行政接待禮儀

2021-03-04 04:52:22 字數 4385 閱讀 2033

「三秒鐘」印象

第一印象的分配:55%取決於你的外表(服裝、個人面貌、體型、髮色等),38%是自我表現(語氣、語調、手勢、坐姿等),7%才是你所講的內容。

1、 禮儀的定義

在人際交往中,一規定的或約定成俗的程式、方式來表現的律己、驚人的完整程式,謂之禮儀。

亞里斯多德說:「乙個人不跟別人打交道,他不是乙個神就是乙個獸。」強調人與人之間交往和溝通的必要。

2、 禮儀

3、 禮儀的類別

4、 禮儀的主要內容

二、個人禮儀

1、站姿 2、坐姿 3、蹲姿 4、談話姿勢 5、微笑

站姿站立是人最基本的姿勢,是一種靜態的美。站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收服、提臀、抬頭、雙肩放鬆。雙肩自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶微笑。

站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋裡或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態的莊重。

坐姿坐,也是一種靜態造型。端莊優美的坐姿,會給人以文雅、穩重、自然大方的美感。正確的坐姿應該:

腰背挺直,肩放鬆、女性應兩膝併攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。

不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的「坐如鐘」。

走姿行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態的美。「行如風」就是用風行水上來形容輕快自然的步態。正確的走姿是:輕而穩,胸要挺,頭要抬,肩放鬆,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。

談話姿勢

談話姿勢往往反映出乙個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則麼會給人心不在焉、傲慢無禮等不禮貌的印象。

微笑微笑是一種國際禮儀,能充分展示出乙個人的熱情、修養和魅力,在面對客戶、賓客及同仁時,要養成微笑的好習慣。

撿東西或者穿鞋的時候要蹲下,不要彎腰撅屁股。

見面禮儀

1、握手禮儀2、問候禮儀

a、握手禮儀

a、同性之間的握手應當有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或輕輕地碰一下,就會使對方產生冷淡、疏遠的感覺。

b、異性間的握手無需用力,只需要輕輕的我一下即可。

原則一:領導同志或身份較高的人先伸手。

原則二:女性先伸手

原則三:如果客人有意同你握手,就應當主動把手伸過去;如果無意同你握手,則不要勉強。

b、問候禮儀

一般的問候,用於彼此不大熟悉或初次見面的人之間,可以說「你好」、「一路辛苦了之類。、

特殊性的問候,用於彼此已相認識、關係比較密切,也可以詢問一下對方的家庭情況。

問候的稱呼:

是領導同志則直接稱呼性+職務

一般同志就稱呼姓或名,較熟悉的同志叫名字更親切

在外事活動中,對國外女性的稱呼分夫人、太太、小姐、女士四種。沒搞清楚對方是否已婚時,稱女士或小姐為好。

握手行禮都是不戴手套的,朋友或互補認識的人初識、再見時,先脫手套,才能始握手禮,表示對對方的尊重。

四 、**禮儀

人們通過**也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌帶人的打**方式是非常重要的。

請問您找哪位?

請問您有什麼事情?

請問您貴姓/

抱歉,這事我不太了解。

我再幫您看一下,抱歉,他還沒回來,您方便留言嗎?

對不起,我再查一下,您還有其他資訊可以提示一下我嗎?

抱歉,請稍等。

打**的9點說明

1、 左手持聽筒,右手拿筆

2、 **鈴聲響過2聲後接起**

3、 報出公司或部門的名稱

**接通後,接**者應該先主動問好,並報出本公司或部門的名稱,如:「您好,***公司,請問有什麼可以幫到您?」隨著年齡的增長,很多人的身價會越來越放不下來,拿起**就問:

「喂,找誰?幹嘛?。。。」這是很不禮貌的,應該注意改正,要彬彬有利,不管來電者是誰

4、 確定來電者身份姓氏、問清楚來電目的。

5、 注意自己的聲音和表情

溝通過程中表現出來的禮貌最能體現乙個人的基本素養,養成禮貌用語隨時掛在嘴邊的習慣。因此,接聽**時要注意聲音和表情。不要在接聽**時暴露出自己不良心情,也不要因為自己的聲音而把公司的金字招牌踐踏在腳底。

6、 保持正確的姿勢

接聽**的過程中始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出。大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口舌乾燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

另外保持笑臉能夠使對方感受到你的愉悅。

7、 複誦來電要點**

接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,是整個工作的效率更高。

8、 最後道謝

最後的道謝也是基本的禮儀,來者是客,千萬不要因為**那端不是直接面對而認為不用搭理對方。

9、 讓對方先掛**

因為先掛**,對方一定會聽到「咯嗒」的聲音,這會讓對方不舒服。而我們也不喜歡別人掛自己的**,如果是你要先掛,可以用手輕輕按結束通話機鍵。

五、座位的安排

中餐宴會上席位的具體規則有:面門為主。正氏宴會時,主桌主人通常坐在面向餐廳主門、能縱觀全域性的位置;有2位主人時,第二主人與主人相對而坐。

同桌上其他成員的席位安排依據禮賓次序,以離主人座位遠近而定,主賓雙方交叉排列。

主賓居右。按照「右為上」的原則,主人的右側為第一賓客,左側為第二賓客;第二主人左右2側坐於其他的席位上。

好事成雙。根據中國傳統習俗,沒桌就座人數最好為雙數,以示吉祥。

2、會見會議座次

a、會議一般用長方形桌子,賓主相對而坐,以入門方向為準,主人位於左側,客人位於右側。

b、主談人居中,其他參與會談的人員按順序一次向右排列。

c、如有議員,應安排於主談人右側。

d、記錄員可安排在後面,也可安排在會談桌一側就座。

e、以正門為準,主人佔背門一側,客人面向正門。

迎候陪見人員(或接待人員)引導客人按時到達會見場所。主人應在會客廳門口或大樓正門迎侯,如果主人不到大樓正門迎接,應由工作人員在大門處迎接客人,將客人引入會客廳。

就座a、應請客人坐上座(一般靠近門的一方為下座,遠離門的一邊為上座)

b、應請客人坐於主人右首,記錄員(議員)安排在主人和主賓的後邊,其他客人依順序在主客一側就座,主方陪見在主人一側依次就座。

a、 主席台必須排座次。放名籤,以便領導同志對號入座,避免上台之後互相謙讓。

b、 對上主席台的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。

c、 領導同志到會場後,要安排在休息室稍候,再逐一核實,並告知上上台後所坐方位。

d、 如主席台人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席台上出現名簽差錯或領導空缺。

e、 還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。

1、 幾個機關的領導人同時上主席台,通常按機關排列次序排列

2、 靈活掌握,不生搬硬套

3、 如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往後排

三乘車禮儀

1、 乘車時,接待人員要代客開車門,請領導或來賓先上車,而後自己再上車,待領導和來賓坐穩後再關門。

2、 下車時,要主動為領導或來賓開啟車門。

3、 乘車時轎車司機後坐為領導或主賓席,後座右側為陪同席或主人席,司機旁邊座位為警衛席或秘書席。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位。

4、 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊

5、 旅行車以司機座後第一排即前排為尊,1號座位在臨窗的位置

四行進座次排序

情況一:平面進行時

1、2人橫向行進,內側高於外側。

2、多人併排行進,**高於2側。

3、對於縱向來講,前方高於後方。

4、當走到拐彎處,應走在客人的左前方數步的位置,用手示意方向,同時禮貌地說:「請這邊走」。

情況二:上下樓梯時

1、 上下樓梯的引導方法。上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面。下樓時,接待人員走在前面,客人在後面。

2、 上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全,一般客人走內側、靠牆的一側,接待人員走外側、靠扶手的一側。

3、 如果環境比較複雜,接待人員應該始終在前方引路。左右、內外同上。

4、 男女同行:一般女士有限走在前方,但如果遇到著裙裝(特別是短裙)的女士,上下樓時宜令女士居後。

情況三:出入房間時

1、 出入房間時,一般客人或者位高者先出入,表示對賓客的尊重。

2、 如有特殊情況,如雙方均為首次到乙個陌生的房間,陪同人員宜先入房。

辦公室行為準則

領導出門我看家,勤報情況打**。領導未行我先行,看看道路平不平。

領導沒來我先來,看看誰坐主席台。領導沒講我先講,試試話筒響不響。

領導講話我鼓掌,帶動台下一片響。領導吃飯我先嚐,看看飯菜涼不涼。

領導喝酒我來擋,逝把身體獻給黨。

接待禮儀和餐桌禮儀

禮儀就是以最恰當的方式來表達對他人的尊重。餐桌服務禮儀 一 接待前的準備工作 1.心理準備 1 主人翁精神。把自己當成餐廳的主人。2 誠懇的心態。3 團隊合作精神。2.物質準備 1 接待環境準備。確定客人就餐的房間,保證餐廳門口有指引人員,指引客人,以免走錯房間 確認空調 走廊和洗手間的燈是否開好?...

接待禮儀培訓

一 準備 1.確認來訪資訊及客人聯絡方式 2.製作來訪行程 會議議程 3.派車及預定餐宿 至少提前一天的下午4點前填寫派車單 4.製作接機牌 二 接機 1.接機前撥打96666確認航班是否正常起飛 2.路上簡要講解新鄭及西亞斯,並注意向老師匯報來賓外貌特徵及個人資訊 3.到達前10分鐘時告知老師準備...

接待禮儀教案

七 教學方法 教法 講述法 情境創設法 禮儀示範法。學法 實踐法 體驗感悟法 分析糾錯法。八 教學流程 教師 創設情境 講解示範 禮儀實踐 課堂檢測 學生 體驗感悟 積極參與 分析糾錯 落實行動 九 教學過程 教學環節活動設計意圖 1 匯入新課 小品 家裡來客了 情景 小倩媽媽的朋友楊阿姨來到小倩家...