第一章總則
第一條為了加強本公司檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和有關檔案精神，結合本公司實際情況，制定如下檔案管理制度。
第二章立卷歸檔
第二條歸檔範圍
凡記述反映本公司各種活動，具有查考利用價值並已辦理完畢的檔案均屬歸檔範圍，確定歸檔與不歸檔應遵照國家檔案局有關規定，具體歸檔範圍按《檔案材料歸檔與不歸檔範圍》執行。
第三條歸檔時間
1、辦理完畢的檔案和應歸檔的檔案，在次年六月底前整理立卷，移交檔案室，並辦理移交、接收手續。
2、隨機裝置、儀器、技術檔案材料，在裝置、儀器開箱時及時歸檔，待檔案室登記後，再辦理借用手續，進行安裝除錯。
3、基建檔案材料待工程竣工收後及時歸檔。
4、會計檔案隔年歸檔。
5、會議檔案、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，採取平時歸檔方法進行，即隨時產生隨時歸檔。
第四條收集整理要求
1、按照歸檔範圍及時、完整、準確收集本公司工作中形成的各種檔案材料。
2、歸檔的檔案其製作程式符合規範要求，製成材料具有耐久性。
3、卷內檔案材料排列有序，反映問題集中，保持檔案間的有機聯絡。
4、案卷標題簡明確切，能充分提示卷內檔案的主要內容。
5、卷內頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內容填寫清楚、正確、完整。
6、卷內檔案無金屬物，破損的檔案必須修復，案卷裝訂結實美觀。
7、檔案分類、組卷科學，便於保管和利用。
8、應編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。
第三章檔案庫房管理
第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設定窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調等保護設施，四周無危及庫房安全的隱患。
第六條定期搞好庫房衛生，檢查檔案破損、褪變情況，發現問題及時解決。
第七條檔案庫房專人管理，無關人員不得隨意進入庫房。
第四章檔案統計
第八條要定期對檔案工作的規模、水平、普遍程度、結構及檔案的形成規律進行分析，為制定檔案工作計畫，總結經驗教訓提供依據。
第九條要保證數字的準確性，堅持實事求是，嚴格認真對待每乙個文字，如實反映情況，使統計數字準確，符合客觀事實。
第十條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統計，並按規定向檔案業務部門報送檔案工作情況統計表。
第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調查，及時進行統計分析，並按規定上報上級有關部門。
第十二條檔案統計工作必須遵循國家統計工作要求，執行《中華人民共和國統計法》，用科學的標準和方法使統計工作科學化。
第五章檔案保管
第十三條對接收進綜合檔案室的檔案，應按規定嚴格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進行必要的補充、加工整理。
第十四條加強檔案管理，編制科學、實用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。
第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記
第十六條加強檔案資訊資源的開發利用，維護檔案實體的完整與安全。
第十七條對保管期滿後沒有參考利用價值的檔案，經過鑑定小組和領導批准，造具清冊後進行銷毀。
第十八條對檔案保管情況要定期檢查，發現破損或變質的檔案，應及時進行修補、複製或其他處理。
第六章檔案保密
第十九條不該說的機密，絕對不說
第二十條不該問的機密，絕對不問
第二十一條不該記錄的機密，絕對不記錄。
第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關的事項
第二十三條不得在不保密的地方存放機密檔案。
第二十四條不得隨意向他人提供機密材料。
第二十五條不准把檔案資料帶出檔案室
第二十六條嚴格執行查閱規定和各種管理制度。
第二十七條影印機密檔案、資料，嚴格按影印有關規定辦理。
第二十八條檔案員調動工作時，應認真辦好移交手續。
第七章檔案利用
第二十九條凡本公司各科室需查閱檔案材料，應辦理查閱登記手續，
查閱機密檔案需經主管檔案領導簽字同意後方可查閱。外單位查閱檔案必須持所在單位介紹信，註明利用者身份和利用檔案的目的、範圍，並辦理查閱手續，經主管領導審批後方可查閱。
第三十條未辦理查閱手續和發現查閱手續不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。
第三十一條查閱檔案只限在指定場所進行，未經批准不得將案卷帶出檔案室。
第三十二條在借閱過程中，應保持檔案資料完整無缺，不得擅自塗改、拆頁、撕毀、汙損、劃槓、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節輕重酌情處理。
第三十三條嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。
第三十四條檔案員認真對歸還的檔案進行複查其完整程度，辦理登出手續，並視情況及時追究。
第三十五條查閱檔案者應及時將利用效果反饋檔案室，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為本公司各項工作服務。
第八章檔案的鑑定和銷毀
第三十六條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。
第三十七條檔案鑑定工作在本公司鑑定小組組長主持下，由檔案室和有關人員組成鑑定小組。根據檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的檔案，重新進行審查，作出鑑定，提出銷毀意見。
第三十八條經鑑定，對失去利用價值和儲存價值的檔案，需要銷毀的由鑑定小組提出意見，編造銷毀清冊，經公司領導審批後銷毀，未經鑑定，任何人不得隨意銷毀檔案。
第三十九條銷毀檔案時，要有兩人以上監銷，監銷人員在銷毀前應認真清點核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽字，並將銷毀情況報告公司領導，銷毀清冊列入檔案儲存。
第九章附則
第四十條本制度由本公司相關部門協商後共同制定，本制度的解釋權屬公司。
第四十一條本制度由總經理批准後實施。
綜合檔案管理制度
1 為規範公司檔案管理，充分利用檔案資訊資源，為公司生產 經營 管理服務。依據有關規定並結合公司實際，特制訂本制度。2 適用範圍 本制度適用於本公司在各項活動中形成的各類檔案資料的收集歸檔工作。3 職責 3 1分管行政的經理負責綜合檔案的分管工作，並負責重要類檔案借閱的審批工作。3 2人事部負責綜合...
綜合檔案管理制度
本標準規定了檔案管理人員的職責，檔案的收集 歸檔等一系列的檔案管理制度。一 綜合檔案室的職責 1 負責貫徹執行黨和國家的有關檔案管理的方針 政策 法規及省市檔案工作有關規定。2 負責集中公司內部檔案的統一管理和全部檔案的保管工作。3 負責制訂檔案發展規劃和工作計畫及年度工作總結。4 負責制訂修改檔案...
綜合檔案室管理制度
第一章總則 第一條為了加強本公司檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發揮檔案的作用，根據 中華人民共和國檔案法 和有關檔案精神，結合本公司實際情況，制定如下檔案管理制度。第二章立卷歸檔 第二條歸檔範圍 凡記述反映本公司各種活動，具有查考利用價值並已辦理完畢的檔案均屬歸檔範圍，確定歸檔與不歸檔應遵...