1、檔案統計工作由專職檔案員負責，統計人員要努力學習業務知識，熟悉掌握統計的物件、方法和步驟。
2、檔案統計必須符合準確性、及時性和科學性的要求，統計數字必須符合實際，不得虛報、拒報和偽造。
3、檔案室必須設定檔案登記所用的薄、冊、表、單等，對檔案的收進、移出及整理、鑑定、保管、利用等情況加以記載，為檔案統計提供原始資料。
4、檔案統計工作必須遵循國家統計工作的要求，執行《中華人民共和國統計法》，用科學的標準和辦法，使檔案統計工作科學化。
5、對借閱利用檔案的單位和個人必須填寫《借閱登記薄》和《檔案利用效果登記表》，為統計檔案利用數量、內容和利用者的情況，分析利用動態，掌握利用規律，提供基礎材料，為檔案室了解利用者的要求，改進工作提供資訊。
6、檔案室應根據檔案部門的要求，做好統計的業務工作，及時上報統計資料。
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檔案統計制度
為了有效管理本單位的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發揮檔案的作用,做到家底清,情況明,資料準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況,變化規律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度.1 綜合檔案室對接收的檔案資料,要辦理交接手續,列出檔案資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存...
檔案統計制度
為了有效管理本單位的全部檔案，維護檔案的完整與安全，充分發揮檔案的作用，做到家底清 情況明 資料準確，更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況 變化規律，從而總結經驗，改進工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。1 綜合檔案室對接收的檔案資料，要辦理交接手續，列出檔案資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存...
檔案管理之《檔案統計制度》2019
檔案統計制度 第一條統計的內容 一 數量的統計 包括檔案的收集 整理情況 歸檔實存等，依據案卷目錄 接收移交登記等有關方面記錄進行。二 保管狀況的統計 包括遺失 損壞等情況的統計，對遺失損壞的統計應註明人員 內容 數量及原因。三 利用情況的統計 包括借閱 調卷及複製情況的統計，依據借閱 調卷登記及有...