檔案統計制度

2022-01-02 22:30:45 字數 473 閱讀 6905

為了有效管理本單位的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發揮檔案的作用,做到家底清、情況明、資料準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。

1、綜合檔案室對接收的檔案資料,要辦理交接手續,列出檔案資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存乙份,以備待查和統計。

2、對接收的檔案材料,應整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統計檔案現存總數量。

3、檔案保管狀況的統計。對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。

4、每年統計年度檔案的歸檔情況,內容包括各類檔案的歸檔情況,庫房及裝置的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。

6、每年對歸檔檔案進行綜合匯**計,主要有檔案總數量,各類檔案的數量,庫房及裝置的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。

7、按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統計報表並及時上報。

檔案統計制度

為了有效管理本單位的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發揮檔案的作用,做到家底清,情況明,資料準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況,變化規律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度.1 綜合檔案室對接收的檔案資料,要辦理交接手續,列出檔案資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存...

檔案統計制度

1 檔案統計工作由專職檔案員負責,統計人員要努力學習業務知識,熟悉掌握統計的物件 方法和步驟。2 檔案統計必須符合準確性 及時性和科學性的要求,統計數字必須符合實際,不得虛報 拒報和偽造。3 檔案室必須設定檔案登記所用的薄 冊 表 單等,對檔案的收進 移出及整理 鑑定 保管 利用等情況加以記載,為檔...

檔案管理之《檔案統計制度》2019

檔案統計制度 第一條統計的內容 一 數量的統計 包括檔案的收集 整理情況 歸檔實存等,依據案卷目錄 接收移交登記等有關方面記錄進行。二 保管狀況的統計 包括遺失 損壞等情況的統計,對遺失損壞的統計應註明人員 內容 數量及原因。三 利用情況的統計 包括借閱 調卷及複製情況的統計,依據借閱 調卷登記及有...