行為禮儀和辦公室5S培訓大綱

2021-03-04 09:33:14 字數 1515 閱讀 3437

第一講開篇——認知職業化:

1、職業化的定義(****:《喜劇之王》)2、職業化的重要性(對公司/對個人)

3、如何發現自身的不職業化(照鏡子)

4、房企員工職業化程度不高的外在表現及根因(「三個不」)第二講禮儀篇——職業化形象打造

1、概念理解:****《楊德才徵婚》

2、職業化形象的重要因素

3、提公升職業化形象的方法

儀容的職業化

儀表的職業化

儀態的職業化

**溝通的職業化

介紹的職業化

握手的職業化

名片的職業化

商務接待的職業化

商務溝通的職業化

商務拜訪的職業化

演練:如此「行為」的背後將留下什麼?

第三講:5s匯入與辦公專業化需求

1) 標準化、專業化的發展,源於對公眾、使用者訴求的深刻了解和設計2) 辦公室辦公,對管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應的專業設計3) 挖掘卓越者成長的內在5s,5s是每位人員所需要的第四講:第1個s整理故事啟發與整理方法

處理身邊的非必需品

故事啟發:乙個新領導的出色管理故事(方法路徑展現)思考整理方式和實用流程、行動**

「結構」對管理的價值

思考:1s針對的是非必需品,實現了對非必需品的管理,大家手頭工作必需品怎麼辦?

第五講:第2個s整頓行業啟發與整頓設計

**思考與辦公室布局、標識內涵

「尋找」的浪費分析與整頓「三部曲」

人員的辦公行為分析是工作效率的基礎

整頓設計的實質是設計並實現「效率擺放」

必要的課程補充:

(1)布局與文件設計指導

(2)行政人員快速了解業務大致邏輯的方法

(3)組織觀察、流程理解與行政文件的關係

(4)一些節約時間、提高效率的辦公方法介紹2s宣傳牆報的利用

思考:2s針對的是必需品,實現了對必需品的效率擺放,但大家能保持嗎?

第六講:第3個s清掃效果展現與堅持手段(5s的硬體推進)客戶眼中的乾淨程度才是標準

清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見

清掃要演變成日常工作的一部分

「清掃」的實質是將整理、整頓日常並形成「規定」

3s宣傳牆報的利用

思考:3s讓環境煥然一新,但人在環境中,是否對人也有要求?

第七講:第4個s清潔環境清爽與儀表堂堂

是前3s的堅持和深化

環境美,人員的著裝更要乾淨、標準

5s檢查的方法和要點

做到4s的兩**寶

清潔的實質是將」規定」公升級為」制度」

4s牆報的利用

思考:環境清爽、人人精神煥發,是否大家的溝通、禮儀也要標準、講究一些呢?

第八講:第5個s素養用心指導與促人成長

制度、教育、指導與習慣形成

禮儀、禮節要講究

「報聯商」的溝通方式

營造可以立即指導、執行、檢查的環境

5s的實質是用心指導、促人成長

5s牆報的利用

思考:每個人都在成長,但部門間會有標準不一的情況,領導確實重視5s嗎?

辦公室5S管理培訓

生命賜給我們,我們必須奉獻生命,才能獲得生命。辦公室5s管理制度 第一條總則 為營造乾淨整潔的辦公場所,合理配置 使用各種資源,減少浪費,降低辦公成本,提公升員工工作熱情,塑造良好的企業形象,特制定本規定。第二條本規定適用於公司辦公室所有人員。第三條整理 1 每月對檔案 包括電子文件 作盤點,把檔案...

辦公室5s管理

辦公室管理制度 為了營造良好的辦公環境,提公升員工工作熱情,建立良好的企業形象,特制定以下制度。5 一 維護公司衛生環境 1 一月一次徹底大掃除,清除衛生死角 要求在每月最後一周周五下班前完成,由行政部牽頭各部門經理配合 分片區整理,定期更換衛生分擔區。2 每日安排兩名值日生,早晨8點半上班前完成公...

辦公室5S管理規定

4 上班時間不進食,如早餐零食等 5 上班時間不做與工作無關的事 6 各部室下班後關閉空調 日光燈 電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗 7 嚴格遵守執行公司的各項規章制度,按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。五 辦公室管理標準 1 桌面標準 根據各部門不同情況可適當增減 2 檔案的標示方法 3 不透明檔...