1 範圍
為進一步規範公司檔案管理，提高檔案管理與利用水平，保證檔案資料的完整性、準確性，使檔案資料的移交、保管、借閱工作順利進行，特制定本辦法。
本辦法規定了檔案的管理考核內容。
本辦法適用於科技、文書、會計、聲像及實物檔案等管理。
2 規範性引用檔案
下列檔案適用於本辦法。
《中華人民共和國檔案法》
《企業檔案管理規定》（檔發〔2002〕5號）
3 檔案管理考核內容
3.1 科技檔案
3.1.1工程施工前，公司市場開發部與施工單位在簽訂施工合同時應寫明：
a、質保金中含有對提交工程施工檔案及竣工圖紙的要求。
b、工程竣工驗收後按要求及時提交工程施工檔案和竣工圖。
（1）要求提供的施工檔案及竣工圖數量為：
按照發包方要求提交的份數外，再提交乙份交公司檔案室。
（2）要求的檔案質量：
施工檔案原件三套，其餘可為影印件，工程竣工圖必須
為原件。
3.1.2工程尾款結算：全部圖紙資料交齊，由工程管理部門和公司檔案室驗收簽字後再行支付5％的圖紙資料抵押金(簽單詳見附表1)。
3.1.3市場開發部應定期（工程合同簽訂後）向公司檔案室提交工程合同簽訂後發包方要求提交工程檔案的數量；工程二次分包後和施工單位簽訂的工程施工合同要求提交工程檔案的數量報表，由此造成工程竣工後檔案數量提交不完全的，公司對市場開發部進行考核，考核款作為應提交檔案再次製作的資金。
3.1.4 若乙方為公司建安企業，亦應按上述規定辦理。
3.1.5市場開發部所管工程（包括新建、改擴建工程），在工程驗收後三個月內歸檔；裝置大修或重大專案改進，完工後乙個月內歸檔。
工程竣工驗收後，將電氣、送電線路、土建、裝置、前期建設檔案等資料收集、整理、立卷、歸檔一併移交公司檔案室，逾期不交或歸檔不齊全扣市場開發部綜合月獎1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齊停扣。
市場開發部應歸檔檔案材料如下表所示：
市場開發部應提交如下《專案管理檔案》
3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改擴建工程），在工程竣工驗收後乙個月內歸檔；裝置大修或重大專案改進，完工後乙個月內歸檔。
工程竣工驗收後，應按期按歸檔範圍將電氣、送電線路、土建、裝置部分的施工檔案和竣工圖紙（須提交竣工檔案份數詳見上述1.1條款規定），竣工驗收檔案資料原件（一套）分別移交建設單位檔案管理機構和公司檔案室。逾期不交或歸檔不齊全扣工程管理部綜合月獎1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齊停扣。
工程管理部應歸檔檔案材料如下表所示：
工程管理部應提交如下《施工管理檔案及工程驗收檔案》
3.1.7 工程管理部應定期（每月）向公司檔案室提交所管理的工程專案統計表。
3.1.8 工程竣工驗收合格後，。
3.1.9 因特殊原因造成施工單位不能按時提交工程檔案時，工程專案負責人應及時將原因上報公司檔案室，由公司檔案室向工程發包方檔案管理機構提交檔案延期報告。
因工程專案負責人不及時上報造成的工程檔案扣款，由工程專案負責人承擔。
3.1.10 10千伏及以下的工程竣工檔案：
工程管理部門應按照所簽工程合同要求，在工程竣工驗收後向建設單位檔案管理機構提交，向公司檔案室提交工程竣工驗收檔案（原件）乙份。若在規定時間內不提交建設單位竣工檔案造成的檔案扣款，由工程專案負責人承擔；未向公司檔案室及時提交工程竣工驗收檔案的扣工程專案負責人月獎100元，逐月加扣直至交清停扣。
3.1.11 凡工程竣工檔案移交給建設單位後，工程管理部門須向公司檔案室提交工程竣工檔案移交簽收單（原件），若不提交者，扣工程專案負責人綜合月獎100元。
3.1.12 凡移交給公司檔案室的科技檔案、資料和圖紙等檔案，公司檔案室科技檔案管理專責人應盡快整理、鑑定、上架保管，編寫檢索目錄，便於借閱利用。
已移交歸檔有儲存價值的檔案、資料和圖紙，因公司檔案室責任不能保證借閱時，扣檔案室科技檔案管理專責綜合月獎200元。
3.1.13工程所涉及的檔案資料，任何部門、基層和個人應在工程驗收前，主動按上表所述交市場開發部及工程管理部，不得扣留；逾期不交扣責任人綜合月獎100元，延期不交逐月加扣 100元，直至交齊停扣。
3.1.14借閱管理
根據檔案借閱制度，檔案借閱時間一般不超過半個月，科技檔案借閱最長不得超過三個月，特殊情況可辦理延期手續。到期不辦理手續者檔案室將收回
檔案。若丟失檔案將受行政處分並視檔案的重要程度進行罰款。
3.1.15學習培訓
組織檔案網路活動時，兼職檔案人員不參加活動的，每次扣部門200元，
遲到者扣 50元。
3.2 文書、會計、人事勞資檔案
3.2.1 公司各部門、基層文書檔案、人事勞資檔案於次年6月30日前整理移交公司檔案室，逾期不交扣部門六月份綜合月獎300元，延期不交逐月加扣 300元，直至交後停扣。
3.2.2 財務檔案於第三年3月31日前整理移交公司檔案室，逾期不交扣財務部門三月份綜合月獎500元，延期不交逐月加扣 500元，直至交後停扣。
3.2.3 歸檔不齊全的扣部門六月份綜合月獎200元。
3.2.4 公司各部門、基層應歸檔的文書檔案類檔案材料應按《電力企業0－5大類》的規定分類立卷歸檔。
黨群工作部應歸檔檔案材料
總經理工作部應歸檔檔案材
市場開發部應歸檔檔案材料
山東省檔案管理考核辦法
一 為加強我省檔案事業管理 進一步規範我省各級各單位的檔案工作，依據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 山東省檔案條例 等有關法律法規制定本辦法。二 全省各級各類國家檔案館，各級機關 團體，國有及國有控股企業，事業單位，駐魯單位，每年均應參加考核。三 檔案管理考核辦法由省檔案局制定...
倉庫管理考核辦法
為建立合理的監督機制及公平的倉庫管理考核體系，落實倉庫管理各崗位的職責，提公升倉庫的管理水平，保證倉庫物料安全和及時 獎優罰劣，調動倉庫人員工作的積極性，特制定本辦法。一 考核辦法 1 倉儲部正式員工中的倉管員參與考核，試用期員工不在參加考核。2 每月考核一次，每月10日公布上月考核結果，根據考核結...
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