新進員工入職前培訓管理辦法

2021-03-04 09:56:09 字數 2190 閱讀 4672

注:《新進員工入職培訓管理辦法》第一次修訂:通過對銷售辦事處新員工的了解以及管理人員的建議,此次修訂主要針對銷售辦事處新員工,在培訓計畫中將入職培訓天數由7天延長至25天,增加培訓內容並更加細化,考核更加嚴格,力求通過近乙個月的培訓能改善新員工入職後對產品知識以及業務流程、公司制度的認識及應用。

一、 新員工培訓目的

(一) 幫助新員工認識我們目前從事的行業、市場前景以及我們的願景。

(二) 幫助新員工融入企業,讓新員工了解公司發展歷史、企業文化、規章制度、政策等。

(三) 幫助新員工明確自己的工作職責、工作流程以及與工作相關部門的工作方式等。

(四) 幫助新員工了解公司市場現狀並掌握主營產品知識。

(五) 幫助新員工緩解緊張情緒,使新員工感受到歸屬感和安全感。

(六) 幫助新員工轉變角色,從「局外人」變成「企業人」。

二、 新員工培訓內容

(一) 新員工到職前的培訓準備

(二) 辦理入職手續和組織參觀

1、 由行政人事部負責接待報道的新員工並辦理入職手續。

2、 新員工報道後,須認真填寫《員工情況登記表》,提交學歷證書、相關資質證明、身份證(影印件)、體檢報告等。

3、 行政人事部組織安排新員工參觀公司、庫房等。

(三) 集中培訓及階段培訓

1、 組織部門:行政人事部是公司新進員工培訓的主管部門,負責新員工集中培訓及試用期根據工作需要由新員工或其部門經理提出的培訓組織實施。

2、 培訓內容

(1) 行政財務總監致詞,歡迎新員工的加盟,向新員工介紹公司發展遠景和發展戰略。

(2) 行政人事部經理介紹公司發展歷史、公司文化及公司組織架構、相關規章制度。

(3) 行政人事助理介紹公司現有福利專案及享受條件、考勤制度等事關員工切身利益的相關公司制度。

(4) 財務部介紹公司基礎財務制度及公司現有財務軟體金蝶軟體的操作流程講解。

(5) 產品部介紹公司產品線及產品分類、公司現有銷售市場分布、**品牌等狀況。

(6) 新員工所在部門經理依據崗位需要提出培訓需求。

(7) 在試用期工作中新員工發現問題提出的崗位技能培訓等。

以上為公司針對基層新進員工制定的共通類培訓內容,其他需在入職培訓中增加部門專業知識技能、崗位特殊要求的,由該部門在訓前3天提供培訓內容、要求及考核試卷,必要時由用人部門推薦培訓講師,以保證培訓的針對性和實效性。

3、 集中培訓的方式

(1) 各部門培訓講師面授。

(2) 新老員工內部交流。

4、 各崗位入職培訓計畫

5、試用期各崗位強化式階段培訓計畫。

三、新員工培訓考核評估及結果應用

1、 行政人事部在新員工集中培訓時間內組織新員工培訓考核,包括集中培訓的知識性考試及辦公軟體現場實操考試。新員工培訓考核結果直接與其轉正時間掛鉤,提前完成培訓考核並成績過關者作為提前轉正條件之一;

2、 考試合格者到所屬部門報到試用,考試不合格者者進行補訓、補考,補考時間為每項培訓主題結束後一天內,成績合格者給予轉正,補考仍不合格者以辭退處理,新員工入職所屬部門後要根據實際工作情況及對工作、市場的熟悉情況總結需要解決的問題及培訓內容,並根據培訓內容及要求進行嚴格考核,此考核成績也將作為轉正評定依據。

3、 行政人事部制定培訓效果反饋表,由受訓人員進行填寫,通過與學員、培訓講師、培訓部門負責人直接交流或書面調查跟蹤了解培訓效果,積極改進培訓方式,以使培訓更加富有成效並達到預期目標。

四、培訓工作開展步驟

1、 行政人事部確定培訓時間並制定培訓時間安排表傳送至受訓人、培訓講師及受訓部門經理。

2、 行政人事部負責與相關部門協調,做好培訓全過程的組織管理工作,包括人員組織協調、場地安排布置、課程調整及進度推進、培訓質量的監督保證以及培訓效果的考核評估等。

3、 行政人事部負責對新進員工培訓進行反饋調查,由新員工填寫《員工培訓反饋表》,並在7個工作日內將學員的反饋意見彙總後送授課講師參閱。

4、行政人事部在新員工受訓期間,應不定期與新員工、培訓講師進行交流,及時了解新員工的動態,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效並達到預期目標。

五、做好新員工培訓的輔助措施

1、 加強宣傳

向公司各部門宣傳公司新員工培訓的政策、方法等,強化員工對新員工的培訓工作的重視程度。

2、對新員工培訓講師進行培訓

對各部門選拔出來的新員工講師進行培訓,以確保講師對新員工指導的有效性,並對講師指導工作的效果進行考核,考核的方式主要以直接交流或通過調查跟蹤受訓人員學習情況反應。

行政人事部

22023年 10 月

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