工姓名、工資數額、工作時間（含加班時數）、領取者的姓名以及簽字、支付時間以及支付專案和金額、加班工資金額、應發金額、扣除專案和金額、實發金額等事項。員工領取工資時對工資臺帳記載的工作時間、工資數額等確認無誤後簽名予以確認，如在簽名後發現有誤差，應在工資發放後七日內書面向公司人力資源部（財務部）提出，逾期則視為沒有異議，公司將不再受理。
; v: nz0 ~4 }0 r/ |
" o! u2 e6 v) r, w! j
二、離職的有關規定
& c, g$ l+ c( ?- ~
: w2 [' x, x1 f* c參考規定：3 z' z. r" v5 ~z
! v* b& t: t, s4 o& n: q/ f# |
試用期員工離職，須提前三日以《辭職申請書》書面形式向人力資源部提出；試用期滿後的正式員工離職，應提前三十日以《辭職申請書》書面形式向人力資源部提出。提前通知期不足，造成公司經濟損失的，應予賠償。特殊情況下員工確需提前離職的，須人力資源部經理批准。
) c: y! [0 u# x5 s
6 j& q: `* h# h. hy1 k 員工未按照勞動合同及公司的規定履行工作交接義務的，公司有權暫時不予支付員工經濟補償，超過三日仍拒不辦理工作交接手續或不辭而別造成公司經濟損失的，員工應當承擔賠償責任，公司有權從員工工資、經濟補償中予以扣除，工資、經濟補償尚不足以彌補損失的，員工仍需賠償損失。
6 ; b* u7 x# @ny* y
8 b: r1 t" p5 : t!
\5 nh5 e 2.郵寄送達。將有關書面檔案郵寄至員工的戶籍位址或通訊位址，該書面郵寄檔案一旦發出即視為送達。
/ _& p+ b3 o9 ~7 y7 f- l
3.公告送達。將在公司註冊地地級市（含）以上報紙刊登書面公告或通知，刊登之日即視為送達之日。' f0 j) c5 ! x' r) v+ r1 h$ a0 e
/ e+ z`! \" k3 j
四、違紀處分證據蒐集制度
- t5 i8 @# z2 l8 n) h5 u/ x* f1 c
n1 |3 x# ~( o. o, p: v 對於員工違紀處分，應根據公司實際列明相關行為，從輕微違紀到中度違紀再到嚴重違紀行為，一一列明相應的處罰措施，並制定屢次加重處罰行為或採取違紀累計記分制度。
如第二次警告為記過或第二次警告為嚴重警告，一年內記大過三次的予以解雇處分等等。在對員工進行警告、記過、記大過處分時，可以同時予以罰款處分，如警告罰款20元、記過罰款50元等，如果不罰款，則可以採取扣績效獎金的方式，如規定員工有違紀行為，視為績效不良，所有處分行為作為績效考核評估的依據。人事專員在處理員工違紀問題時，注意證據的蒐集工作，如員工違紀的，要其書寫書面檢討，承認錯誤，並將處分通知送達給員工簽名確認，記入人事檔案，在員工拒絕書寫檢討、或檢討不符合事實時、或拒絕簽名確認時，人事專員也可以採取邀請部門主管、組長、工會人員與員工談話，並書面記錄的方式進行證據固定工作（即通稱的談話筆錄），最後由全體參加此次會談的人員簽名確認談話內容，或者採用錄音方式等。
1 `; q' |0 `$ d9 c
! t8 m4 \$ k+ i. _
五、民主程式問題
2 g2 |* l( g0 b
7 t+ f% i) g8 s) u" [ 《勞動合同法》第四條規定，涉及員工切身利益的企業規章制度，需全體員工或職工代表大會通過，才能有效作為企業管理行為的依據。對此，在《員工手冊》的制定或修改過程中，有條件的企業，可以採取由工會主持，每個部門選派一定代表，採取座談方式，由專門人員記錄座談代表對《員工手冊》相應條款發表的意見或建議，然後由所有與會人員簽名。
' n5 i" x) l1 l2 p
( z/ l& v# b# k4 i
六、公示問題* n/ x1 u1 \4 k* x
1 `n! e) k% i; _
《員工手冊》作為企業管理的依據，必須符合三個條件，民主性、公示性、合法性。合法性由律師審核，但民主性和公示性需要企業自行操作，律師僅提供具體操作建議。公示性，即企業規章制度必須向員工公示，以讓員工知曉其內容。
很多企業採取在公告欄公告的方式，單純的此種方式不甚妥當，企業很難證明該規章制度是何時公示的。我們認為可以採取以下幾種方式對其進行補強證據：1 l- s% a2 t/ q4 j
) o3 nw8 n9 u7 o: h* e 1、採取培訓的方式。對於新員工，可以採取入職培訓，受訓人員並在培訓會議上簽名，簽名簿上記載培訓內容（如《員工手冊》），這樣就達到了公示效果；對於老員工，很多企業擔心新制定的規章制度不方便向老員工公示，我們認為，老員工亦可以採取培訓的方式，如在不加班的時候或生產比較閒的時候，要求員工培訓，程式如前所述。
- @! e! y$ q' |9 `$ z( q
6 m3 h; s6 h: j, [- h% h2 @! [ 2、公告拍照。在張貼公告的當天，用數位相機將公告內容拍下，**上記載拍照時間。
d3 a" d4 _" ^0 \; x2 c5 o 9 y! ^5 x5 k0 d( u: i' t. r
3、勞動局備案的方式。合法合理的規章制度，可以在勞動局備案，以證明規章制度的民主性、合法性及公示性，勞動局會出具證明以證實公示的時間。) r: `: q) }+ @
; k3 c; d1 ?0 c
4、將印刷成冊的《員工手冊》發給每一位員工，並讓員工簽收，此種方式對於老員工可能存在一定的操作障礙，如果有障礙可以對新員工採取此種方式。
關於制定公司員工手冊的建議
筆者所在的公司以營銷諮詢為主，在諮詢過程中我們發現，企業存在的問題，就像冰山一樣，暴露在外的產品銷售 廣告傳播等都是營銷類問題，只是冰山一角，隱藏的 深層次的是企業文化的問題，那才是冰山核心。傑出的企業管理取決於企業自身的獨特個性，它能夠解決企業在經營過程中遭遇的各種瓶頸。管理大師彼得?德魯克說 在...
新員工手冊已修改
北京 酒業 員工 手冊目錄第一張公司簡介3 第二章員工工作守則3 4 第三章員工的錄用4 7 第四章考勤制度7 9 第五章工資9 11 第六章福利待遇12 15 第七章員工培訓15 第八章行政辦公管理制度16 第九章獎勵16 17 第十章處罰條例17 22 第十一章解釋與修訂22 第一張公司簡介 第...
員工手冊修改稿
x石油化工 管理制度彙編之 初稿 二oo五年十二月七日 目錄第一章員工基本行為規範 1 第二章管理人員行為規範 3 第三章員工入職 轉崗管理規定 5 第四章員工離職管理規定 6 第五章員工考勤管理 7 第六章員工勞資和福利待遇規定 9 第七章員工服裝管理規定 10 第八章員工培訓管理規定 11 第九...