製冷空調工程公司制度管理手冊

2023-01-05 06:12:03 字數 4575 閱讀 6721

制度管理手冊空調工程****

目錄:○財務工作管理制度

○倉庫管理制度

○質量保證制度

○安全質量制度

○現場人員安全手冊(摘錄)

○裝置、工具管理制度

財務工作管理制度

財務工作的基本任務是建立經濟核算制,是對企業經濟活動進行核算、監督、分析和考核的職能部門。為了充分調動財務人員的積極性和主觀能動性,促進企業增加收入,節約支出,加速資金周轉,降低成本,提高經濟效益,特制定本單位財務工作管理制度。

一、 任務

1、遵守國家法律、法令及各項有關制度,遵守財經紀律,實行財務監督,合理使用資金,堅決抵制一切不符合財經紀律的現象,保護國家財產,促進增收節支。

2、正確、完整、及時地記錄和反映本單位經濟活動和財務收支情況,為領導提供可靠的管理資料。

二、 職責

1、按照會計制度規定,正確使用會計科目,建立和健全各種會計帳簿和必要的經濟活動記錄。

2、認真審核原始憑證,按制度規定的審批許可權付款,加強支票及現金管理,做好結算工作。

3、嚴格按照會計處理程式,正確記錄各種明細分類帳、總分類帳和有關報表。要求資料齊全、數字正確、摘要簡明、清晰易查,達到帳帳、帳表、帳實相符,做好帳冊、憑證及有關資料的匯集、裝訂和保管。

4、按時編制、上報各種月、季、年會計報表,帳表一致、及時、完整、正確。

5、嚴格控制費用開支範圍和開支標準。

6、根據規定及時上交各種稅金、利潤。

7、每月進行財務小分析,每季進行財務大分析,合理使用資金,搞好資金管理,加速資金周轉。

8、遵守、宣傳、維護財經制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作鬥爭。

三、 工作方法

1、經常向領導匯報工作,如實反映情況,積極提出建議,使領導心中有數,

採取有效措施。

2、深入實際,調查研究,了解情況,督促工作,積極為經營服務。

3、經常學習黨的財經方針、政策,鑽研業務,苦練技術,不斷提高業務

和技術水平。

4、完成公司交給的其他工作。

四 、崗位責任制

(一)會計崗位責任制

1、 在公司經理領導下,參與本單位經濟活動的**和經營決策,監督本企業正確貫徹執行國家的財經政策,遵守財經紀律。

2、 組織領導本企業的財務會計工作和核算工作,按上級規定設定會計科目和建立各種帳冊。憑證要審核,登帳要正確及時。嚴格按上級規定的會計報**式和要求編制會計報表,做到內容完整、資料真實、報送及時。

3、 分清二類資金,正確計提各種專用**,要專款專用,正確核算各種稅金、利潤。

4、 好固定資產,定期計提折舊。做到帳、卡、物三相。

5、 定期認真做好財務分析,妥善保管會計檔案。

6、 每月清理一次應收、應付帳款,及時督促經辦人員進行催討。

7、 經常檢查、督促有關部門,認真執行進貨、庫存、領用等各項制度,建立和健全各種原始資料記錄和有關帳冊。

8、 做好本單位的勞動工資統計工作,及時正確上交有關報表。

(二)出納崗位責任制

1、 嚴格遵守財政制度和財政紀律,按制度規定的範圍和標準辦理現金報銷,,認真審核一切原始憑證,每張發票須有負責人和經受人簽名,凡不符合財政現金管理規定的一律拒絕辦理收付。

2、 嚴格遵守執行銀行核定的庫存現金限額,收入的現金當日解入銀行,嚴禁坐支,並督促做好備用金和結算款的管理工作。

3、 認真核對銷售**表,發現問題,及時解決。

4、 現金收支業務必須當日做好收付憑證,並登記好現金日記帳,做到日清月結,帳帳相符,帳款相符,杜絕白條抵庫或私設帳外小金庫。

5、 嚴格遵守國家有關銀行結算制度的規定,及時辦理款項的收付工作。

6、 認真負責保管好空白支票,領用人必須逐一登記,寫明用途及日期,並有領用人簽字。當日購貨後,領用人必須將支票和發票一同交回,以備查核。

7、 認真做好本單位的發票發放和**工作,領用發票必須逐一登記,由領用人簽字,督促領用部門按發票內容完整填寫,並簽上開票人的全名。如遇發票作廢,需將所有各聯收回,粘於原發票簿。

8、 根據辦理完畢的銀行收付款項,按規定設定的會計科目及時作好銀行收付憑證,並逐筆按序登記銀行日記帳,做好銀行收付**表,結出銀行存款餘額。

9、 每季末編制「銀行存款調節表」,使帳面餘額與帳單餘額調節後相符。對於未達帳款,及時查詢。

五、 處罰辦法

(一)出現下列情況之一的,對財務人員予以警告,並扣發本月薪1~3倍。

1、超出規定範圍,限額使用現金或超出核定的庫存現金金額留存現金的。

2、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金數。

3、未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的。

4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的。

5、保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。    6、違反本規定條款認定應予處罰。

(二)發現下列情況之一的財務人員應予解聘。

1、 違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。

2、 拒絕提供或提供虛假的會計憑證帳表、檔案資料的。

3、 偽造、編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的。

4、 利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財務的款項的。

5、 弄虛作假,營私舞弊、非法謀私、洩露秘密及**挪用公司款項的。

6、 在工作範圍內發生嚴重失誤或由於玩忽職守導致公司利益遭受損失的。

7、 有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

六、附則

本規定自發布之日起生效。

倉庫管理制度

倉庫管理是企業物資管理的重要環節,做好倉庫管理工作,對於保證物資及時**安裝維修有著重要的作用。

倉庫管理細則

一、 物資入庫細則

第一條物資入庫一律要按照作業計畫,貨物進倉庫要經管理人員根據清單檢查合格(主要包括:數量、品種、規格、質量等)。並把檢查情況通報公司,如發現問題必須得到同意,才能在入庫單上簽名或蓋章,再辦理入庫手續。

第二條任何物資入庫以後倉庫一定要把入庫的附件單交與公司財務,以便清查盤點。

第三條物資經驗收入庫後,要加強管理,堆放整齊,標誌要明顯。庫房要整潔,道路要暢通,便於存放取送和查驗盤點。

第四條在保管過程中,要做好防鏽、防朝、防塵、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防變質、防漏電等十防工作。

二、 倉庫物資出庫細則

第一條任何物資出庫,要有出庫憑證二張單據。(提貨單)或公司蓋章後(調撥單)方能出庫,否則未經同意任意發放,將按照公司有關條例追究其責任。

第二條自提商品在未辦妥財務結算手續或未蓋財務結算印鑑以及提貨章的則不予發貨。

第三條商品出庫時,要認真仔細,要嚴格執行複核制度,「先數」「後發」車上再複核,確實避免差錯。

第四條發貨以後要及時做好發貨記錄,要經常自查互查,保證日清日結,每月配合公司盤點一次,確保帳、冊、物三符合,並配合中心定期進行抽查。

第五條每月對收到發出的貨物數量情況,要及時把附件單交回公司財務管理,便於今後查帳。

第六條如在工作中發生特殊情況,如房屋建築有危險、雨天漏水、商品被盜等,應及時向公司匯報,以便採取果斷方法,合理解決。

第七條倉庫管理員對待任何前來提貨的客戶要禮貌待人,熱情周到、主動,避免發生不必要的矛盾,語言和氣,做好安全發貨,配合公司搞好售後服務工作,為「約克」樹立好品牌服務意識。

第八條作業流程圖:

質量保證制度

一、 建立質量保證體系

為保證安裝和維修質量,根據工程特點建立安裝工程和維修質量保證體系。

二、 嚴格執行技術交底制度

分級進行技術交底,主要技術問題及主要分項工程開工前,應由專案技術負責人組織交底,各專業施工員向施工班組的技術交底是技術交底工作的關鍵,交待要詳盡,結合具體部位,明確具體要求。操作要點及注意事項等,直之每位施工人員對自己的工作做到心中有數。各級交底均應明確責任人並有書面記錄。

三、 嚴把材料關

對材料的採購、檢查、搬運、儲存、防護、標識嚴格按公司的材料管理制度進行辦理,並做好記錄,建立必要的各類臺帳。各工序操作人員在使用時,必須核對各種材料清單,檢查無誤後方可使用,不合格的原材料、半成品不允許用在工程上。

四、 加強施工過程中的質量監督檢查,嚴格控制施工過程中的質量通病,進行同步質檢記錄責任到人。對於出現的問題要認真整改,並提出預防糾正措施。

五、 現場各類施工工具、裝置、檢測儀器,按國家有關法規、公司的有關規定保管、使用、送檢。

六、 實行質量獎懲制度

1、 施工質量經質檢部門後被評為優良工程,全體施工人員獎勵施工期間所得工資的10%。

2、 施工質量經質檢部門檢查未被通過,扣全體施工人員施工期間所得工資的10%,不再補給。返工期間暫領工資的70%,返工及格再於補回。

3、 維修的質量考核要求參照以上二條。

七、 積極配合各質量監督部門,建設單位、監理單位對該工程的監督檢查。

附:試壓試驗記錄表(1)

工程進度表(2)

通風空調安裝工程同步質檢表(3)

試壓試驗記錄表(1)

工程進度表(2)

專案負責人:       經理簽字:      審核人:

通風空調安裝工程同步質檢表(3)

安全責任制度

一、 安全管理組織

總經理陳斌是安全管理的第一負責人,安全員張健全權負責安全管理的具體工作。組長各管自己一方。

二、 安全條例

a) 禁止在辦公室、工場、倉庫吸菸和使用電加熱器。

b) 下班前認真檢查各自崗位,做到「三清三關」。

c) 值班人員隨時檢查報警器,保證報警器反應靈敏、聯絡暢通。

工程公司制度

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目錄一 公司簡介1 二 公司經營理念2 三 公司組織結構3 四 員工聘用制度3 五 員工考勤制度4 六 員工薪酬福利待遇6 七 員工培訓7 八 勞工關係8 九 員工工作守則9 一十 員工投訴10 一十一 員工離職10 一十二 附則11 一 公司簡介 二 公司經營理念 基本理念 指導方針 公司目標 人...