一、 整理：把所有的物品、資料分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。
二、 整頓：把要的物品分為幾大類，經常使用、不經常使用的、長時間不使用的，按照相應的明確規定擺放好，具體要求如下：長時間不使用的應放入庫房或檔案櫃內；不經常使用的應放入檔案櫃內或抽屜內；經常使用的置於桌面檔案架或抽屜內、確保能及時取到。
相關要求如下：
1）辦公桌面除檔案架（2個）、**機（中間）、鍵盤（中）、顯示器、滑鼠、水杯、檯曆、綠色盆栽、名片夾除外無其他物品；工作時可臨時擺放正在處理的檔案與資料，用畢隨時放入抽屜或檔案櫃，人離開半小時以上或下班後應將桌面收拾成規定狀態。
2）抽屜一般第一層放常用物品、第二層放檔案卷宗、第三層可放私人物品等。
3）辦公桌下一般只放檔案櫃、主機、電源接線板、垃圾簍等，桌下不得堆積雜物。
4）、人離開時椅子應放回桌面下、擺放整齊；屏風內外側不允許有任何張貼；牆面無亂張貼、亂掛現象；窗台不允許放置任何物品。
5）過道保持暢通，不得佔道放置任何物品，地面保持乾淨、清爽，檔案櫃靠牆放置。
6）檔案櫃一般上層擺放整齊的資料夾（散亂資料也需整理放入資料夾）、並標識好；下層可放其他散亂物品。
三、清掃：每天下班後5分鐘進行桌面清理，將辦公桌面保持為除檔案架（2個）、**機（中間）、鍵盤（中）、顯示器、滑鼠、水杯、檯曆、綠色盆栽、名片夾除外無其他物品；坐椅擺放整齊。每週六下班後10分鐘內進行清掃一次、保持辦公桌面、辦公裝置、通道等環境整潔。
五、素養：養成良好的行為習慣，提公升個人品質，讓全員都把「5s」那些方面看成是自然而然的事，不做就會不適應，這便是素養。
「建立衛生、文明、和諧的辦公環境」
「互相監督共同遵守」
辦公室5S管理標準
一 目的 提高工作效率和安全性 提高員工自身素質 營造潔淨 整齊 合理的工作環境，塑造公司良好企業形象。二 適用範圍 適用於公司辦公樓內各辦公部室。三 管理職責 1 各部門負責各自辦公區域的日常管理,保持現場清潔有序 2 公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查並考核 3 部門負責人為第一責任人，...
辦公室5S管理標準
十 個人行為 1 工作時應保持良好的工作狀態。2 不可隨意談天說笑 串崗 呆坐 看雜誌 打瞌睡 吃零食 上網 與工作無關 3 著裝得體大方，工卡佩戴規範。4 愛護公物，用完歸位。5 待人接物誠懇有禮貌，樂於助人。6 遵守公共秩序與規定。7 離開辦公室前關閉所有電源。8 提高修養，追求並創造良好辦公環...
辦公室5S管理檢查標準
5s內容 工作內容及標準 將不再使用的檔案資料或破舊書籍 過期報紙等按公司要求的方式廢棄。將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。整理 扔掉廢棄物 將經常使用的檔案資料進行分類整理，整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。將正在使用的檔案資料分為待處理 正處理 已處理三類，整齊放於辦公桌面或長櫃上...