人事檔案管理之淺見

【摘要】根據人事檔案的定義、特點及作用，以及當前人事檔案管理中存在的問題，規範人事檔案管理制度、提公升人事檔案管理人員素質、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進的人事檔案管理裝置、提高人事檔案管理水平是我們企、事業單位的人事檔案管理的重點工作。

【關鍵詞】人事檔案概念特點作用存在問題改進措施

2023年應上級公司的要求我對本單位的所有幹部的檔案進行了一次全面的整理工作，在這次整理過程中，我不僅對現代勞動用工管理中的人事檔案管理工作有了一定的認識、看法，同時針對我們在人事檔案管理方面存在的一些問題也有了自己的改進建議。

一、人事檔案的概念和特點：

我國對人事檔案的定義是組織、人事部門或人力資源管理部門在人力資源管理活動中形成的，記錄和反映人員社會經歷和德才能績的方面資料和資訊的，以個人為單位集中起來的，具有一定儲存價值和有機聯絡的原始歷史記錄。它具有集合性、認可性、專門性、真實性、機密性、現實性、動態性、權威性等屬性。

我國人事檔案的特點具體如下：

1、全面性：人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人資訊的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

2、現實性：由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的乙個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

3、真實性：這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

4、動態性：人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。

5、流動性：人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果「有檔無人」，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。