提高工作效率九大工作法則盤點

2021-03-03 21:35:45 字數 1305 閱讀 3269

--明陽天下拓展培訓

人類文明源於生產力的提高,提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。在人類的發展史上人們為了提高工作效率,不斷地進行實踐,其中包括幾次大規模的社會分工,發展至今,我們看到的企業生產的流水線操作方式,就是人們為提高工作效率最為典型的方法。

你是否經常有很多的事情要在很短的時間內完成?那麼,下面的資訊將教你如何提高每天的工作效率。這篇文章重點關注待辦事項,和如何確保你實際都完成所有待辦事項了。

假如你還沒用慣待辦事項清單,你真的應該去學學使用了。這是管理組織時間最有效的方法之一,而且它們能真正安排好你必須要做的事情和追蹤其進度。

作為乙個很難保持工作效率的人,我發現這個列表非常有用,特別是關於要先做最難的工作的那一部分,因為我的待辦事項清單中往往不是這樣做的,雖然我很擅於快速做完一些小的任務和瑣碎的事情。

工作法則1、列清單

一切從列清單開始。如果你沒有待辦事項清單,建立乙個。如果你前一晚只是大致列了個清單,你坐下的第一件事就是增強這個清單,新增一些緊要的事項。

工作法則2.從最糟糕的開始

我們的清單上通常有這樣乙個事項,總是懸在頭頂讓我們揪心,但我們好像總不會去處理它。現在開始行動並擊敗它,從這一刻開始一天剩下的時光就會變容易了。

工作法則3.說做就做

完成一些小事項會讓你感覺更加有效率。這些小事項能夠很快很容易地完成。完成這些,然後用記號筆將它們從清單中醒目地劃掉。

工作法則4.讓事情變成享受

用偶爾的休息時間獎勵自己,聽聽喜歡的**,或者吃點零食也可以。生命短暫,享受你的工作。

工作法則5.擠時間

找出你最有效率的時間(下午三點的咖啡時間?)並為這段時間留出一些工作。當這個時間來臨時,關上門,只留下你和你的工作。

工作法則6.批量工作

把你要發的郵件放在一起發,要打的**的放在一起打,每天縮減成三至四批。這樣可以讓你免受簡短的郵件或是**的打擾。

工作法則7.專注

一次只專注乙個任務,分心和多工工作都會浪費你的時間。一次性完成一項工作並一件一件做完所有的工作,這才是令人鼓舞和滿意的工作效果。

工作法則8.優化和反思

當到了一天的最後,回顧你的一天,找出你最忙的時段,最浪費時間的那些任務,然後試著在明天不再重複這些任務。

可能你已經能夠更高效地完成一項任務?花些時間寫個心得,關於你下次在**可以做得更好,這個可以幫助你持續地進步。

工作法則9.重新列清單

有時候你不能完成你待辦事項清單中的所有事情,這也沒關係,把他們放在明天的清單中,並加個星標記下,這樣他們就不會再次被移到下一天做。

在一天的最後,你將會對你明天要做的事情的有乙個粗略概念。去吧,把它們列出來。明天當你醒來時,你就不太可能忘記了。

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3.l limitedandlabor 即限制我們每天勞力 工作 的時間。為要讓我們有時間欣賞生活周遭美好的事物,重新定位生命的價值,我們必須要限制每天的勞力 工作 時間。我們每天都會面臨許多的挑戰,有許多的事情要做,但是卻沒有做完,然而我們卻有乙個很大的 就是 沒有關係,我還是先把事情做完了再說 ...

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