目的為增強企業文化內涵,增加顧客對企業的認可度,規範員工日常行為,特制定並規範員工接待禮儀操作指引。
適用範圍:
各部門。
權責:總經理:
對企業文化部提交的公司人員接待禮儀方案進行審批,並有權直接調整接待禮儀規範內容;接待禮儀的修改、確定;負責公司年度接待費用預算方案的審批;對接待禮儀培訓結果的考核。
行政總監:
負責審核協調參與接待禮儀人員的日常工作安排;會同人事部門考核接待人員的行為考核;接待禮儀費用預算方案的初審;對接待禮儀結果的考核。
企業文化主管:
負責編訂接待禮儀的流程、內容,並提交給上級主管審批;協調參與接待人員的培訓安排;參與接待禮儀培訓結果的考核。
企業文化專員
負責組織員工進行禮儀訓練,並記錄訓練情況;檢查、並及時糾正訓練中不規範行為;協助企業文化主管對接待禮儀訓練結果進行考核。
人力資源主管:
根據接待禮儀用人需求,參與擬訂接待人選;參與擬定接待人員考核方案。
區域經理、部門經理:
協調參與接待人員的日常工作安排;向企業文化部推薦優秀的禮儀接待人才,將相關資料收集到並送交企業文化主管;參與擬定接待禮儀人員考核方案。
參與團隊展示人員:
積極參與禮儀接待活動;協調日常工作安排。
接待禮儀指引
形象禮儀
● 儀表。工作期間一律著職業裝,具體禮儀要求如下表所示。
儀表要求表
● 儀容。整潔的儀容及恰到好處的修飾,均能顯示出人的修養,及本人對工作的自信心,因此除了衣著要得體外,在衛生方面也應嚴格要求自己。具體的禮儀要求如下表。
儀容要求表
● 儀態。所有人員應舉止文明、尊重他人,並善於控制自己的情緒,塑造自己的儀態美。具體要求如下。
1 站姿要求
男士站姿要求穩健大方,女士站姿要求優美挺拔。
規範的姿態應該做到如下幾點:
①頭正。面帶微笑,雙眼平視前方,下頷微收,表情自然,精神飽滿。
②肩平。雙肩放鬆,稍沉,後展。
③身直。收腹,微挺胸,立腰,夾臀。
④腿腳併攏。盡量靠攏膝蓋,並腳跟,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏。
⑤雙手相握,疊放與腹前。雙臂放鬆自然垂放於身體兩側,男士握手背,女士握四指。盡量不露大拇指。
⑥重心在全腳掌上。
2 坐姿要求
男士坐姿要求穩重大方,女士坐姿要求端莊優雅。
規範的坐姿有以下要求:
①入座時
a上體可微微欠身後落座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
b盡量輕、穩、緩,不出異響。
c無桌時,可走到座位前再轉身落座;有桌時,須左進左出。
d如遇座位位置不合適,先把椅子移到合適處再落座。
e若女士著裙裝,須後攏一下再落座。
②坐定後姿態
a上體姿態與標準站姿相同。
b座位不宜全坐滿,一般只坐1/2到2/3。
c男士雙膝可開啟比肩窄,腳跟、尖平行朝前;女士必須併攏膝蓋,可正向或傾向一側,兩腳平行相靠。
d男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置於雙腿靠近身體處;女士可握四指,亦可環扣相握放於雙腿1/2處。
③離座時
a上體可微微欠身後離座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
b可以一腳後收一小步,然後主要靠下肢力量使身體離開座位。
c離位前,應做好準備,避免掉落或遺漏物品,引發不必要動作出現。
3 走姿要求
男士走姿要求陽剛穩重,女士走姿要求輕快敏捷。
規範的走姿應該有如下特點:
①上體保持規範站姿要求。
②重心與腳步同時向前。
③走直線。腳跟腳尖的延續盡量在一條直線上,成「一字」步。有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內側沿線盡量靠近。
④擺臂自然。肩部放鬆,自然直臂,前後擺動,側面看——肘關節前後不過自己的身體前後沿。
⑤步幅適中。正常情況,前後腳印間距在乙個腳印的長度。
⑥速率均勻。一般正常情況不宜太快,不宜忽快忽慢。
4 蹲立禮儀要求
男女士蹲立姿態同樣要求——穩定、安全、莊重。
規範的蹲立姿態要求:
①上體姿態與標準站姿時一樣。
②下蹲時,先向前一步,然後保持上體正直的同時,重心下降,屈膝下蹲。
③男士兩膝可以微分,但不宜超過一拳的距離;女士雙膝必須靠緊。
④起立時,要保持身體正直,肩部先起,不可臀部先起。
⑤另可分以下兩種蹲式:
a高低式(男女通用):蹲下時,一腳在前,一腳在後,在前的腳,全腳掌著地,小腿與地面垂直。在後的腳是支撐點,腳跟提起,前腳掌著地,重心在後腳上。
b交叉式:女士裙裝必須採用的蹲姿,下蹲後兩腳雙膝交疊,在後方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側。
5 手勢禮儀要求
手勢禮儀要求表
6 遞接物品要求
①遞接物品的原則是尊重他人。雙手遞物或接物體現出對對方的尊重。如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般用右手遞接物品。
②若雙方相距過遠,遞物都者應主動走近接物者,假如自己坐著的話,應在遞物時起立。遞給他人的物品,應直接交到對方手中在遞物時,應為對方留出便於接物品的空間。
③遞筆、刀、剪之類尖利的物品時,需將尖端朝向自己握在手中,而不要指向對方。
④如果是招待客人用茶時,往往一手握茶杯把兒或扶杯壁,一手託杯底,並說聲「請用茶」,若茶水較燙,可將茶杯放到客人面前的茶几上;如果接主人敬上的茶,應站起身伸出雙手,說「謝謝」。
⑤遞送飲料、酒水時,應將商標朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一處。
⑥遞書、檔案、資料、名片等,字型應正對接受者,要讓對方馬上容易看清楚。
⑦傳送名片
a遞名片進應起身站立,走上前去,使用雙方或者右手將名片正面對著對方,遞給對方。
b若對方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對著對方。
c將名片遞給他人時,應說「多多關照」、「常聯絡」等語話,或是先作一下自我介紹。
d與多人交換名片時,應講究先後次序。或由近而遠,或同尊而卑進行。位卑者應當道先把名片遞給位尊者。
⑧接受名片
a他人遞名片給自己時,應起身站立,面含微笑,目視對方。
b接受名片時,雙手捧接,或以右手接過。不要只用左手接過。
c接過名片後,要從頭至尾把名片認識默讀一遍,意在表示重視對方。
d最後,接愛他人名字時,應使用謙詞敬語。如:「請多關照」。
⑨索要名片
a向尊長索取名片,可以這樣說:「今後如何向您老請教?」
b向平輩或晚輩索要名片,可以這樣說:「以後怎樣與您聯絡?」
c當他人索取本人名片,而自己又不想給對方時,應用委婉的方法表達此意。可以說:「對不起,我忘了帶名片。
」或者:「抱歉,我的名片用完了。」若本人沒有名片,又不想明說時,可以可用這種方法表述。
7 微笑
①微笑的基本方法
a不發聲、不露齒、肌肉放鬆,
b嘴角兩端略微向上提起,
c面含笑意、親切自然,
d使人如沐春風。
②練習微笑時需要:
a注意嘴角的上翹。
b保持愉快的情緒。
c微笑的適度,
d克服閃電式微笑和過度微笑。
語言禮儀
● 與客人交談時,首先保持站姿端正,無任何小動作。
● 正面對著客人,表情自然大方,態度親切、誠懇。
● 談話清晰易懂,注意語音、語調、語速及節奏感。
● 正確提及客人姓名,並在後面加上先生、女士、小姐等稱呼用語。
● 談話中如想咳嗽或打噴嚏時,應先說對不起,再轉身向側後下方,同時盡可能用面巾紙遮住。
● 直接見面,應先介紹己方的人,再介紹對方的人。
● 在介紹順序上,應先介紹領導和年長者,先把職級低者介紹給職級高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關係上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
● 把乙個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。
● 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
迎接禮儀
● 有客人來訪時,應立即與之招呼。必須認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打**也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。
● 主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭並面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。
● 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?問明來意後再進行登記、引領等工作。
● 客人進門要起立迎接,安排就座,重要客人來訪,應到門口迎接。客人落座後,主動倒水招待。
● 同客人交談時,應正視對方,注意傾聽。談話間如遇有急事,需要馬上處理,應禮貌地示意客人稍候,並表示歉意。
辦公接待禮儀
來訪登記
客人到來進行來訪登記後,要立即通知被訪者,如果有需要,前台接待人員應該運用正確的引導方法和引導姿勢。
茶水待客
客人到來時,若我方負責人由於種種原因不能馬上接見,一定要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供茶飲和雜誌。如果可能,應該時常為客人換茶飲。
客戶見面
客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下**、位址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位。
不速之客的接待
有客人未預約來訪時,不要直接回答其要找的人在或不在。而要告訴對方:「然後我看看他是否在。
」同時婉轉的詢問對方來意:「請問您找他有什麼事?」如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。
如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。
考勤操作指引
2 遲到 早退 漏打卡 無正當理由,超過規定的上班時間打卡或早於下班時間打卡,30分鐘以內的視為遲到或早退 超過30分鐘視為曠工。發生遲到時,員工應按實際到崗時間打卡,不得不打卡,否則按曠工處理。遲到 早退的,計為缺勤半天 曠工的,按實際曠工天數統計。漏打卡的,填寫 特殊考勤情況登記表 每月不超過3...
接待禮儀和餐桌禮儀
禮儀就是以最恰當的方式來表達對他人的尊重。餐桌服務禮儀 一 接待前的準備工作 1.心理準備 1 主人翁精神。把自己當成餐廳的主人。2 誠懇的心態。3 團隊合作精神。2.物質準備 1 接待環境準備。確定客人就餐的房間,保證餐廳門口有指引人員,指引客人,以免走錯房間 確認空調 走廊和洗手間的燈是否開好?...
接待禮儀培訓
一 準備 1.確認來訪資訊及客人聯絡方式 2.製作來訪行程 會議議程 3.派車及預定餐宿 至少提前一天的下午4點前填寫派車單 4.製作接機牌 二 接機 1.接機前撥打96666確認航班是否正常起飛 2.路上簡要講解新鄭及西亞斯,並注意向老師匯報來賓外貌特徵及個人資訊 3.到達前10分鐘時告知老師準備...