總經理崗位職責
為加快公司發展步伐,使公司領導工作規範、有序;為順利開展創收,實現利潤最大化,特制定總經理崗位職責。
1.確定人員編制,保證公司員工定崗定編,負責審批人員錄用、人員調動等相關工作。
2.認真貫徹執行現行法律、法規、規章、制度,國家方針、路線、政策,確保公司各項事宜都能依法行事。
3.負責審批公司財務收支。
4.負責審批各專案部材料、裝置的採購、呼叫、周轉等手續。
5.負責確定公司各項規章制度的建立、健全,並組織貫徹落實、執行。
6.負責審批各施工合同以及分包合同的簽訂、履行。
7.帶領全體員工貫徹執行「三個體系"的系列工作。
8.確定企業發展戰略、發展目標,並組織全員努力工作予以實現。
9.負責審批企業文化、策劃、宣傳等工作,並監督執行。
10.決策重大施工方案和重大事項。
11.負責審批各部長、專案經理的績效考核及面談工作。
總工程師崗位職責
為加強公司技術、質量、安全、經營等方面的管理工作,根據公司崗位設定,結合工作實際,特制定本崗位職責。
1.在總經理的領導下,全面負責公司技術、質量、安全管理工作,認真貫徹執行國家建築施工驗收規範和標準,嚴格執行公司管理體系檔案和公司管理制度。
2.認真貫徹落實上級技術安全生產法律、法規中有關安全技術方面的規定,在總經理領導下,負責對公司的質量、環境及職業健康安全的工作進行組織和指導,組織制定公司近期和中、長期的質量、環境及職業健康安全的工作規劃和計畫。
3.負責組織公司招投標工作,負責審核招投標檔案。
4.重大、疑難施工方案的編審工作,負責審批施工組織設計及各種方案、專業性較強的安全技術措施。
5.採用新技術、新工藝、新裝置、新方法時必須制定相關安全技術措施,並督促有關部門、人員認真組織落實。
6.經常深入施工現場監督、檢查、指導、解決工程施工中實際問題。7.負責組織技術革新和新技術研發工作,積極推廣行之有效的先進經驗。
8.負責組織落實每年冬季期間技術、質量、安全培訓學習工作並參加培訓。
9.參加工程質量、安全事故的調查分析,提出技術意見和改進預防措施。
10.組織參加重要工程的圖紙會審及設計交底工作。
11.負責上級行政主管部門的溝通與落實工作,配合各相關部門的溝通與協調工作。
12.參與施工合同的審核工作。
13.組織落實省、市l0項新技術應用實施及驗收。14.
組織參加國家、省市建築工程質量獎項申報材料。15.負責組織工程竣工驗收準備及備案資料核實。
16.負責組織編制審批企業標準。
17.組織公司各部門在每月18日21日對專案部進行月檢,
並不定期對專案部進行抽查,對出現問題提出整改意見,並追蹤落實整改結果。
辦公室管理制度
加強辦公室自身建設,弘揚企業精神,組織好後勤保障工作,掌握各項工作進展情況,制定本管理工作制度並隨時總結推廣好的經驗做法,提出改進的意見或建議,根據形勢和任務的需要,不斷充實和完善。
1.辦公室主要職責
1.1負責公司內部的後勤管理及相應服務工作。
1.2負責檔案的收、發管理及存檔工作。
1.3 負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。
1.4負責辦公用品的購買登記和發放管理
1.5負責辦公設施的維修管理。
1.6負責外來人員接待、登記、管理。
1.7負責大型檢查、活動的準備工作。
1.8負責策劃並組織公司的大型活動。
1.9負責企業文化的宣傳。
1.10負責車輛管理工作。
1.11負責員工福利的發放。
2.檔案管理職責
2.1辦公室確定專人負責檔案收、發管理工作,並規定相應的職責。
2.2收到的檔案、傳真和其他與公司有關的原始資料後,要分清類別、
等級、重要程度等,做好登記。然後及時轉交給檔案簽收人,並將檔案緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。
2.3收到應上傳給總經理的檔案、資料、傳真、信件等要及時轉交到
總經理助理處,介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜,然後由總經理助理做出審驗簽收。
2.4收到應轉交給各部門的檔案、資料等,由各部門負責人審驗簽收,
部門負責人外出時,由其他人代收並做好登記。
2.5辦公室人員在收到檔案後要影印該檔案以做好備份、存檔等工作,
並做好保密工作。
2.6收到領導下發的檔案通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責
人或其他相關人員,並做好備份、存檔、保密工作。
2.7收到各部門簽發的檔案時,首先要影印存檔,然後按檔案要求的
送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人並做好登記。
2.8收到檔案後須由有關負責人簽署分發意見,若需呈交給多個部門,
要做好數量統計工作,然後再影印、分發檔案,原件要妥善保管或交付利害關係人收存,並做好相應地登記工作。
2.9失去存檔意義或儲存價值的檔案和資料等,經過鑑定無誤後交辦
公室主任簽字批准後,由兩人以上銷毀。
3.會議職責
3.1參與公司召開的各種會議,承辦公司召開的綜合性會議的會務工
作,做好公司各種專業會議的會務服務。
3.2傳達總經理下達的會議通知及有關部門的會議通知時,要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假,同時推薦所屬部門人員參會。
3.3負責會議記錄,整理會議紀要,以及會議紀要的流轉、存檔工作。
3.4嚴肅會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自洩露、外傳會議內容,以免影響決議實施。
3.5在會議期間,參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發,但在會上一旦形成決議,無論個人同意與否都必須認真貫徹執行。
3.6在會議期間,參會人員必須將手機設定成振動或靜音狀態。
3.7會後將形成的會議紀要呈報總經理批示、然後再附檢查催辦通知單一併抄送各部門及相關單位。
4.辦公用品管理職責
4.1各部門應於每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據辦公用品庫存情況以及消耗水平,制定出公司下月辦公用品採購計畫報總經理審批,確定採購數量。
經財務部核准後支領資金實施採購。
4.2部分辦公用品根據實際情況酌情定量庫存。
4.3需要臨時採購的物品,各部門必須提前申報計畫,經總經理審批
後方可採購,臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。
4.4辦公室採購辦公用品應到批發市場購買或直接向廠家訂購,要貨比三家,保證**合理、質量過關。要建立**資料庫和**商目錄。
採購過程中嚴禁以次充好,營私舞弊,中間提成。一經發現,予以採購全價重罰直至開除。
4.5嚴格按照採購計畫執行,特殊用品辦公室無法採購的可先提出申請,經領導批准由使用部門或使用人自行採購。
4.6辦公室採購的辦公用品登記入冊,各部門所需辦公用品於每月6日前一次性發放完畢。個人領取辦公用品,於每週一上午發放。
4.7嚴格按照各部門的辦公用品計畫發放,每次發放乙個月的用量,由各部部長監督使用。
4.8所有發放物品必須填寫物品領取單,寫明分發日期、品名、數量等,辦公室記錄在帳,領取人簽字。
4.9消耗品根據部門實際情況定量發放;自然損壞的要以舊換新,人為損壞的由個人賠償。
4.10入職、離職人員:入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請,向辦公室領用;離職人員將剩餘辦公用品一併轉給交接人,無交接人時交給辦公室,由各部部長監辦。
5.辦公設施的管理職責
5.1公司的辦公設施包括:桌椅、計算機、計算器、印表機、影印機、傳真機、**、照相機、攝像機、投影儀、掃瞄器等。
5.2辦公室統一採買、配備、管理公司辦公設施,並且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修,對各部門報修的辦公設施要及時處理並做好登記,承辦人不得推諉、拖延。
5.3辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作,並做好使用者、數量、質量等登記工作。
5.4辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設施的保管工作,各部門的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請,由辦公室主任根據實際情況做出批示借用並做好登記。
6.外來人員的接待職責
6.1接待應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語。
6.2外來人員一律填寫來訪登記,填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。
6.3訪問總經理的必須事先預約、通報,經允許後方可訪問,其他有關人員通報後同意方可訪問。
7.大型檢查、活動的準備職責
7.1在公司接受大型檢查以及舉辦活動時,辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期,準備好檢查、活動時必須用的標語,條幅等宣傳物品並督促各部門做好迎檢或活動的準備工作。
7.2在檢查時,做好迎接檢查工作,在公司舉行活動時要做好應用物品的配備**、人選以及服務等相關工作。
7.3組織人員做好錄影,攝影等必要的留取資料工作。
8.策劃組織公司大型活動的職責
8.1大型節日和公司重要紀念日,按照總經理指示策劃、組織公司活
動。8.2在活動前先定好活動場地、確定活動時間、採買活動所需物品,統計參加活動的人員並做好通知等相關事宜。
8.3根據總經理的指示,做好請帖邀請公司的重要客人並做好詳實登交總經理批示。
8.4確定活動主題,計畫活動流程等事宜並報請總經理批示。
8.5做好活動結束後的事務料理工作。
9.企業文化宣傳的職責
9.1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。
9.2對外宣傳要以公司利益為中心,以樹立公司形象為原則,規劃公
司品牌,擴大公司知名度。
9.3配合施工隊伍搞好品牌工程設計,為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。
9.4配合組織板報,壁畫等的設計工作,激發全體員工熱愛企業的精神,調動工作積極性和潛在的創造能力,從而擴大公司的業績和影響力。
10.車輛管理
10.1負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術、保養維修常識和交通規則,不斷提高業務水平。
10.2公司公務車的證照及其驗證等事務統一由辦公室負責管理,辦公室有權定期檢查車輛管理情況,由車隊長負責組織駕駛員學習交通安全管理條例,強化安全意識。
原建築裝飾工程公司管理制度
建築裝飾公司專案管理實施辦法 討論稿 2009年3月 為深入貫徹局和股份公司兩會及經濟研討會精神,落實公司制定的貫徹兩會精神的具體措施,落實專案管理責任制,同時根據在建工程跨度逐步擴大的特點,進一步完善公司對全專案的管理,實行矩陣管理組織機構,公司設立六部一室,分別為財務部 經濟部 工程技術部 裝置...
建築裝飾工程公司 設計部管理制度
建築裝飾工程公司 設計部管理制度 a版0次修改 編制 審核 批准 2012年 12 月 29 日發布2013年 1 月 1 日實施 建築裝飾工程 發布 目錄1 設計部職責2 2 設計部崗位職責2 3 圖紙審查管理制度4 4 設計 技術資料管理規定5 5 技術管理制度8 6 工程設計變更制度9 7 工...
裝飾工程公司管理制度正文
裝飾設計工程 內部管理彙編目錄 一組織機構設定與崗位說明書 二行政部崗位職責 三公司司訓 2公司員工守則 3員工入職離職管理制度 4員工管理制度 5會議管理制度 6值日值班制度 7員工辦公行為規範 8前台接待標準流程 9客服回訪標準用語 10電腦管理制度 19圖書管理制度 20財務會計管理制度 24...