辦公室5S檢查標準

2022-08-03 10:21:05 字數 1717 閱讀 4346

一、整理清除廢物

1、每天下班前將不再使用的檔案資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、每天下班前將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。

3、每天下班前將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。

4、每天下班前將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類,分類整齊放於辦公抽屜裡,電腦文件分類整理上傳到伺服器上,做到需要的檔案資料能快速找到。

5、每天下班前將採購或退回總部的物品、貨品統一入庫,窗台、地面上禁止擺放任何物品。

6、每天上班前將洗漱用品等按類別整齊放於寢室桌上,應將工作服、換洗衣物等個人用品放於更衣櫃內,無更衣櫃的,疊放整齊放於合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

二、整頓擺放整齊

1、辦公桌、椅、櫃、架等物品放置要規劃有序美觀。櫃頂物品擺放要整齊美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、**、茶杯等物品,下班前統一將公司檔案分類存放,不得留在辦公桌上,其他物品按要求放置整齊有序。

3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺、衛生間禁止擺放規定外的其他任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側筆筒、檔案架或抽屜中。

5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,不得存放已經作廢或與工作無關的物品。

6、報紙、雜誌閱讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於檔案櫃內或報架上。

7、茶杯在辦公桌上整齊放置,一次性水杯放入飲水機內,不得放於其他位置。

8、辦公室內的電器擺放整齊,線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。

三、清掃打掃乾淨

1、辦公室門窗要裡外清潔,門框、窗框上無灰塵、無汙漬。

2、地面及四周踢角乾淨,要顯露本色,無灰塵、汙跡。

3、牆壁及屋頂每週清掃一次,做到無汙染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫。

4、窗玻璃乾淨透明,無水跡、雨跡、汙跡;窗框潔淨無汙跡;窗台無雜物、無灰塵;門玻璃乾淨透亮,不掛貼報紙和門簾。

5、洗手間、洗漱台上無塵土汙漬,不搭放任何物品。

6、燈具、電扇、空調、電腦、印表機等電器表面潔淨,無灰塵、無汙漬;各種電器開關、線路無灰塵汙漬、無安全隱患,離開時及時關掉電源,蓋上防塵罩。

7、辦公桌面、擋板內外、檔案櫃內外應保持潔淨、無灰塵、無汙漬。檔案櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無汙漬,櫃內各種資料、檔案分類整齊存放,並統一標識。

8、寢室內物品分類擺放,工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;地面、床鋪、桌面、衣櫃保持潔淨、無灰塵、無雜物,個人物品自行整理。

9、**要擦拭乾淨,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面,**旁放置**記錄本;**線要整齊有序,不凌亂。

10、垃圾筐要及時傾倒,套黑色塑膠袋;條帚、墩布、簸箕等清潔用具用完及時清洗,整齊放於衛生間固定位置;抹布疊好放於洗漱臺架上,

四、清潔保持整潔

1、每天早上和下午上班前對自己的衛生區進一步清潔。

2、上班時間隨時清理新染汙漬,一天內都能保持清潔如一。

3、隨時整理需要整理的資料、檔案、物品,分類歸檔入庫。

4、隨時整理辦公桌上的臨時物品,分類歸檔、放置整齊;

5、隨時整理寢室內的物品,放置整齊。

6、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。

五、素養注意形象

1、上班時間穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方,不得穿拖鞋、短褲上班。

2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩、不。

3、工作時精神飽滿,樂於助人。

4、工作安排科學有序,時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。

辦公室5S管理檢查標準

5s內容 工作內容及標準 將不再使用的檔案資料或破舊書籍 過期報紙等按公司要求的方式廢棄。將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。整理 扔掉廢棄物 將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。將正在使用的檔案資料分為待處理 正處理 已處理三類,整齊放於辦公桌面或長櫃上...

辦公室5S執行標準

4.檔案 4.1檔案框標識清楚 框內確保檔案為常用檔案,每週整理一次,過期檔案和長期不用的檔案應及時清理出辦公現場,存放到公共檔案櫃中 4.2正在使用的檔案資料分為待處理 正處理 已處理三類 4.3檔案盡量採用資料夾管理,乙個檔案框內資料夾大小應盡量調配一致 4.4資料夾採用標識管理,標識須註明部門...

辦公室「5S」管理標準

一 整理 把所有的物品 資料分為兩大類,要與不要的,把不要的物品變賣 拆掉 丟棄 清除。二 整頓 把要的物品分為幾大類,經常使用 不經常使用的 長時間不使用的,按照相應的明確規定擺放好,具體要求如下 長時間不使用的應放入庫房或檔案櫃內 不經常使用的應放入檔案櫃內或抽屜內 經常使用的置於桌面檔案架或抽...