公司制度及員工手冊

2021-05-25 01:15:45 字數 3243 閱讀 6111

東莞天劍運動用品科技****

員工手冊

目錄一、前言 3

二、員工行為準則 4

1、服務規範 4

2、辦公秩序 4

3、計算機管理規定 5

4、保密制度 7

三、檔案資料管理 8

1、總則 8

2、組織管理與職責 8

3、檔案管理分工 9

4、檔案的歸檔及移交 9

5、立卷歸檔原則 10

6、檔案材料的歸檔範圍 10

7、檔案材料的歸檔方法 12

8、檔案的日常管理 14

9、秘級檔案的管理 16

10、違反處理條例 16

11、附則 16

四、辦公室物資管理條例 23

1、 物資分類 23

2、物資採購 24

3、物資領用管理 24

4、公司物資借用 24

5、附則 24

五、物資管理辦法 25

1、固定資產管理 25

2、低值易耗品管理 26

六、印章管理及使用須知 26

七、人事管理制度 26

1、原則 32

2、人員招聘、聘用、解聘管理 33

八、考勤管理制度 35

1、作息時間 35

2、休假時間 36

3、考勤登記 36

4、違紀界定 36

5、請假界定 37

九、福利管理制度 38

1、福利 38

2、基本社會保險 39

十、工資管理制度 40

1、工資計算期間及支付日 40

2、支付辦法 40

十一、績效考評制度 41

1、考評的目的和用途 41

2、考評的原則 41

3、考評的內容和分值 41

4、考評的一般程式 42

5、保密 42

6、其他事項 42

十二、安全管理制度 42

1、目的 42

2、機構與職責 43

3、無人員**的交通事故 44

十三、會議管理規定 45

1、基本原則 45

2、會議分類 46

3、會議的性質和組織 46

4、會議經費 47

5、會議檔案的準備 47

6、會務的組織 47

7、會議紀律 48

十四、費用開支管理辦法 48

1、費用開支計畫 48

2、審批許可權及程式 49

3、行政費用管理 49

十五、費用報銷制度 50

十六、倉庫管理制度 51

1、倉庫管理制度 51

2、物品入倉制度 52

3、物品領用制度 52

4、工具管理制度 53

5、物品盤點制度 54

6、物品申購制度 54

7、物品採購制度 55

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

1.1、儀容儀表:公司員工應儀表整潔、大方得體

1.2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方鼻樑部位,微笑應答,切不可冒犯對方;不得因個人言行給公司造成不良影響。

1.3、禮貌用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,言語禮貌,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

1.4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

1.5、**接聽:接聽**應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,接聽**,務必說:

「您好,東莞天劍,請問您找哪位」。重要**作好接聽記錄,並準確轉達。嚴禁占用公司**時間太長。

或者撥打私人**。

1.6、禁止吸菸:辦公場所,禁止吸菸,詳見吸菸管理規定。

1.7、不得把個人情緒帶到工作中。

2.1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、抽菸,看閒書報,大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。不得做與本職工作無關的事情

2.2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線**聯絡,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

2.3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,私人物品不得擺在桌面上,需存放抽屜或櫃中,工作中如需離開座位時,需整理桌面,椅子半位,以示主人未遠離;長時間離開崗位時,應整理好桌椅、物品,並告知上司或前台人員,說明本人去向及所用時間。

2.4、個人辦公區域衛生每天個人維護清理,公共區域由行政部負責維護,整體衛生,每週輪流值日進行清理。

2.5、愛護公司財物,電腦、傳真機、印表機、影印機等物品由專人管理,其他人未經允許不得擅自拆卸,如有損壞,當事人要照價賠償 。發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

3.1. 購置和維護、維修

3.1.1.公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬體標準,只有符合這種標準的裝置方可使用。

3.1.2.公司軟、硬體及相關服務的**商由公司指定專人進行挑選(包括裝置的採購)。公司及各部門軟、硬體及相關通訊線路的安裝和連線有公司指定的專人監督。

3.1.3.軟、硬體裝置的原始資料(軟盤、光碟、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長藉、保管。

3.1.4.公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

3.2. 使用

3.2.1.公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。

3.2.2.使用者應保持裝置及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

3.2.3.使用者的業務資料,應嚴格按照要求妥善儲存在網路上相應的位置上。

3.2.4.未經許可,使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。

3.2.5.嚴禁使用計算機玩遊戲。

3.3. 安全措施

3.3.1.公司及各部門的業務資料,由該公司檔案管理員至少每週備份一次;重要資料由使用者本人向檔案管理員申請做立即備份。

公司制度員工手冊

目錄一 公司簡介1 二 公司經營理念2 三 公司組織結構3 四 員工聘用制度3 五 員工考勤制度4 六 員工薪酬福利待遇6 七 員工培訓7 八 勞工關係8 九 員工工作守則9 一十 員工投訴10 一十一 員工離職10 一十二 附則11 一 公司簡介 二 公司經營理念 基本理念 指導方針 公司目標 人...

公司制度手冊

深圳市博樂影視廣告 規章 2012年4月 序言一 宗旨 一 標誌 標誌的意義 1 讓客戶永遠是我們最好的伯樂 2 立足深圳,影響中國,放眼世界,成為影視廣告行業最好的千里馬 二 企業觀 幫助客戶帶來更多價值的同時努力提公升自已的品牌價值 1 人才觀 以人為本,不斷學習和進步 2 工作觀 做優秀的自己...

員工手冊培訓試題公司制度考試考核

部門崗位姓名 得分 員工手冊培訓試題 1 選擇題 共10題,每題2分,共20分 1 xx 成立時間是 a 2007年9月6日b 2007年10月6日 c 2008年9月6日 2 xx子公司成立時間是 a 2007年9月6日b 2008年6月30日 c 2008年9月6日 3 員工入司時簽領由公司發放...