檔案管理之《檔案統計制度》2019

2021-03-03 22:53:30 字數 713 閱讀 7776

檔案統計制度

第一條統計的內容

(一)數量的統計:包括檔案的收集、整理情況、歸檔實存等,依據案卷目錄、接收移交登記等有關方面記錄進行。

(二)保管狀況的統計:包括遺失、損壞等情況的統計,對遺失損壞的統計應註明人員、內容、數量及原因。

(三)利用情況的統計:包括借閱、調卷及複製情況的統計,依據借閱、調卷登記及有關記錄等統計人次和利用效果。

(四)鑑定情況的統計:包括儲存(短期、長期、永久)、銷毀的統計,依據目錄及鑑定、銷毀清單進行。

(五)人員裝置的統計:包括對專、兼職檔案人員的統計;庫房及辦公用房、裝置、設施等的統計,依據實際情況進行。

(六)其它方面的統計:包括對「三率」(歸檔、查全、查準)及上級單位的要求內容等(依據實際情況進行)。

第二條統計的時間

(一)屬檔案管理文本性的統計資料,應在次年的1月份完成。

(二)屬檔案管理實物性的如庫房、裝具、裝置及其它設施等,添置時統計,年度匯**計。

(三)上級機關要求填報的統計報表,按上級有關要求時限統計並上報。

第三條統計的要求

(一)按檔案類別進行分類統計並彙總。

(二)會計檔案的統計應於6月底以前完成並交檔案室乙份彙總。

(三)屬上報的統計資料應複製乙份並彙總。

(四)統計資料按年度彙總造冊。

(五)要確保統計資料的嚴肅性,各類資料應實事求是;要有原始資料為依據,不得隨意估算、虛報;統計的資料要字跡清晰。

檔案統計制度

為了有效管理本單位的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發揮檔案的作用,做到家底清,情況明,資料準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況,變化規律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度.1 綜合檔案室對接收的檔案資料,要辦理交接手續,列出檔案資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存...

檔案統計制度

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檔案統計制度

1 檔案統計工作由專職檔案員負責,統計人員要努力學習業務知識,熟悉掌握統計的物件 方法和步驟。2 檔案統計必須符合準確性 及時性和科學性的要求,統計數字必須符合實際,不得虛報 拒報和偽造。3 檔案室必須設定檔案登記所用的薄 冊 表 單等,對檔案的收進 移出及整理 鑑定 保管 利用等情況加以記載,為檔...