4.檔案
4.1檔案框標識清楚、框內確保檔案為常用檔案，每週整理一次，過期檔案和長期不用的檔案應及時清理出辦公現場，存放到公共檔案櫃中；
4.2正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類；
4.3檔案盡量採用資料夾管理，乙個檔案框內資料夾大小應盡量調配一致；
4.4資料夾採用標識管理，標識須註明部門、檔案內容、管理責任人；
4.5不再使用的檔案資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄；
4.6不經常使用的檔案資料進行分類整理，整齊放於辦公桌抽屜或小櫃子中。
5.素養
5.1上班期間須穿工作服、佩戴工作牌；
5.2上班時間不允許吃零食，不看與工作無關的書籍、影視、網頁；
5.3言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；
5.4不串崗、不聚眾聊天；
5.5公共場所嚴禁吸菸。
本規定由辦公室負責解釋，相關部門執行，本規定從2023年5月1日起試行。
辦公室「5S」管理標準
一 整理 把所有的物品 資料分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣 拆掉 丟棄 清除。二 整頓 把要的物品分為幾大類，經常使用 不經常使用的 長時間不使用的，按照相應的明確規定擺放好，具體要求如下 長時間不使用的應放入庫房或檔案櫃內 不經常使用的應放入檔案櫃內或抽屜內 經常使用的置於桌面檔案架或抽...
辦公室5S管理標準
一 目的 提高工作效率和安全性 提高員工自身素質 營造潔淨 整齊 合理的工作環境，塑造公司良好企業形象。二 適用範圍 適用於公司辦公樓內各辦公部室。三 管理職責 1 各部門負責各自辦公區域的日常管理,保持現場清潔有序 2 公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查並考核 3 部門負責人為第一責任人，...
辦公室5S標準書
附件一 辦公室5s管理標準書 1.整理要求 1 辦公桌上只能整齊擺放書架 水杯，其他物品用完後歸類擺放起來 沒有與工作無關物品放置。2 檔案 圖紙不用的定期清理。3 地面沒有紙屑 雜物等。4 資料夾明確標識，整齊放置。5 私人物品放在抽屜或隱蔽放置，盡量不放貴重物品。6 電腦 電器等的電源線都束好，...