為了加強對檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護和利用檔案，為統計事業今後的發展提高服務，制定本制度。
一、檔案的立卷、歸檔
（一）歸檔範圍
1.統計局機關工作形成的，對今後工作具有指導、憑證和查考作用的檔案、帳簿、電報、**、錄音、錄影以及其他具有儲存價值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統一管理。
2.各項統計業務工作形成的基層報表、彙總報表、從其他部門取得的資料及相應的統計方法制度說明，資料庫及用於資料處理的相應軟體程式，各專業科室均要立卷、歸檔。另備彙總報表及相應的統計方法制度說明、資料庫及用於資料處理的相應軟體程式乙份交綜合科統一管理；資料庫及用於資料處理的相應軟體程式乙份交計算站統一管理。
3.各項普查工作形成的基層報表、彙總報表及相應的統計方法制度說明，資料庫及用於資料處理的相應軟體程式，均要立卷、歸檔，由普查辦統一管理。
（二）歸檔時間
1、由辦公室負責管理的檔案，年終立卷、歸檔。
2、統計業務工作檔案，月報和季報的彙總報表、資料庫於上報後7日內立卷、歸檔，基層報表於次年1月底前立卷、歸檔；年報的基層報表、彙總報表、資料庫於上報後14日內立卷、歸檔；一次性調查的有關資料，在調查結束後14日內立卷、歸檔；從其他部門取得的統計資料，於次年6月30日前立卷、歸檔；與報表的有關方法制度說明、相應的資料處理程式同時立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時將彙總報表及相應的統計方法制度說明、從其他部門取得的資料、資料庫及用於資料處理的相應軟體程式交綜合科乙份；資料庫及用於資料處理的相應軟體程式交計算站乙份。有關檔案發生修改或變動的，應在3日內將變動後的資料歸檔，並交綜合科和計算站各乙份。
3、各項普查工作形成的檔案，由普查辦分階段立卷、歸檔，該項普查工作結束後，應在1個月內完成系統化整理、歸檔。
4、應立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關檔案管理人員應及時向局領導匯報，查明原因，追究延誤人員的責任。若不及時匯報，造成嚴重後果的，追究相關檔案管理人員的責任。
（三）歸檔要求
1.需歸檔的各類檔案、資料，應質地優良，書繪工整，聲像清晰，圖號正確，簽署完整，裝訂整齊。
2.移交檔案時，相關檔案管理人員要當面清點、核對，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發註明相關事項的回執。
2.歸檔的同一檔案原則上不少於兩份，個別的可根據需要和有關規定確定歸檔份數。
二、檔案的保管
1 所有檔案須指定專人、專櫃管理，管理人員應忠於職守，遵守紀律，保守秘密。
2、檔案資料要採用科學方法管理，各門類檔案要實行集體保管，分類整理，單獨存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。
3、對檔案的調進、移出等變化要作好登記，經常清點核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時進行複製修補，以保證檔案的完整性和準確性。
4. 對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按國家有關法律法規的規定辦理。
5.應做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護工作。
三、檔案的查閱、借閱和複製
1、局內人員查閱檔案須經檔案主管科室領導批准，一般只允許查閱其工作範圍內的檔案。局外人員須持單位介紹信，註明經辦人的身份和查閱目的，經局領導批准方可查閱。
2、檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經局領導簽字批准，嚴格辦理借閱和歸還手續，借閱者及檔案管理人員均應簽署姓名及借閱與歸還日期。
3、借閱檔案人員必須當面清點卷（份）數，並在登記簿上簽字，歸還時，經檔案管理人員檢查無誤後，在登記簿上登出。
4、借閱檔案應及時歸還，一般不超過3天，如需延長借閱時間，應辦理續借手續。
5、借、查人員應愛護檔案，並確保其安全，不准在檔案材料上作任何標記，不得損壞檔案。不經批准，不准擅自抄錄、拍照、影印或翻印。
6、檔案管理人員要樹立服務第一的觀念，對符合規定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠懇，提供方便，節假日應能保證對檔案的正常借閱或查閱服務，以免貽誤工作。對不符合規定者，應耐心作好解釋工作。
四、檔案的鑑定、銷毀制度
1.檔案鑑定工作必須嚴肅認真，在檔案的存、毀難以確定時，要堅持「儲存從寬，銷毀從嚴」的原則，防止把有價值的檔案銷毀。
2.檔案的銷毀應經過嚴格鑑定，確已失去價值的檔案，經主管科室領導審核，局領導批准後方可銷毀。
3.建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進行登記。
4.檔案銷毀現場應有二人以上監督，嚴禁私自銷毀檔案。
靈寶市統計局檔案傳閱制度
一 檔案傳閱由局辦公室負責，要本著先急後緩的原則，收文當日送閱，檔案傳閱以收文時間為準，特急件當日閱完，普通檔案五日內傳完 閱完，保證辦文質量和效率。二 領導閱後有批示意見的檔案，應及時傳達到有關科室隊，科室隊負責人要針對領導批示意見逐項落實，原則上抓緊辦理，不拖不沓，並及時將辦理結果向領導匯報，保...
住建局人事檔案管理制度
1.目的 將企業人事檔案管理工作制度化，規範化 維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失 損壞。便於相關人事檔案材料的借閱和使用。2.適用範圍 適合公司總部及全國各辦事處及分支機構 3.人事檔案分類 員工人事檔案分為以下四大類 3.1 入職檔案 3.1.1 個人簡歷 員工登記表 入職試卷 面試評價表 身份...
服務業統計檔案盒管理制度
服務業統計資料檔案盒 管理制度 為進一步提高全市服務業統計工作水平和資料質量，加強對基層統計資料的檢查監督，特制定本制度。一 建立服務業統計資料檔案盒管理制度的目的 建立服務業統計資料檔案盒管理制度的目的，就是要通過制度化管理，規範服務業單位統計工作，解決服務業統計物件變動頻繁 單位統計人員缺乏穩定...