****實業有限責任公司新進員工見習期管理辦法
第一章目的
第一條為使公司新進員工盡快適應工作環境、進入工作狀態,全面發揮本崗位應有的能力與水平, 特制訂本制度。
第二章適用範圍
第二條凡為公司招聘的應屆大中專院校畢業生以及其他新進員工見習期管理均按本辦法執行。
第三章入職手續
第三條新進員工須填寫「員工履歷表」,並交個人免冠一寸彩照一張,用於存檔,同時交驗身份證、學歷證及其他相關證件,並留其影印件存檔。
第四條人力資源開發管理部根據員工資料建立個人檔案,辦理食宿安排等相關手續,同時帶領員工參觀企業,組織參加公司管理制度等崗前培訓。培訓時間由人力資源開發管理部根據新進員工人數酌情於每期或集中組織進行。
第四章釋義
第五條見習期:指公司新招收的應屆畢業生或其他新進員工設立的崗位適應期和培養期,在此期間公司對其進行系統的工作安排和培訓,使他們在經歷見習期後能勝任崗位工作,並可以通過見習期考核選拔優秀的幹部。新進員工見習期包含前三個月試用期,總時間一般為6—12個月。
從高等院校招聘的本科生見習期限為1年(含試用期),其他人員見習期為6個月(含試用期)。
第六條見習期導師:指在見習期間指定專門人員作為見習期導師,負責新進員工的工作輔導、培訓、考核、反饋等各項工作,幫助新進員工見習期考核順利通過是導師職責之一。
第五章權責
第七條公司人力資源開發管理部為本制度的歸口部門,其權責:
㈠新進員工見習期管理制度的制訂與實施;
㈡新進員工入司引導;
㈢見習期間的跟蹤與指導;
㈣組織進行見習期導師與見習生的考核。
第八條見習單位(部門)負責:
㈠新進員工單位(部門)內部引導;
㈡確定見習期導師,並組織簽訂《導師帶徒協議》;
㈢督促本單位(部門)導師對新進員工見習期的輔導工作;
㈣對導師見習期輔導工作進行反饋和評價。
第九條新進員工:
㈠履行崗位各項基本要求,如出勤、培訓等;
㈡配合見習期導師的各項工作、培訓安排及分配的工作任務等;
㈢配合進行對見習期導師的考核與反饋。
第六章入職引導
第十條新進員工見習期實行導師制管理,見習期間所有工作輔導與培訓均由導師全權負責和安排,部門負責人配合實施。人力資源開發管理部辦理好新進員工入職各項手續後,由單位(部門)負責人引導新員工熟悉辦公區環境、介紹各部門位置、主要負責人等各應知應會事項。
第十一條用人單位(部門)確定新進員工見習期導師人選,組織雙方在試用期滿一周內簽訂《導師帶徒協議》,並告知公司人力資源開發管理部。
第七章見習期輔導管理
第十二條見習期導師每月負責對新進員工進行日常工作安排,並且負責對新進員工的管理輔導、思想溝通和反饋等工作。導師於月底前將新進員工當月工作情況向單位(部門)進行匯報。
第十三條人力資源開發管理部通過與新進員工會晤等方式,將存在的問題反饋至單位(部門),以改進見習期輔導質量。
第十四條除人力資源開發管理部組織安排的新員工入職培訓、通用管理技能培訓之外,導師應安排其他專門的管理和業務技能培訓與輔導,培訓完畢後填寫《見習期培訓輔導記錄表》,由單位(部門)於每月月初交人力資源開發管理部核查一次;見習期間培訓輔導時間不得少於96學時。
第十五條部門負責人應全力支援和督促部門內見習期導師的輔導工作,並反饋導師與見習員工的意見,協調與整合各方資源,促進見習期導師制的順利實施。
第八章見習期考核
第十六條見習期考核包括對新進員工的考核和對見習期導師的考核兩部分(含試用期考核)。
第十七條試用期考核在次月5日前進行,由單位(部門)填寫《新進員工試用期考核表》;見習期滿考核在見習期最後兩周進行,見習員工需撰寫《新進員工見習期總結報告》(不得少於),由單位(部門)組織所在班組無記名投票的方式對新進員工進行民意測評,並組織相關人員填寫《新進員工見習期考核表》並附《新進員工見習期總結報告》交公司人力資源開發管理部,進行考核評估。
第十八條新進員工試用期考核不合格的,公司與其解除勞動合同;見習期滿考核不合格的,可延長見習期,最多不超過半年,仍考核不合格的,公司與其解除勞動合同。
第十九條見習期導師要填寫《導師見習期工作總結》交人力資源開發管理部,作為見習期輔導工作的反饋和改進建議。
第九章見習期工資、獎金及福利
第二十條新進人員在見習期間的試用期內,工資參照周邊相同或相近行業試用期工資水平執行;之後的見習期內,工資按崗位工資的70%發放(不低於當地最低工資標準);半年之內不得獎金;見習期結束經考核合格發放全額工資。
第二十一條見習期滿考核合格的新進人員均為企業的員工,享受同等福利待遇,企業按國家規定為其繳納五項保險和住房公積金。
第十章附則
第二十二條本辦法由公司人力資源開發管理部制定、解釋、補充,經公司批准後實施。
附件1:《見習期導師協議》
附件2:《見習期培訓輔導記錄表》
附件3:《新進員工試用期考核表》
附件4:《新進員工見習期總結報告》
附件5:《新進員工見習期滿轉正考核表》
附件6:《導師見習期工作總結》
附件1見習期導師協議
見習期導師姓名
見習員工姓名
為了使新進員工在見習期間能得到更好的學習和鍛鍊的機會,能迅速適應公司環境,進入工作狀態,公司推行新進員工見習期導師制,由見習期導師全面負責新進應屆畢業生或其他新進員工見習期的各項工作和輔導計畫。在徵詢部門意見後,特聘任部門為新進員工見習期導師,雙方共同遵守如下約定:
1、見習期為年月日至年月日。
2、見習期間見習生必須積極配合和促進導師的工作與輔導安排,並有義務向導師進行反饋,以達成見習期的目的。
3、導師在見習期有義務和責任對見習生的工作實踐能力和專業知識發展提供系統的輔導和培訓,並對見習生的知識、態度和能力進行評價和反饋。
4、本協議經雙方簽字後生效,有效期為
5、本協議一式三份,見習生、導師和人力資源部各乙份。
導師簽字見習生簽字:
日期日期:
附件2見習期培訓輔導記錄表
說明:本表在每次輔導結束後填寫,並由受訓物件簽字確認;每月月初交公司人力資源開發管理部核查一次;學時總數不得少於96學時。
說明: 1、請在認可的「空格」內或「□」上劃「√」。
2、 「是否適合現從事專業或方向」 項選擇「不適合」時則應提出建議。
附件4新進員工見習期總結報告
說明:本表於見習期結束兩周前交公司人力資源開發管理部,見習期工作總結不少於。
說明: 1、請在認可的「空格」內或「□」上劃「√」。
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