招聘管理制度原稿

2021-05-23 00:12:27 字數 4491 閱讀 2991

一、總則

第一條目的。為滿足智匯電子****持續、快速發展的需要,特制定本制度來規範人員招聘流程和健全人才選用機制。

第二條原則。智匯電子****以「人才是企業之本」為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使智匯電子****的用人機制更趨科學、合理。

第三條適用範圍。本制度適用於智匯電子****所有崗位及中高層管理人員的招聘管理。智匯電子****所有崗位的招聘由人力資源部負責,在公司總經理的指導下開展工作,經公司總經理批准執行。

二、招聘政策

第四條招聘工作原則。

(一)公開平等競爭,杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親的現象。

(二)考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。

(三)擇優錄取。

第五條人員招聘要規範化。人員招聘要按照招聘程式進行,對於聘用人員要簽訂勞動合同,與現有員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。

第六條招聘方式。人員招聘分內部招聘和外部招聘兩種。

(一)內部招聘:內部優先行徵聘,一方面是公司解決內部富餘人員的途徑。另一方面使得員工

獲得與個人職業發展一致的工作崗位。

(二)外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、**公布、職業介紹所和同業推薦等形式從外部招聘。

職位空缺時,應先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。

第七條外部招聘的崗位主要是技術人員及職能管理人員。

第八條聘用人員的條件要求:符合相應崗位職務說明書中的任職要求。

第九條人才競爭手段

(一)待遇吸引,提供高於同行業的薪酬待遇。

(二)提供更多的培訓和提公升的機會。

(三)企業文化感召,倡導一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業文化。

三、招聘組織

第十條招聘組織管理。對於智匯電子****普通職位、一般管理職位,以及各職能部門負責人以下的職位的招聘工作由人力資源部負責擬訂招聘計畫並組織實施,各職能部門負責人職位的招聘工作由總經理直接領導,人力資源部負責協助。

第十一條招聘流程。招聘流程分為如下工作環節:提出招聘需求、擬訂招聘計畫、發布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。

第十二條人力資源需求計畫。

(一)全年人力資源需求計畫。每年初由人力資源部根據智匯電子****的整體計畫,在徵求各部門意見後,綜合考慮智匯電子****的發展、組織機構調整、現有人力資源情況、競爭對手的人才政策、員工流動等因素,制定出全年的人力資源需求計畫,報總經理審批。

(二)臨時人力資源需求。各部門因人員調動或其他原因造**員短缺的臨時需求,在確認內部調配難以滿足的情況下,可以由智匯電子****部門負責人填寫《招聘申請表》(附件4),經人力資源部審核、總經理核准後,由人力資源部組織制定補充需求計畫和外部招聘計畫。

第十三條招聘計畫應包括招聘人數、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘經費預算、招聘具體行動計畫等。

第十四條招聘工作經費。每年初人力資源部在確定全年人力資源需求計畫的同時,確定全年招聘工作經費預算。招聘工作經費專款專用。

四、招聘形式

第十五條招聘形式分內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上採取「先內後外」的順序,同時根據人才需求分析招聘成本等因素來綜合考慮。

(內部招聘)

第十六條鑑於內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,智匯電子****進行人才招聘應優先考慮內部招聘。

第十七條招聘形式。在尊重用人部門、應聘員工及目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

一)內部招聘物件的主要**有提公升、工作輪換等。內部招聘的主要方法有推薦法(經本組織相關管理人員推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。

二)中層以上職位可試行競聘方式。經各用人部門申請,人力資源部審核後,可對空缺崗位進行競聘。具體詳見《中高層管理人員競聘管理辦法》。

第十八條招聘流程。

一)內部招聘公告。人力資源部根據本公司所需招聘崗位的職務說明書擬訂內部招聘公告。公告發布的方式有內部區域網發布招聘公告、在公司宣傳欄發布招聘公告等形式。

內部招聘公告應傳達到每一位員工。

二)內部報名。所有正式員工在徵得直接上級的同意後,都有資格向人力資源部報名申請。

三)篩選。人力資源部組織內部招聘小組對申請人進行內部評審,智匯電子****普通職位、一般管理職位的評審結果經職能部門負責人審核,報人力資源部批准後生效,中層以上崗位可參照《中高層管理人員競聘管理辦法》。

四)錄用。經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,並到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。

(外部競聘)

第十九條在內部招聘難以滿足智匯電子****的人才需求時,採取外部招聘方式。

第二十條外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時智匯電子****高層領導、相關部門參加。

第二十一條外部招聘渠道。外部招聘渠道要根據職系和崗位的不同採取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下:

一)內部員工推薦。智匯電子****鼓勵內部員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。

二)**招聘。通過大眾**、專業刊物廣告、相關招聘**發布招聘資訊。

三)招聘會招聘。通過參加各地人才招聘會招聘。

四)校園招聘。每年春季將智匯電子****招聘資訊發往各校畢業分配辦公室。對專業對口的院校有選擇的參加人才交流會,發布招聘資訊並進行招聘活動。

五)委託中介公司公開招聘。對智匯電子****關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。

第二十二條招聘流程。

一)初步篩選。報名截止後,根據招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,並根據收集到的求職者的資訊建立外部人才庫。

二)初試。

1.人力資源部向初試合格的求職者發出面試通知,並要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同主持。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價,用人部門從工作經驗與能力對應聘人員進行初試和評價,必要時對初試者進行筆試。

2.主試人組織具體的初試工作,做好初試記錄,並在《外聘人員初試測評表》(附件5)意見欄中填寫用人部門意見。意見不一致時,應由主試人負責協調,最後以主試人意見為準。對於智匯電子****普通職位、一般管理職位,可給予「擬予聘任」、「不予考慮」兩種初試結果,人力資源部將「擬予聘任」的人員報該職位負責人、人力資源部經理、總經理審核決定是否聘任;對於智匯電子****部門負責人職位、主管職位可給予「擬予複試」、「不予考慮」兩種初試結果,擬予複試的人員由人力資源部組織複試。

三)複試。

1.複試由複試小組進行。複試小組一般由用人部門代表、人力資源部經理、資深專業(四士等三方面人員組成。一般主管崗位的招聘可無資深專業人士,專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。

智匯電子****部門負責人職位級的職位招聘由院長、主管副院長負責面試,人力資源部負責協調。

2.複試的實施。複試過程中,複試小組成員填寫複試記錄表,表明對應聘者的評語及結論。複試結束後,小組成員講座對各應聘者的意見並分別將評價結果填寫在複試結果推薦書上,送達用人部門負責人、主管副總或總經理,並且在人力資源部備案,作為下一步行動的依據。

當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。

3.複審。通過複試的應聘人員由總經理進行審核,簽字批准。

四)錄用。人力資源部根據應聘人員體檢結果,對體檢合格者發出試用通知書。同時,人力資源部將面試結果通知落選的應聘者。

五)報到。

1.被錄用員工必須在規定時間內向智匯電子****報到。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。

2.應聘人員到智匯電子****報到後,需向人力資源部提供個人學歷影印件備案,並填寫《員工個個人登記表》,新進員工試用期為3個月。若員工所在部門負責人、主管副總經理或總經理認為有必要時,也可報請智匯電子****批准,將試用期酌情縮短。員工必須保證向智匯電子公司提供的資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,智匯電子****有權將其辭退。

第二十三條試用。

(一)試用的目的在於補救甄選中的偏差。

(二)試用員工上崗前,須參加崗前培訓,合格後才能上崗。

(三)用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導,並確定一名直接負責人管理其行為,承擔其行為責任。

(四)公司新進員工試用期為3個月。特殊人才經總經理批准可免於或縮短試用期。

(五)試用期滿後,其直接主管部門嚴格對照《崗位說明書》在《試用員工評核表》詳細列出考核意見,並明確以下事項後報人力資源部審核:

1.勝任現職,同意轉正。

2.不能勝任,予以辭退。

3.無法判斷,希延長試用期(最多延長3個月)。

(六)試用期間,新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者,試用部門應在《試用員工評核表》上陳述事實與理由報人力資源部審核後立即辭退。

(七)凡需延長試用期限,其直接主管與部級負責人應詳述原因,經人力資源部門審核後辦理延期試用手續,補發下期《試用員工評核表》。

(八)對在工作中表現突出者,可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請並陳述有關工作實績,試用部門直接主管與部級負責人在《試用員工評述表》上詳述考核意見並附上工作業績材料,經人力資源部審核後辦理轉正手續。提前轉正必須具備如下條件:

1.試用期滿1月以上;

2.試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;

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