為認真貫徹執行《煤礦安全規程》和國家關於安全生產的方針、政策、法規，加強機電裝置管理，規範機電裝置購置、驗收、使用、維修、報廢等程式，使機電裝置管理工作更加趨於規範化、標準化、制度化，更好地促進安全生產，根據有關規定要求，經礦研究，特制定本規定，望各單位認真貫徹執行。
一、管理機構的設定
礦在機電管理小組建立健全一整套切實可行的管理機制和管理體系，使裝置管理與企業管理工作相適應。
二、裝置的選型與購置
1、主要大型生產裝置的選型由機電礦長組織考察技術論證，主持召開專題會，總工程師、有關分管礦長、職能部門參加（機電管理小組、**科、經營管理科、使用單位等）論證實施方案，確定購置計畫，報主管礦長審批。
2、機電管理小組根據計畫，填寫《裝置選型報告》，提出選型依據和技術協議；選型報告、技術協議和購置報告要分別一式四份，機電管理小組、**科、經營管理科、機電礦長各執乙份。
3、裝置及配件的購置計畫由使用單位呈報，報經營管理科審核並形成計畫，各分管礦長審核後，報主管礦長審批，**科負責按公司有關程式購置。
4、各單位的裝置、配件計畫必須詳細列出裝置、配件明細，包括物資編碼、規格型號、使用地點（配套裝置）、廠家或品牌等詳細資訊。特殊情況需追加的應急計畫須由分管礦長和經營礦長簽字同意。
三、裝置的驗收與保管
1、所購裝置必須有與實物相符的說明書、圖紙資料、質量證書（產品合格證、防爆合格證、煤礦礦用產品安全標誌、生產許可證、質量檢測報告、3c強制認證證書、耗能電器要有能耗標誌），電纜、膠帶還要有阻燃證；證件不全的，機電管理小組不得辦理驗收入庫手續。
2、大型裝置由機電管理小組組織**科、使用單位及有關人員等對整機及其配件，按照產品購銷合同、技術協議及有關技術標準進行質量驗收，參加驗收人員共同簽字；如果到貨不齊或有不合格的產品（配件），不得辦理入庫手續。
3、裝置到礦後，在使用前，**科必須將產品說明書、圖紙、質量證明書等相關資料收集齊全後移交給機電裝置管理小組建檔，已便於裝置的安裝使用和管理，否則不予辦理裝置領用手續。
4、生產主要裝置按國家有關規定，必須留有一定的試用期，確保試用期內無任何質量問題，並要求供貨單位在驗收單上簽字。
5、**科憑《驗收合格單》辦理其付款手續。新購裝置在質保期內出現質量問題，由**科、機電管理小組與生產廠家聯絡處理事宜。
6、因裝置及部件質量出現問題，**科及機電管理小組根據合同進行退、換貨。
四、裝置的檔案管理
1、新裝置到礦時，**科負責做好接收、驗貨、保管工作，並且在2天內通知機電管理小組及時對裝置進行登記造冊。
2、機電管理小組按裝置分類，對全礦裝置建立臺帳，一台裝置乙個檔案，台台裝置有編號，做到數量清，狀態明。
3、礦井主要大型裝置使用現場要有技術特徵卡片。
4、各生產及輔助單位、機修廠各專業維修組要建立裝置管理賬簿，裝置狀態變化時，要及時更改裝置賬簿內容，做到賬、物符合。。
5、機電管理小組技術組要做好檔案的收集、管理、借閱等工作。各單位借閱時必須登記，一周之內歸還，外單位借閱時，必須有礦領導簽批方可借出。
6、各單位及個人在機電管理小組借閱的資料1星期之內必須歸還，每拖延一天罰借閱人20元/份；造成借閱的資料丟失或損壞的，對借閱人罰款100-500元/份。需要延時移交的,必須經機電管理小組簽批。外單位借閱資料必須有礦領導簽批，並留****。
機電管理小組必須做好借閱歸還記錄，誰借出誰負責收回，因此造成資料損壞、丟失對責任人處50-200元罰款。
五、裝置的發放管理
1、新到相關裝置、材料出庫前必須要做檢測試驗。未經驗收或驗收不合格的裝置不准投入使用，沒有煤礦礦用產品安全標誌的產品一律不准在井下使用。
2、新裝置出庫時，由使用單位辦理領用手續，經機電管理小組、分管礦長審批，倉庫保管員憑領用手續發貨。對沒有購置計畫的裝置（礦部另行安排的除外），機電管理小組不予辦理領用手續及裝置台賬錄入。
3、機修廠庫存成套裝置嚴格保管，嚴禁擅自拆件使用，特殊情況下必須拆件使用時，必須經機電管理小組、分管礦長簽批，並限期將拆件部分配齊。
4、各單位到機修廠領用裝置時，必須由本單位按照公司裝置管理系統要求辦理裝置領用申請單，由機電管理小組辦理各項手續後方可領用。
5、特殊情況，如急需領用或呼叫的裝置，相關單位必須服從機電管理小組呼叫安排，並積極配合，事後兩天內必須補齊有關手續。
6、修復裝置領用時，使用單位必須安排熟悉現場機電工作的人員到機修廠負責領用，並現場與裝置管理員、機修廠三方驗收簽字。驗收合格的裝置，使用單位領出後，裝置管理、維護由使用單位負責。
六、裝置的安裝、除錯和報廢
1、大型裝置安裝由安裝單位制定安裝方案及措施，機電管理小組牽頭會同有關部門審核後方可安裝。大型裝置及關鍵採掘裝置（採煤機、掘進機、運輸膠帶機、大功率刮板輸送機等）的初次安裝除錯必須在生產廠家技術人員的指導下進行。
2、大型裝置在安裝除錯過程中，機電管理小組及相關單位技術人員必須隨時作好各種技術引數及記錄，並註明是否符合安裝標準。需要進行質量認證的裝置，必須及時收集並填報各類質量保證資料。
3、大型裝置安裝完畢，安裝單位必須填報竣工報告，安全生產技術科組織相關科室，在兩個工作日內完成資料審查和現場驗收工作。審查、驗收合格，驗收人員在驗收記錄上共同簽字，由安全礦長簽發統一編號的安全施工許可證一式兩份，施工單位、安全生產技術科各保管乙份，安全生產技術科對相關資料進行存檔儲存。安裝單位辦理移交手續後，使用單位自領取安全施工許可證七日內開始使用裝置。
4、新型裝置投入使用前，由機電管理小組組織相關人員進行技術培訓，參加培訓的人員必須全面掌握裝置的使用和維護技能。
5、裝置超過了規定的使用年限，損壞嚴重，或受意外災害且維修費用超過裝置總值的80%以上可以申請報廢，但不易購置的裝置雖然修復費用較大仍應修復使用。
6、裝置需要報廢時，機電管理小組填寫報廢申請書，由機電礦長和機電管理小組、經營管理科、**科、相關人員參加，並吸收有經驗的老工人，組成裝置報廢管理鑑定小組，進行共同鑑定，報廢申請由鑑定小組簽字後，報經營礦長審核批准簽字。
7、批准報廢的裝置，應在裝置臺帳上登出，並由機電管理小組辦理固定資產報廢手續。如整台報廢時，其中某些部件可以繼續使用的應作為備用件登記，報廢的裝置和配件在未核報之前按正常裝置及配件管理。
七、裝置維修
1、裝置需外出修理的，機修廠填寫《機電裝置外委維修申請單》報機電管理小組核實，由機電管理小組具體安排外修手續，機電管理小組與相關單位共同負責點、驗、送修，外修裝置送回後由機電管理小組、機修產共同驗收並出具驗收單，驗收單位各存乙份。驗收不合格的裝置，返回維修廠家重新修復，無法修復的裝置不得辦理驗收手續。
2、機修廠對裝置檢修試驗合格後，向機電管理小組提出驗收申請。驗收電氣裝置必須檢驗絕緣程度和通電試運轉；對機械裝置旋轉部件應手動盤圈檢查。驗收合格的裝置及時入庫，妥善保管，定期維護保養，防止日曬、雨淋、鏽蝕、損壞和丟失，並做好防火、防盜工作。
3、機修廠對修復的裝置要責任到人，達到完好標準，對因修復質量達不到要求造成裝置損壞的，對當事人進行處罰。
4、閒置不用或到了維修週期的裝置，使用單位必須及時上井送交機修廠維修，需要延期使用的，使用單位提出申請，分管礦長簽批後延期使用，延期時間不得超過3個月。
5、送修的裝置交到機修廠後，必須清理裝置衛生，將運輸裝置的平板車或材料車推出機修廠；並及時通知機電管理小組辦理驗收手續，驗收時以機修廠維修人員為主，與機電管理小組人員共同驗收。
6、上、下井運輸裝置，必須使用材料車或平板車並固定牢固，運輸「三超」物件時必須編制專項措施。
7、機修廠有待修的裝置，必須及時修復，保證機修廠有足夠備用裝置，否則對機修廠進行考核。
八、裝置的外借管理
1、凡外借出礦的裝置，必須由主管礦長簽字並由機電管理小組辦理裝置借出手續，借出手續必須注清歸還日期，憑此手續到機修廠辦理出門證，門衛見證方可放行，否則不准裝置出礦。
2、外協進礦施工單位自帶的裝置、工具、配件等，入礦時機電管理小組必須明確登記進礦物資數量，以便施工完畢後辦理出礦手續。
九、裝置的現場管理
1、裝置的管理必須堅決貫徹使用與維護相結合的原則，做到裝置誰使用、誰維護。
2、各單位應對使用中的裝置包機到人，包機人必須加強對裝置的檢查、維護和檢修，確保裝置的完好狀態及使用效能。
3、現場備用的裝置或大型配件必須經機電管理小組批准。
4、操作、維修人員必須按時、認真、實事求是的填寫相關記錄。
5、各單位之間的裝置調撥，由機電管理小組根據礦生產需要調配裝置，由裝置原使用單位拆下，並保證裝置完好，運到主要運輸大巷（同一採區的除外），接收單位負責運輸到位按有關規定安裝，並辦理相關手續。
6、不經機電管理小組辦理移交手續的裝置，任何人不許隨意變動；如因生產需要緊急變動，必須經機電管理小組批准，兩天內補辦移交手續。
7、出現機電裝置事故時，責任單位必須及時向機電管理小組和相關單位詳細匯報現場情況，以便判斷事故原因和影響範圍及時派專業人員協助處理事故分析事故原因，由排程指揮中心組織機電管理小組及相關單位參加，寫出分析報告上報分管領導。
十、機電活動
1、每月由機電管理小組組織，各包專業人員和各工區機電負責人進行一次全礦機電大檢查，平時由機電管理小組組織不定期抽查，根據《機電裝置管理辦法》及機電管理獎罰辦法等規定對各單位進行考核。
2、裝置管理員負責對包片範圍內裝置的日常檢查工作。
3、機電管理小組根據對各單位的綜合考核，月底進行獎罰兌現。
4、各類機電活動，相關單位必須積極參加。
附：1、《機電管理獎罰辦法》
2、《損壞機電裝置、小型電器罰款標準表》
附1機電管理獎罰辦法
一、裝置的選型購置、驗收保管管理
1、各單位上報計畫時出現錯誤影響生產的，視情節輕重，給予100-500元罰款。
2、所購置的裝置、大型材料入庫前，必須嚴格驗收裝置質量，並配齊相關資料，否則不予辦理入庫，否則罰**科100-500元。
3、新裝置到礦時，**科必須及時通知機電管理小組對裝置進行登記造冊，否則罰**科50元/臺。
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