（校審計字〔2011〕9號）
第一章總則
第一條為規範審計檔案管理工作，充分發揮審計檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《教育系統內部審計工作規定》和《蘭州大學內部審計工作實施辦法》等有關規定，結合我校實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱審計檔案，包括審計業務檔案（以下簡稱業務檔案）和審計行政檔案（以下簡稱行政檔案）。
第三條本辦法所稱業務檔案，是指學校審計業務工作形成的，具有儲存價值的以紙質、磁質、光碟和其他介質形式存在的歷史記錄。
第四條本辦法所稱行政檔案，是指學校審計管理工作形成的，具有儲存價值的以紙質、磁質、光碟和其他介質形式存在的檔案材料。
第五條本辦法所稱審計檔案管理工作，是指建立審計檔案並進行收集、整理、保管、利用、編研、統計、鑑定和歸檔的活動。
第六條審計檔案管理工作在業務上接受上級主管部門和學校檔案館的指導和監督。審計處配備專職（兼職）檔案管理人員負責審計檔案管理工作。
第二章業務檔案
第七條業務檔案按照審計專案立卷整理，按照業務種類歸類編號，按照完成年度移交存檔。
第八條各類審計專案完結後，及時按專案立卷歸檔。乙個專案可立乙個或幾個卷，但不得將幾個專案的材料合併立卷。跨年度的專案在專案終結時立卷。
第九條根據審計業務的類別，業務檔案按照建設工程審計、經濟責任審計、財務收支審計、專項審計等大類順序排列。
第十條業務檔案的檔案材料分為四個單元
（一）第一單元為結論性檔案材料，如審計決定、審計報告、審計報告徵求意見書、管理建議書、移送處理書等；
（二）第二單元為證明性檔案材料，如審計工作底稿、審計工作記錄、審計證據、與審計專案有關的請示、報告、批示和會議記錄等；
（三）第三單元為立項性檔案材料,如審計委託書、審計專案派出單、審計通知書、審計專案實施方案等；
（四）第四單元為其他備查檔案材料。
第十一條審計案卷內的檔案材料以結論性檔案材料、證明性檔案材料、立項性檔案材料和其他備查檔案材料四個單元為序進行排列。
結論性檔案材料採用逆審計程式並結合檔案材料的重要程度進行排列。
證明性檔案材料按與審計專案實施方案所列審計事項或者會計報表科目對應的順序排列。
立項性檔案材料按檔案材料形成的時間順序並結合檔案材料的重要程度進行排列。
其他備查檔案材料按檔案材料形成的時間順序並結合檔案材料的重要程度進行排列。
第十二條審計案卷內的每份或者每組檔案材料之間的排列規則
（一）正件在前，附件在後；
（二）定稿在前，修改稿在後；
（三）批覆在前，請示在後；
（四）批示在前，報告在後；
（五）重要檔案在前，次要檔案在後；
（六）彙總性檔案在前，基礎性檔案在後。
第十三條根據誰審計誰立卷的原則，建立立卷歸檔工作責任制。
在制訂審計專案實施方案時，審計組組長指定專人負責該專案檔案的立卷歸檔工作；審計專案實施時，立卷負責人及時收集和整理該項目的檔案材料；審計終結後，由立卷負責人對該專案形成的檔案材料進行整理、歸納、鑑別和取捨，並按立卷的規則和方法進行組卷，做到審結卷成，經審計組組長複查後移交檔案管理人員。
第三章行政檔案
第十四條行政檔案按照檔案或事項歸類。檔案印發或事項完結後，按照學校的規定及時歸檔。
第十五條應歸入行政檔案的檔案材料
（一）上級機關頒布的審計法律、法規、制度，印發的專項或年度審計工作安排、審計演示文稿等檔案；
（二）學校審計工作的規章制度、年度計畫、工作總結、專項報告、請示批覆、獲獎檔案證書等材料；
（三）審計處的內部管理規章制度；
（四）校內外信訪舉報材料、記錄以及審計查證、移交、處理情況；
（五）其他應歸入行政檔案的檔案材料。
第十六條行政檔案的排列規則
（一）上級來文的排序為：來文處理單、檔案正本；
（二）審計處發文的排序為：檔案正本、附件、發文稿紙、定稿；
（三）其他行政檔案按照重要性原則排序。
第四章保管與使用
第十七條審計處按照有關規定移交審計檔案，由檔案館統一保管。
第十八條審計檔案的保管期限執行《蘭州大學部門檔案類目設定、歸檔範圍及保管期限表》等有關規定.
工程審計管理辦法
對新開工的工程，應將專案建議書 可行性研究報告書 批准的設計檔案 新開工專案情況表等有關資料抄送總公司審計審核部。第七條投資方向審計 審查投資專案是否納入投資主體基本建設計畫，是否符合國家政策和符合投資方向，並審查資金 渠道，資金是否到位 落實。第八條工程招投標及合同簽訂的審計 招投標審計工作的基本...
檔案管理辦法
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檔案管理辦法
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