車輛管理考核辦法

2021-03-04 09:40:38 字數 1970 閱讀 8795

(2023年01月)

編寫:審核:

批准:2012-02-01發布2012-02-01實施

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車輛管理及考核辦法

為確保公司合理用車,加強和規範車輛管理,提高工作效率和車輛綜合使用率,特制定本辦法。

一、基本原則

1、公司車輛鑰匙及使用均由綜合部統一管理和安排,其他部門及個人無權私自指派司機和呼叫車輛。

2、車輛安排本著優先保證特事特辦部門使用車輛的原則。

3、個人事務原則上一律不予安排使用。

二、使用流程

通知辦公室→安排司機及車輛→派車→出車→返回停放→待命

三、車輛及人員管理

1、辦公室要加強內部管理,優化車輛排程安排,對司機及駕駛員嚴格管理,抓好車輛維修保養,實現安全行車和優質服務。

2、各部門應本著「節約、高效」的原則用車,嚴禁未經批准私自用車。

3、專、兼職駕駛員歸屬綜合部管理權,駕駛員在沒有出車任務時,應在辦公室待崗,等待指令,不得擅離職守。

4、使用派車登記制度,司機被安排出車前須與用車人在辦公室進行出車登記;如在外辦完業務返回途中接受新任務,由辦公室進行登記,返回後司機確認。無綜合部通知和安排,不得出車。

5、辦公室應掌握用車情況,首先要保證重要部門重要事項用車。如兩人以上到同一地點辦理不同業務,在不耽誤工作的情況下盡量共同使用車輛,做到一車多用。

不夠用車條件的絕不派車。

6、為方便工作聯絡,減少重複派車,用車部門應在前一天或每天上午8:30、下午1:30前將用車計畫報辦公室,以便統一安排車輛。

7、車輛使用過程中的安全和維護由駕駛員負責。

8、公司車輛應用於公司處理公務事宜,指定的駕駛員未經批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(包括無證、練習駕駛和駕駛經驗不足的人員),做到業務優先;嚴禁酒後駕駛或醉酒駕駛,否則,後果自負。

9、長途出市用車、私用車及外單位用車,一律由主管領導批准後方可出車。

10、在出車前,駕駛人應對車況進行認真檢視,發現異常聲音或異樣(劃痕、刮蹭等情況)及時匯報查詢原因和相關人員,否則,一經發現,責任由最後駕駛人承擔。

四、維護保養

1、車輛維修或維護須到公司指定地點,如特殊情況需更換維修地點,須報辦公室備案並經主管經理批准。完畢後要及時將所維修或維護里程和專案進行登記,以便保證下次維修或維護時備查。

2、司機要保持公司車輛的正常使用,保持車況良好,車內清潔。在維修過程中不得超範圍維修,如發現其它故障,駕駛員應及時說明原因,並追加維修計畫,主管領導批准後方可維修。

五、燃油管理

1、憑卡加油的車輛須到公司指定加油站或地點,特殊情況應向主管領導請示。加油完畢應及時填寫隨車記錄。

2、在本公司加油的車輛或人員要按照實事求是的原則進行登記,嚴禁帶外來車輛進行加油,否則,一經發現,嚴肅處理。

3、加油記錄綜合部不定期進行檢查,返現缺張少頁、徇私舞弊現象者由填寫人說明原因。

七、車輛安全及事故處理

1、非工作時間,車輛要定點停放,司機要定點待命,以便及時用車。車輛按公司指定地點停放,未經允許不得私自動用。

2、夜間停放要安全落鎖,離車前要進行進一步確認,防止發生丟失和被盜現象。下班後除通勤車及規定車輛外一律停放在指定區域,鑰匙上交辦公室,夜間不經批准不得擅自動用。

3、確保交通安全,謹慎駕駛,駕駛員因違反《中華人民共和國道路交通法》和《實施條例》的有關規定或者私自用車造成的一切損失,均由當事人自行負責。

4、駕駛員在出車過程中,因駕駛不當或其他自身原因造成的損失(不存在違章現象),本人承擔除保險賠付以外費用的30-50%。

六、其它

節假日或特殊情況因私用車,必須經主管經理批准,報辦公室備案,按100元/天·輛收費(預交押金:500-1000元),其它費用自理。

七、以上內容如有需要,隨時更新或補充。

八、該辦法自公布之日起執行,望各部門嚴格遵守。

用車登記表

公司車輛加油統計表

備註:此統計表**油者認真填寫,要求日期準確、數目清楚、號碼無誤、簽名可認。

****車輛

加油統計

表****

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