辦公室5S管理檢查標準

5s內容

工作內容及標準

將不再使用的檔案資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。

整理=扔掉廢棄物

將經常使用的檔案資料進行分類整理，整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。

將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放於辦公桌面或長櫃上，做到需要的檔案資料能快速找到。將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中，無更衣櫃的，應將工作服等個人用品放於辦公桌的長櫃中。櫃（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品。

辦公桌、椅、櫃（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。

辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、票據、**、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

整頓=擺放整齊

辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側或抽屜中。

辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。報紙、雜誌等閱讀資料看完後要收起，需要留存的整齊放於檔案櫃內或報架上。

整頓=擺放整齊

暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放於地面一側；茶葉桶應整齊放於辦公桌抽屜一側。辦公室內電器線路走向規範、美觀，電腦線不凌亂。

辦公室防盜門、木門要裡外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。地面及四周踢角乾淨，要顯露本色，無灰塵、汙跡。

室內牆壁及屋頂每週清掃一次，做到無汙染、無爆皮、無蜘蛛網；牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

窗玻璃乾淨透明，無水跡、雨跡、汙跡；窗框潔淨無汙跡；窗台無雜物、無灰塵；門玻璃乾淨透亮，不掛貼報紙和門簾。窗簾整齊潔淨、無灰塵，懸掛整齊。

清掃=打掃乾淨

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

燈具、電扇、空調、微機、印表機等電器，表面潔淨，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

檔案櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無汙跡，櫃內各種資料、票據分類整齊存放，並根據資料內容統一標識。（樣張附後）更衣櫃內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；櫃內、櫃外、櫃頂保持潔淨、無灰塵、無雜物；並按使用者進行標識。（樣張附後）

辦公桌面、擋板內外、長櫃內外應保持潔淨、無灰塵、無汙跡。

**要擦拭乾淨，整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面；**線要整齊有序，不凌亂。

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門後禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後；抹布可疊好放於盆架上，或整齊搭掛於門後。

每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

清潔=保持整潔，持之以恆

上班時間隨時保持。

自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

下班前整理好當天的資料、檔案、票據，分類歸檔。

下班後整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

素養=人員保持良好精神面貌

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。工作時精神飽滿，樂於助人。工作安排科學有序，時間觀念強。不串崗、不聚眾聊天。