小工程公司合同管理制度

1工程工程合同管理合同管理合同管理制度

制度一、目的：

為規範公司工程合同管理，特制定本管理制度。

二、範圍

本制度適用於公司所有工程類合同的談判、起草、會簽、批准、簽訂及資料管理等活動的管理。

三、職責

3.1總經理負責合同的談判、批准與簽訂；

3.2分管副總理負責協助總經理進行合同談判並負責合同的審核；

3.3合同管理崗負責合同的起草與日常管理；

3.4工程部等有關部門負責履行合同；

3.5檔案室負責合同的檔案管理。

四、工程合同談判

4.1本公司所有工程專案合同，均由公司總經理或其授權的副總經理主持合同談判，作出是否簽訂合同的決定。

4.2合同談判中遇到重大爭議問題，由公司總經理召開公司有關

會議研究解決方案。

五、合同起草

5.1招標工程專案合同，按約定由本公司擬定合同初稿的，由合同管理崗根據招標檔案、投標承諾及中標通知書約定的工程內容、工程造價、工期、質量標準、材料**方式、付款及結算方式等內容，參照《工程建設施工合同》制式文字，擬定合同初稿。

5.2其它非招標工程專案合同，按約定由本公司擬定合同初稿的，由合同管理崗根據公司分管副總經理審核、總經理批准的《工程任務單》確定的工程內容、工期、質量、材料**方式、付款、結算辦法等事項，參照《工程建設施工合同》制式文字，擬定合同初稿。

六、合同的會簽、審批、簽訂

6.1公司合同管理崗工作人員將擬定的合同初稿或合同對方擬定的合同初稿連同《合同會簽單》送各部門和公司領導會簽，送達合同會簽的順序是：各部門——副總經理——總經理。

6.2各部門及會簽人員要結合自身的管理職能和專業特點，本著認真負責的態度，及時對合同中存在的問題提出具體的書面意見。

6.3合同管理崗工作人員針對會簽結果，對會簽中所提出的問題進行核實，必要時請示公司領導提出處理方案，在此基礎上修改、整理出正式合同文字（一式四份）或「合同修改意見」（適用於由對方擬定初稿，我方提出修改意見的情況），再次送公司分管副總經理、總經理審閱直至無問題為止。正式的合同文字在合同管理崗儲存備

籤，「合同修改意見」則送達合同對方，直至雙方達成一致意見。

6.4簽訂合同時，正式合同文字四份，甲乙雙方各執二份。合同必須由雙方單位法人代表或法人代表委託人親筆簽名。經本公司法人代表或法人代表委託人簽名的合同，公司印章管理人員方可用印。

七、合同資料管理

7.1合同管理崗負責對合同進行分類、編號、保管及移送乙份合同正本至公司檔案室存檔。

7.2合同管理崗儲存合同乙份，並根據合同使用需要對合同影印若干份，分送公司領導、工程部、技術部、財務部等部門。在分送合同時，要建立領發記錄。

7.3需要借閱合同原件和影印合同文字的，須經公司副總經理以上領導書面批准後，到合同管理崗辦理。合同管理崗要建立合同借閱記錄及影印記錄。

借閱的合同應按時歸還，超過借閱時限的，由合同管理崗催還，合同歸還時要進行記錄。

檔案室保管的合同是為了確保合同的安全，在合同管理崗的合同正本能正常使用的情況下，原則上不借閱檔案室的合同正本。

7.4每年3月底前，合同管理崗應將已執行完畢的合同正本送檔案室存檔。

八、其它

本制度從發布之日起實施。之前有與本制度規定不符的，以本制度為準。