本標準規定了檔案管理人員的職責,檔案的收集、歸檔等一系列的檔案管理制度。
一、綜合檔案室的職責
1、負責貫徹執行黨和國家的有關檔案管理的方針、政策、法規及省市檔案工作有關規定。
2、負責集中公司內部檔案的統一管理和全部檔案的保管工作。3、負責制訂檔案發展規劃和工作計畫及年度工作總結。
4、負責制訂修改檔案工作制度,辦法和對業務部門執**況的監督檢查。二、綜合檔案的任務
1、接收、整理編號、分類保管、編制檢查工具、提供利用、組織鑑定、統計。
2、指導、督促和檢查各部門兼職檔案員的收集、整理、移交檔案工作,把好入庫的質量關。
3、參加公司重要裝置儀器開箱工作。
4、辦理檔案借閱手續,主動開展檔案資料的提供利用工作。5、按保管期限和儲存價值,做好檔案資料的鑑定銷毀工作。
6、檔案室在接受檔案時,應辦理移交手續,檔案人員調換工作時,必須辦理交接手續。
綜合檔案管理制度
1 為規範公司檔案管理,充分利用檔案資訊資源,為公司生產 經營 管理服務。依據有關規定並結合公司實際,特制訂本制度。2 適用範圍 本制度適用於本公司在各項活動中形成的各類檔案資料的收集歸檔工作。3 職責 3 1分管行政的經理負責綜合檔案的分管工作,並負責重要類檔案借閱的審批工作。3 2人事部負責綜合...
檔案管理制度綜合大全
第一章總則 第一條為了加強本公司檔案管理工作,確保檔案的完善和齊全,充分發揮檔案的作用,根據 中華人民共和國檔案法 和有關檔案精神,結合本公司實際情況,制定如下檔案管理制度。第二章立卷歸檔 第二條歸檔範圍 凡記述反映本公司各種活動,具有查考利用價值並已辦理完畢的檔案均屬歸檔範圍,確定歸檔與不歸檔應遵...
綜合檔案室管理制度
第一章總則 第一條為了加強本公司檔案管理工作,確保檔案的完善和齊全,充分發揮檔案的作用,根據 中華人民共和國檔案法 和有關檔案精神,結合本公司實際情況,制定如下檔案管理制度。第二章立卷歸檔 第二條歸檔範圍 凡記述反映本公司各種活動,具有查考利用價值並已辦理完畢的檔案均屬歸檔範圍,確定歸檔與不歸檔應遵...