辦公室5S管理細則

2022-09-25 23:12:04 字數 1256 閱讀 4189

一、目的

營造潔淨、整齊、合理的工作環境,塑造公司良好企業形象。

二、適用範圍

適用於公司辦公樓內所有辦公科室

三、管理職責

1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序;

2、公司辦公室負責不定期的對各部門現場進行檢查並考核。

3、部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發現問題後,向該科室發出整改通知,如整改無效,扣罰責任人200元/次,在當月工資中扣除。

四、辦公現場管理要求:

1、整理要求:

1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

2)工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3)地面沒有紙屑、雜物等。

4)資料夾明確標識,整齊放置。

5)標識牌懸掛端正,位置正確。

6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

8)沒有說笑打鬧現象。

2、整頓要求:

1)公標識與實際相一致。

2)檔案、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明,檔案櫃貼有標籤。

3)工作區內的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內。

4)通道上沒有放置物品。

3、清掃要求:

1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2)牆角、電腦等下面為重點清掃區,保持乾淨。

3)地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。

4、清潔要求:

辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其餘衛生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用裝置的整齊整潔;個人辦公區域衛生各自負責。

1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙。

2)地面保持無灰塵、無油汙。

3)清潔用具保持乾淨。

4)不做與工作無關的事。

5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

7)桌面文具、檔案擺放整齊有序。

8)桌面物品都是必需品;傳真機、影印機內紙張齊備,並準備費紙箱。

9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

10)辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。

5、素養要求:

1)按規定穿戴服裝。

2)對上級及來賓保持禮儀。

3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

4)上班時間不進食,如早餐零食等。

5)上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。

6)各科室下班後必須鎖好門窗。

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4 上班時間不進食,如早餐零食等 5 上班時間不做與工作無關的事 6 各部室下班後關閉空調 日光燈 電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗 7 嚴格遵守執行公司的各項規章制度,按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。五 辦公室管理標準 1 桌面標準 根據各部門不同情況可適當增減 2 檔案的標示方法 3 不透明檔...

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